Ayon sa Aurora University, ang paglalarawan ng trabaho ay "naglalarawan ng layunin, tungkulin, responsibilidad, gawain at relasyon ng isang partikular na trabaho." Habang ang malinaw na layunin ay upang ipaalam sa iyong mga potensyal na aplikante ang isang posisyon ay magagamit at kung ano ang likas na katangian ng trabaho ay, ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagsisilbi din sa mga layuning legal at organisasyonal at dapat maingat na isinulat upang maiwasan ang mga kaso o mga panloob na salungatan.
Panlabas
Ang panlabas na paglalarawan ng trabaho ay ang iyong nai-post para sa mga potensyal na aplikante. Inililista nito ang pamagat at mahahalagang tungkulin ng trabaho, binabalangkas ang mga tungkulin at responsibilidad at maaaring kasama ang impormasyon sa pangangasiwa tulad ng mga responsibilidad ng pangkalahatang departamento at ang posisyon ng superbisor ng trabaho. Dapat din itong ilista ang mga kinakailangang kwalipikasyon, kabilang ang mga kasanayan, edukasyon at karanasan. Karamihan sa mga panlabas na paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig ng suweldo at mga benepisyo na inaalok para sa posisyon. Kahit na kailangan nila upang maging maikli, dapat din silang maging tiyak upang hindi ka mabagal sa mga application mula sa mga taong hindi kwalipikado.
Generic
Ang pangkaraniwang paglalarawan ng pangkalahatang trabaho ay naglalarawan ng trabaho sa malawak na mga termino. Depende sa laki ng samahan at ang bilang ng mga katulad na posisyon ng trabaho sa loob nito, ang generic na paglalarawan ay maaaring gamitin bilang isang template para sa mga ulo ng departamento upang gumawa ng mas tiyak na mga paglalarawan para sa mga trabaho sa ilalim ng kanilang saklaw. Gayunpaman, ang Poindexter Consulting Group ay nagbababala na ang mga paglalarawan ng generic na trabaho ay maaaring magbukas ng isang kumpanya sa mga problema sa Equal Employment Opportunity Commission, na nagpapatupad sa mga Amerikanong May mga Kapansanan na Batas. Ang batas na ito ay nag-utos na ang mga tagapag-empleyo ay hindi nagpapakita ng diskriminasyon laban sa mga kwalipikadong taong may kapansanan na makagagawa ng "mahahalagang tungkulin" ng mga trabaho. Kung ang isang generic na paglalarawan ay hindi detalyado kung ano ang mga mahahalagang function, maaari kang lumikha ng hitsura ng diskriminasyon.
Dagdag pa, ang gobyerno ay gumagamit ng mga paglalarawan sa trabaho upang matukoy na ang mga tagapag-empleyo ay sumusunod sa mga alituntunin ng batas tungkol sa pantay na suweldo at mga pagkakataon para sa overtime. Ang mga generic na paglalarawan na hindi tumutukoy sa sahod at oras ay hindi mapoprotektahan ka kung ang iyong organisasyon ay nasa ilalim ng pagsusuri ng gobyerno.
Panloob
Ang panloob na paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng parehong impormasyon bilang panlabas ngunit napupunta sa mas tumpak na detalye, ayon sa kompanya ng Grand Roads Executive Search. Halimbawa, ang impormasyon sa administratibo ay maaaring kabilang ang pamagat ng pangalan at trabaho ng superbisor ng posisyon. Ang mga panloob na paglalarawan ng mga mas mataas na antas ng trabaho ay maaaring magtala ng mga sukatan tulad ng kung gaano karaming kita ang inaasahang makukuha ng trabaho, kung ilang mga kliyente o mga account ang kanyang tanungin o serbisyo o kung gaano karaming mga empleyado ang kanyang susubaybayan. Ang isang mahusay na nakasulat, masinsinang paglalarawan sa trabaho ay nagsisiguro na alam ng lahat kung ano ang iyong mga inaasahan sa posisyon upang ang Human Resources ay maaaring umupa ng tamang tao, ang taong tinanggap ay nauunawaan kung ano ang gagawin at ikaw ay legal na protektado kung ang bagong upa ay hindi nakakatugon sa mga mga inaasahan.
