Ang US Postal Service (USPS) ay may mga paraan ng paghahatid na nagpapahintulot sa mga nagpadala na kumpirmahin ang pagtanggap ng isang sulat. Ang isang sertipikadong sulat ay madalas na nalilito sa isang nakarehistrong sulat. Bagama't pareho ang parehong, ang bawat isa ay may iba't ibang layunin. Maghanda at magpadala ng mga sertipikadong sulat nang direkta sa lokal na sangay ng USPS.
Mga Certified Mail Instructions
Bago makumpleto ang mga sertipikadong mga pormularyong mail, ihanda ang sulat at sobre tulad ng gagawin mo sa iba pang sulat. Maaari mong isama ang tamang selyo para sa laki at bigat ng sulat o idinagdag ang postage sa post office.
Pumili ng sertipikadong mail kapag gusto mo ng resibo, numero ng pagsubaybay at patunay ng paghahatid. Kumuha ng Form 3800 sa lokal na branch ng USPS. Ang form na ito ay madaling kinikilala ng mga berdeng hangganan nito na may puting mga panloob na bloke para sa pagpasok ng impormasyon. Ang address na nakalista sa form ay ang pangalan at address ng tatanggap. Kumpletuhin ang impormasyong ito.
Hindi mo kailangang ilakip ang Form 3800 sa sulat mismo, gagawin ito ng kinatawan ng koreo. Kung nais mong gawin ito sa halip, ilagay ang berdeng bloke ng Form 3800 upang ang mga salitang "Sertified Mail" sa kaliwa ay nakahanay sa tuktok ng titik. Sa itaas ng bloke ng "Certified Mail" ay isang linya ng mga numero na tumutugma sa mga numero sa ibaba ng bloke. Ang mga numerong ito ay bumubuo sa numero ng pagsubaybay. I-fold ang tuktok na linya sa likod ng titik upang ang numero ng pagsubaybay ay nasa likod. Space ang form na hindi bababa sa 3.5 pulgada mula sa itaas na kanang sulok, na nag-iiwan ng lugar para sa selyo at post date. Isama ang form sa lugar na ito gamit ang malagkit na pag-back sa form.
Kunin ang liham na may nakakabit na form sa kinatawan ng USPS. Bayaran ang $ 3.45 na sertipikadong bayad sa mail; kung hindi mo idagdag ang selyo sa iyong sobre, maaari kang magbayad para sa kinakailangang selyo sa puntong ito. Kinukumpirma ng kinatawan ang address at luha Form 3800 sa pagbutas sa pagitan ng dalawang numero ng pagsubaybay sa ibaba ng barcode. Siya ay tatakbo sa form sa pamamagitan ng isang printer at tatakan ito sa isang postmark. Panatilihin ang form na ito stapled sa resibo para sa recordkeeping at pagsubaybay. Ang kinatawan ay maglalagay ng sulat sa koreo.
Rehistradong Koreo
Gagawa ng rehistradong koreyo ang parehong mga serbisyo sa pagsubaybay at patunay at nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng $ 50,000 sa seguro para sa domestic mail. Ang mga bayad para sa nakarehistrong mail ay nagsisimula sa $ 11.90.
Ang parehong sertipikadong at nakarehistrong mail ay nagpapahintulot sa paggamit ng isang resibo ng pagbalik, o USPS Form 3811. Ang tatanggap ay nagpirma ng isang card na pagkatapos ay ibabalik sa nagpadala na may lagda at petsa ng paghahatid.
Ang Form 3811 ay may dalawang panig. Ang harap ng form ay may pangalan at address ng tatanggap. Mayroon din itong linya para sa lagda ng addressee o isang ahente, tulad ng isang miyembro ng pamilya o sekretarya. Ang likod ay may isang bloke para sa impormasyon ng nagpadala. Sa paghahatid, ang card na ito ay aalisin mula sa sulat at ibabalik sa nagpadala sa lagda at petsa ng paghahatid.
Dalhin ang Form 3811 sa post office kasama ang sulat at sertipikadong o rehistradong mga form. Isasangkot ng kinatawan ng USPS ang form sa sobre, at maaari mong bayaran ang naaangkop na bayad, hanggang $ 2.50 para sa isang resibo ng koreo.
Subaybayan ang Sulat
Ang parehong Form 3800 at ang iyong USPS resibo ay titingnan ang numero ng pagsubaybay. Maaari kang pumunta sa website ng USPS upang masubaybayan ang sulat habang nasa pagbibiyahe o upang kumpirmahin kung natanggap ito. Ang website ay magkakaroon din ng isang scan na kopya ng naka-sign na Form 3811 kung hindi mo matanggap ang iyong kopya sa koreo.
Mga Tip
-
Posible upang makuha at ihanda ang mga form sa pamamagitan ng online na mga serbisyo sa pag-print o sa pamamagitan ng isang rural na carrier. Gayunpaman, ang parsela ay dapat ipadala sa koreo ng isang empleyado ng USPS.
