Ang mga pulong ng kahon ng tool, na tinatawag ding mga pag-uusap ng crew o tailgate meeting, ay mga maikling pagpupulong na hinahawak ng mga kumpanya upang talakayin ang mga isyu na pangunahing naka-focus sa mga paksa sa kaligtasan. Ang mga pagpupulong ng kahon ng tool ay impormal at kadalasang gaganapin ang unang bagay sa panahon ng workweek. Ang isang dalubhasang facilitator ay nagsasagawa ng pulong, at may isang oras sa panahon ng pulong kapag ang sahig ay binuksan para sa pangkalahatang talakayan tungkol sa paksa.
Layunin
Ang mga kumpanya ay nagtataglay ng mga pagpupulong ng tool box upang talakayin ang mga isyu sa kaligtasan at panganib sa lugar ng trabaho. Ang mga pagpupulong ay isang perpektong paraan upang ipakilala ang mga bagong konsepto o pamamaraan at upang mag-alok ng oras para sa mga tanong o mga talakayan sa mga empleyado. Ang mga pagpupulong ng tool box ay nagtataguyod din ng magagandang ugnayan sa pagitan ng mga employer at empleyado Tiyaking mag-alok ng oras para sa mga empleyado upang talakayin ang mga isyu: Kapag ang mga empleyado ay tinanong ng kanilang mga opinyon, maaari silang maging mas mahalaga sa kumpanya.
Mga Detalye
Ang isang negosyo ay maaaring humawak ng isang kasangkapan sa pagpupulong na kasangkapan halos kahit saan. Maaari itong maging sa isang silid ng basahan, trailer ng site o sa isang parking lot.Ang facilitator ay lumilikha ng isang agenda bago ang pulong upang matiyak na ang pulong ay may partikular na pagtuon. Pagkatapos ay binibigyan niya ito ng focus sa simula ng pulong upang ipaalam sa mga dadalo kung ano ang tungkol sa pulong. Ang mga pagpupulong ay pinakamahusay na gaganapin unang bagay sa umaga, mas mabuti sa Lunes kapag ang mga empleyado ay bumalik sa trabaho pagkatapos ng pagtatapos ng linggo; ang mga pagpupulong ay karaniwang hindi hihigit sa 10 minuto.
Handouts
Ang facilitator ng pulong ay madalas na nagbibigay sa mga dadalo ng handout, diagram o larawan ng kanyang tinatalakay. Ang visual na dokumento ay tumutulong sa mga empleyado na mas mahusay na maunawaan ang paksa. Kung walang handout na mag-alok, maaaring magbigay ang mga facilitator ng iba pang mga item upang ilarawan ang punto ng talakayan, tulad ng pagbibigay ng maliliit na bote ng tubig kung ang talakayan ay tungkol sa matinding init sa lugar ng trabaho.
Mga pagsasaalang-alang
Madalas iiskedyul ng mga kumpanya ang mga pagpupulong ng tool box regular, upang manatili lamang sa kanilang mga empleyado. Kung walang mga bagong isyu upang talakayin, planuhin ang pagpupulong sa pag-update ng mga lumang isyu o hilingin sa mga empleyado na talakayin ang anumang mga isyu na maaaring mayroon sila. Ang mga kumpanya ay dapat magtala ng bawat pulong na gaganapin sa petsa, oras at lokasyon. Ang mga dumalo ay dapat mag-sign in upang panatilihin ang isang log ng pagdalo. Ang rekord ay dapat din maglaman ng mga detalye ng kung ano ang tinalakay sa pulong.
