Maingat na pagpaplano ang iyong iba't ibang palabas na fundraiser ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng paggawa ng isang blockbuster o isang bomba. Mayroong higit sa 1.5 milyong hindi pangkalakal na organisasyon sa Estados Unidos - lahat ng nakikipagkumpitensya para sa parehong charitable dollars - ayon sa 2009 na datos na ibinigay ng National Center for Charitable Statistics. Upang maitakda ang yugto para sa iyong iba't ibang mga palabas, dapat mong salamangkahin talento, mga boluntaryo at maraming mga logistik. Habang madalas na kasama ang mga checklist sa pagpaplano ng kaganapan ang mga pahina ng mga item na aksyon, ang pag-unawa sa mga konsepto ng malaki-larawan ay makakatulong sa iyong planuhin ang isang matagumpay na iba't ibang mga palabas na fundraiser.
Mag-recruit ng mga boluntaryo at lumikha ng isang komite upang planuhin ang iyong fundraiser ng iba't ibang palabas. Ang enerhiya at kadalubhasaan ng mga boluntaryo ay kritikal sa tagumpay ng anumang fundraiser, ayon sa mga may-akda Barbara L. Ciconte at Jeanne Gerda Jacob sa "Mga Pangunahing Pangunahing Fundraising: Isang Kumpletong Gabay."
Pumili ng isang tema para sa iyong iba't ibang palabas. Isaalang-alang ang kalikasan ng iyong kawanggawa o dahilan, pati na rin ang iyong target na madla, kapag pinipili ang tema. Hindi tulad ng isang talento show, na nagtatampok ng isang walang kinalaman na pagkilos pagkatapos ng isa pa, ang mga producer ng iba't ibang mga palabas ay nagsisikap na magkasama.
Pumili ng isang petsa para sa iyong kaganapan at bumuo ng isang timeline. Ang mga tagapagtaguyod ng kaganapan na may inaasahang pagdalo sa humigit-kumulang na 500 mga tao ay karaniwang nangangailangan ng apat hanggang anim na buwan upang maisaayos. Mag-book ng iyong talento sa loob ng 60 hanggang 90 araw ng iyong kaganapan.
Gumawa ng badyet. Ipunin ang mga pagtatantya ng gastos at itakda ang iyong presyo ng tiket. Base ang iyong presyo sa bilang ng mga tiket na dapat mong ibenta upang masakop ang mga gastos at makabuo ng isang kita. Ang Fundraiser Insight, isang online na magazine para sa mga pondo, ay nagpapayo sa pagbebenta ng mga tiket nang maaga, gayundin sa kaganapan, upang magbigay ng isang stream ng kita.
Mag-book ng isang lugar. Ang mga kadahilanan upang timbangin kapag pinili mo ang isang lugar ay kinabibilangan ng lokasyon, ang pagkakaroon ng on-site audio / visual na kagamitan, teknikal na suporta, pagtatanghal ng dula, seating capacity at seguro.
Pag-audition at mag-book ng iyong talento at master ng mga seremonya. Ipakita ang amateur na talento, kasama ang isa o dalawang propesyonal na palabas sa iba't ibang mga palabas. Kabilang sa mga posibleng performers ang mga musikero, salamangkero, mananayaw, manloloko, bilis ng pintura, impersonador at komedyante.
Sumulat ng isang script para sa iyong master ng mga seremonya at i-order ang mga kilos sa iyong palabas. Limitahan ang iyong palabas sa hindi hihigit sa 90 minuto. Ang bawat gawaing pang-amyenda ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa limang minuto.
Makipagtulungan sa iyong mga tagalikha upang lumikha ng mga kilos na nakatuon sa tema. Halimbawa, ang iba't ibang palabas na may temang dekada ng 1980 ay maaaring magsama ng isang medley ng mga hit song, isang presidential impersonator at isang skit poking fun sa mga dekada ng mga fashion. Sanayin ang buong palabas ng hindi bababa sa isang beses upang matiyak na ang lahat ay handa na para sa pangunahing kaganapan.
Itaguyod ang iyong fundraiser ng iba't ibang palabas. Dahil ang mga fundraiser na nakabatay sa kaganapan ay umaasa nang husto sa mga benta ng tiket upang makabuo ng mga pondo, ang publisidad ay mahalaga. Gumamit ng mga site ng social media upang itaguyod ang kaganapan. Magpadala ng press release sa mga outlet ng media. Ilista ang iyong iba't ibang palabas sa mga kalendaryo sa komunidad. Isama ang impormasyon tungkol sa iyong organisasyon at misyon nito sa bawat oras na itaguyod mo ang iyong iba't ibang palabas.
