Mga Pamamaraan sa Pagpapanatili ng Mga Cash

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Cash ay ang lifeblood ng retail; ito rin ay hinog para sa pagnanakaw ng empleyado at pekeng. Ang mga masasarap na nagtitingi ay gumagamit ng mga pamamaraan upang i-audit ang paghawak ng cash ng empleyado, at upang sanayin ang mga tauhan sa kung paano makita ang di-wastong pera. Ang mga pagkakamali ay maaaring mangyari, ngunit may mga pamamaraan sa lugar, ang sinadya na mga kilos ng pandaraya ay mas mahirap na isagawa.

Bilangin ang Hanggang

Ang mga cashier ay magsisimula ng isang shift na may isang float ng cash na nagbibigay-daan sa kanila upang magbigay ng tamang pagbabago sa mga customer habang nagsisimula ang araw. Sa katapusan ng shift, dapat na kumpirmahin ng cashier ang halaga ng cash sa sahod ay katumbas ng halaga ng float kasama ang anumang mga transaksyong cash na naganap. Ang pamamaraan ng ritmo ay nagpapahiwatig na ang isang manager ay naghahanda ng float at ang cashier ay double-bilang ang cash upang kumpirmahin ang halaga. Sa pagtatapos ng kanyang shift, binabayaran ng cashier ang pera sa kanya hanggang sa kumpirmahin ang mga balanse nito sa halaga ng cash na dapat nasa drawer ayon sa rehistro ng mga benta.

Pagmamanman Magrehistro ng Mga Transaksyon

Sa kabila ng pagbibilang, posible pa rin ang pagnanakaw ng empleyado. Ang isang empleyado ay maaaring tanggapin ang pagbabayad para sa isang item ngunit hindi ipasok ito sa rehistro, pagbawas ng pera. Maaari rin siyang magpasok ng isang pekeng kupon na diskwento sa system, na magbabawas sa halaga ng customer dahil utang pa rin ang buong presyo ng customer. Upang maiwasan ang mga gawaing ito, ang screen ng rehistro na naglilista ng mga item sa pagbebenta na ipinasok nila ay dapat na maliwanag na nakikita sa customer. Ang registrar ng cash drawer ay dapat palaging mananatiling naka-lock, at hindi dapat buksan ng cashier ito maliban kung ang isang benta ay naitala.

Naghahanap ng Out para sa Peke

Ang pagtanggap ng pekeng pera ay kadalasang hindi sinasadya na kumilos sa bahagi ng mga tagatingi. Ang mga kawani ng pagsasanay upang makita ang pekeng at upang magsagawa ng mga pamamaraan ng pag-detect ng palsipikado ay nagbibigay ng unang linya ng depensa laban sa pekeng. Ang pekeng pera ay hindi maaaring palitan para sa tunay na pera, kahit na ito ay tinanggap na hindi alam. Nagbibigay ang pamahalaang pederal ng mga nagtitingi ng mga poster na naglalarawan ng mga tampok ng seguridad sa pera ng U.S.. Ginagamit din ng departamento ng treasury ang mga materyales sa pagsasanay para sa mga kawani sa tingian kung papaano makita ang pekeng.

Paggawa ng Mga Deposito sa Bangko

Matapos ang cash ay maayos na mapangasiwaan sa hanggang, kailangang gawin ito sa bangko. Ang mga pamamaraan sa paligid ng mga deposito sa bangko ay susi upang kumpirmahin na ang tamang halaga ay inilagay sa bag at na ito ay alinman sa ideposito o iniwan sa driver ng isang ligtas na sasakyan na may katungkulan na dalhin ang pera sa bangko. Ang isang tagapamahala ay dapat maghanda ng isang deposit slip at i-double-count ang cash ang cashier na inilagay sa isang deposito bag pagkatapos ng kanyang shift. Ang pagkakaroon ng dalawang empleyado sa paunang form na nagsasabing sila ay saksi sa drop-off ng deposito ay isang karagdagang kumpirmasyon.