Ang paglalarawan ng trabaho ay isang pangkaraniwan at tinatanggap na kasangkapan para sa paghahanap ng tamang tao upang mapunan ang isang bakanteng posisyon. Makipag-usap sa anumang may-ari ng negosyo at malamang na sabihin sa iyo ang pinakamalaking hamon na kinakaharap nila ay pinapanatili ang isang kwalipikadong tauhan upang maayos na patakbuhin ang kanilang negosyo. Ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring o hindi maaaring ang pinakamahusay na paraan upang gawin iyon.
Tumutulong sa Pag-upa sa Kanan
Ang mga paglalarawan ng trabaho na mahusay na nakasulat at tumpak na tulong ay nakakaakit ng mga indibidwal na karapat-dapat at handa upang matupad ang mga tungkulin na nakalista. Minsan kahit na ito ay tumutulong na ihanda ang indibidwal para sa mga tanong sa interbyu o sa pangkalahatang istruktura ng proseso ng pakikipanayam. Ang isang mahusay na paglalarawan ng trabaho ay gumagawa ng proseso ng interbyu nang mas mabilis at mas madali sa isang mas mahusay na grupo ng mga kwalipikadong kandidato.
Naghihintay sa Mga Inaasahang Empleyado
Bago mag-apply ang isang empleyado para sa isang posisyon, natutunan nila kung anong mga tungkulin at antas ng pagganap ang inaasahan mula sa kanila batay sa isang mahusay na nakasulat na paglalarawan ng trabaho. Ang pangunahing bentahe ay ang empleyado ay handa na sa pag-iisip na gaganapin sa isang pamantayan na maliwanag sa kanila mula pa sa simula. Ito ay nagpapahintulot sa kanila na maging produktibo sa mga mata ng kanilang superbisor, at binibigyan nito ang superbisor ng isang paraan upang masukat ang kanilang pag-unlad.
Inalis ang Innovation at Pagpapalawak
Dahil ang mga paglalarawan sa trabaho ay may listahan ng mga partikular na tungkulin at mga inaasahan para sa pagganap, ang empleyado ay natural na nasisiraan ng loob mula sa paglihis mula dito. Ang paglalarawan ng trabaho ay sumasailalim sa empleyado sa mga pamamaraan, panuntunan at mga kinakailangang pamamaraan. Bagaman kinakailangan ang istraktura na iyon, ang paglalarawan ay kadalasang ginagantimpalaan ng empleyado sa pagsunod dito sa halip na pag-ayos o pagpapabuti nito. Maaari itong mabagal o kahit na ihinto ang pagpapalawak at pag-unlad ng isang kumpanya ganap na kung kaliwa walang check.
Mabilis na naging Outdated
Habang ang isang paglalarawan ng trabaho ay maaaring tumpak kapag ito ay nakasulat, ito ay hindi nagbabago bilang pagbabago ng mga pangangailangan ng isang kumpanya. Kung kailangan ng kumpanya ang isang bagong uri ng trabaho, maaaring mahirap hikayatin ang isang empleyado na nakagapos sa isang hindi napapanahong paglalarawan ng trabaho upang magamit ang bagong trabaho. Ang pag-update ng mga paglalarawan sa trabaho ay maaaring maging malimit na oras dahil kailangan nilang ma-update tuwing may pagbabago. Ito ay partikular na problema sa mga mabilisang industriya na nakikitungo sa pabagu-bago na mga merkado o teknolohiya.
