Karamihan sa mga organisasyon ay kinakailangang magsagawa ng mga pondo sa kalaunan, ngunit ang paghahanap ng isang natatanging fundraiser na gumuhit sa maraming tao ay maaaring maging mahirap. Ang standard na bake ng benta at kotse ay naghuhugas ng trabaho para sa ilang mga samahan, ngunit kailangan ng iba na itaas ang malaking halaga ng pera. Ang pag-host ng isang palabas sa kotse bilang isang fundraiser ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng pera, ngunit din upang taasan ang kamalayan para sa isang organisasyon.
Pumili ng isang tema para sa palabas ng kotse. Ang focus ay maaaring maging sa mga klasikong kotse, mababa na Rider, luxury cars o creatively na pinalamutian ng mga kotse.
Magpasya sa isang layunin para sa palabas ng kotse --- ito ay kung ano ang kumukuha ng mga tao sa kaganapan. Halimbawa, ang isang samahan ng serbisyong panlipunan ay nagho-host ng isang palabas sa kotse upang taasan ang pera para sa isang proyektong serbisyo sa komunidad.
Ayusin ang isang komite ng palabas ng kotse --- tinitiyak nito na ang lahat ng mga gawain ng pagpaplano at pagpapatupad ng fundraiser ay hindi nakalagay sa isa o dalawang tao. Dapat kang magkaroon ng mga sumusunod: isang chairman upang magbigay ng direksyon para sa pagpaplano ng palabas ng kotse; isang ingat-yaman na kumokontrol sa paggasta, nagplano ng badyet, at sinusubaybayan ang mga pondo na itinaas; isang upisyal ng publisidad o tagapag-organisa ng media, na responsable sa pagkuha ng salita tungkol sa pagpapakita ng kotse sa lokal na media at sa komunidad; isang sponsorship coordinator, na ang layunin ay upang makakuha ng mga cash at in-kind na mga sponsorship mula sa mga lokal na kumpanya upang mapanatili ang minimum na gastusin ng grupo. Mag-recruit ng mga boluntaryo upang matiyak na ang pagpapatakbo ng kotse ay tumatakbo nang maayos.
Magplano ng isang iskedyul ng lingguhang pagpupulong sa komite ng iyong palabas sa kotse --- anyayahan ang lahat ng mga miyembro ng iyong samahan na dumalo upang manatili sila sa alam at mag-ambag ng mga ideya.
Secure isang lugar para sa car show fundraiser. Ang sponsorship chair ay dapat subukan upang makahanap ng isang lugar upang mag-host ng kaganapan para sa libre o sa isang diskwento kung posible.
Ipamahagi ang impormasyon sa pagpasok tungkol sa pagpapakita ng kotse sa mga lokal na klub ng kotse, mga pagtitinda ng kotse, mga kampus sa kolehiyo at mga tindahan ng auto accessories --- humingi ng pahintulot bago mag-post o mag-iwan ng mga flier. Mag-print ng mga simpleng fliers na may contact at impormasyon sa pagpasok upang mapanatili ang iyong mga gastos na mababa.
Ilunsad ang blog o website ng impormasyon tungkol sa fundraiser ng palabas ng kotse upang ang mga entrante, potensyal na sponsor at mga taong interesado sa pag-aaral ay maaaring malaman ang layunin, lokasyon at oras na impormasyon para sa palabas madali.
Magkaroon ng isang pulong sa iyong komite at mga boluntaryo ng hindi bababa sa dalawang araw bago ang palabas ng kotse upang matiyak na alam ng lahat ang kanilang mga tungkulin, kapag nasa lugar at kung sino ang makipag-ugnayan kung kailangan nila ng anumang tulong sa panahon ng palabas.
