Maaaring tila na ang pagdaragdag ng mga card ng oras ay isang madaling gawain. Sa katunayan, hindi ito mahirap, bagaman ang pansin sa detalye ay mahalaga. Gayunpaman, dahil sa mga regulasyon sa oras at mga sitwasyon kung saan ang mga empleyado ay binabayaran ng iba't ibang mga rate para sa ilang mga takdang-aralin o paglilipat ng trabaho, maaari itong makakuha ng isang maliit na kumplikado. Dahil ang time card ay nagbibigay ng mahahalagang impormasyon upang makalkula ang payroll, mahalaga na magdagdag ng mga card ng oras nang tumpak at upang tiyakin na subaybayan mo kung aling mga oras ang kung saan.
Magbawas ng panimulang (oras ng oras) ng empleyado mula sa oras ng pagtatapos (orasan). Kung ang iyong oras orasan ay hindi isang 24 na oras na orasan, maaari mo itong pasimplehin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng 12 sa anumang p.m. unang oras. Halimbawa, sabihin ng isang empleyado ang mga karatula sa 10:09 a.m. at umalis sa 4:22 p.m. Upang gawing simple ang proseso at mabawasan ang mga error, magdagdag ng 12 sa p.m. oras, ginagawa ito 16:22. Pagkatapos. ibawas ang panimulang oras (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Lagyan ng label ang bawat tagal ng panahon kasama ang assignment (o shift) kung ang oras ay maaaring sumailalim sa iba't ibang mga rate ng pasahod. Ito ay maaaring mangyari kung ang isang employer ay nagbabayad ng shift differential. Halimbawa, ang isang day shift na empleyado na pumapasok upang gumana ng shift sa gabi ay maaaring mabayaran ng isang premium para sa paggawa nito. Ang isa pang karaniwang sitwasyon ay nangyayari sa mga restawran kung saan ang isang manggagawa ay maaaring gumana bahagi ng linggo bilang isang tipped empleyado at ang iba bilang isang lutuin.
Magdagdag ng mga oras hanggang sa umabot ka ng 40 oras para sa linggo ng trabaho. Ilista ang mga ito bilang mga regular na oras. Kung ang empleyado ay nagtrabaho ng karagdagang oras sa loob ng 40 oras, idagdag ito nang hiwalay at ilista bilang mga oras ng oras ng pag-overtime.
Tandaan na ang isang time card o time sheet ay isang legal na dokumento. Sundin ang patakaran sa organisasyon kung paano at kailan pinirmahan ng mga superbisor at empleyado ang time card. Paminsan-minsan, ang isang pagwawasto ay maaaring kinakailangan (ang empleyado na nakalimot sa orasan sa, halimbawa). Tiyakin na ang superbisor at ang empleyado ay mag-sign o magsimula ng pagbabago.
Mga Tip
-
Ito ay mahusay na pamamaraan upang malaman ang oras na nagtrabaho sa bawat araw. Sa ganoong paraan, kung tumakbo ka sa anumang mga problema (tulad ng nabanggit na empleyado na nakalimot sa orasan), maaari silang malutas nang mabilis at walang pag-asa sa mga taong sinusubukan na matandaan kung ano ang nangyari 3 o 4 na araw ang nakalipas.
