Ang isang korporasyon ay isang entity na hiwalay sa mga tao na ang mga ideya ay nilikha ito. Kapag isinama ng isang negosyante, siya ay nabanggit na ang katayuan ng solong proprietor at pinahihintulutan ang negosyo na mag-isa na mag-isa bilang legal na pagkatao. Bilang kapalit, ang negosyante ay may limitadong pananagutan, proteksyon ng mga personal na asset at mga benepisyo sa buwis. Kahit na ang korporasyon ay isang entity sa sarili nito, bilang isang haka-haka na, hindi ito maaaring isagawa ang mga kinakailangang pamamaraan at protocol na dapat isagawa para sa korporasyon upang mapanatili ang katayuan nito at manatiling legal. Dapat na pinananatili ang corporate housekeeping na ito.
Mga pormalidad
Sinabi ng abugado sa pagkonsulta na si Robert G. André sa mga pormal na dapat dumalo sa isang korporasyon sa kanyang publikasyon na pinamagatang "Corporate 'Housekeeping." "Ang korporasyon ay dapat sumunod sa lahat ng mga kinakailangan ng pamahalaan, tulad ng pagsusumite ng taunang ulat sa estado at pagpapanatili ng mga kinakailangang lisensya sa negosyo. Ang korporasyon ay dapat na sumunod sa lahat ng mga batas ng korporasyon, na kadalasang nangangailangan ng mga pulong ng taunang shareholder, board of directors meetings at minutes (isang transcript) ng mga pagpupulong. Ang mga desisyon, tulad ng mga merger, acquisitions o isang likidasyon, ay hindi dapat magpatuloy bago bumoto ng isang shareholder.
Pananalapi
Ang korporasyon ay dapat magkaroon ng mga pondo sa order. Kung ang korporasyon ay nagpapahiram ng pera sa isang interesadong partido (isang taong may isang bagay na makamit), ang utang ay dapat na nasa legal na rate ng interes at may mga late penalties na pagbabayad tulad ng anumang iba pang utang. Ang korporasyon ay dapat magbigay ng sapat na kapital upang matugunan ang mga panganib at pananagutan nito. Kung ang isang korporasyon ay nabuo na may maliit na kabisera at may malaking utang, maituturing ng hukuman na ito bilang isang pang-aabuso sa sistema at pahintulutan ang mga nagpapautang na makamit ang personal na mga ari-arian. Bilang karagdagan, ang anumang labis na "mataas na suweldo, bonus o iba pang mga pagbabayad sa mga tagaloob" ay maaaring maging sanhi ng mga problema para sa korporasyon, si Andres ay nagsabing.
Negosyo ay Negosyo
Ang isang miyembro ng board o negosyante ay hindi maaaring maghalo ng mga pondo ng korporasyon sa mga personal na pondo. Sa kanyang artikulong 2010 na may pamagat na "Dumalo sa Iyong Corporate Housekeeping," ang negosyanteng negosyante sa New York na si Nina Kaufman ay nagtawag sa "pag-uusap ng mga pondo." Ang mga account na ito ay dapat manatiling ganap na hiwalay. Ang paghahalo ng mga pondong ito ay humihingi ng problema.
Mga rekord
Ang mga sapat na rekord at dokumentasyon ay mahalaga din sa tamang corporate housekeeping. Ang korporasyon ay dapat may dokumentong rekord tulad ng mga detalye ng bawat pagpupulong na hawak nito, mga talaan ng accounting, isang rekord ng bawat shareholder at mga kopya ng nakasulat na komunikasyon sa mga shareholder. Ang isang lehitimong tugatog na papel ay ang pinakamahusay na paraan ng proteksyon para sa korporasyon at mga interesadong partido nito, sabi ni André.
