Tinutulungan ka ng pahalang na pagsusuri na ihambing ang pinansiyal na pagganap ng iyong kumpanya sa iyong nakaraang pagganap. Ipagpalagay na ang iyong pahayag ng kita para sa taon ay nagpapakita na ikaw ay naging isang kita. Ipinapakita ng pagtatasa ng horizontal income-statement kung paano mukhang kumpara ang taon kumpara sa nakaraang taon o sa huling tatlong taon. Maaaring ito ay bumaba na ang iyong kita ay bumaba o, mas maligaya, nagtaas ng paitaas. Ang diskarte na ito ay kilala rin bilang trend analysis.
Paano Gumagana ang Horizontal Analysis
Kung ang iyong negosyo ay bagong-bagong, kakailanganin mong maghintay hanggang sa ikaw ay gumuhit ng mga pahayag sa pananalapi para sa isang pares ng iba't ibang mga panahon ng pag-uulat, upang magkaroon ka ng sapat na data upang gumana. Sabihin na natapos mo na ang iyong unang taon ng pananalapi. Upang masuri ang mga trend ng quarter-by-quarter, maaari mong gawin ang unang quarter ng taon bilang isang base period. Pagkatapos ay ihambing mo ang mga numero mula sa mga pahayag sa pananalapi ng unang quarter - ang iyong balanse, pahayag ng cash flow at pahayag ng kita - sa natitirang bahagi ng taon at markahan ang mga pagbabago.
Ang mahusay na pahalang na pag-aaral ay hindi lamang eyeball ang mga trend; ito crunches ang mga numero upang panatilihin ang mga bagay na layunin. Ang isang paraan ay ang pagtingin sa pagbabago ng dolyar ng isang item tulad ng kabuuang mga asset o net income. Halimbawa, ipagpalagay na ang benta ng kumpanya sa taon 1 ay $ 250,000 at sa taon 2 ay $ 287,500, gamit ang taon 1 bilang base year. Ang pagbabago ng dolyar ay isang pagtaas ng $ 37,500. Kung hahatiin mo ang pagbabago ng dolyar sa pamamagitan ng kita ng mga benta ng base-taon, makakakuha ka ng pagbabago sa porsyento, na 15 porsiyento.
Maaari mong ilapat ang mga formula sa iba't ibang mga financial statement at account. Halimbawa, ang isang karaniwang pag-aaral ng balanse ng balanse ay inihahambing ang balanse ng isang taon sa nakaraang taon. Tinitingnan ng pagtatasa ang maramihang mga seksyon ng balanse na sheet tulad ng cash, mga account na maaaring tanggapin, mga fixed asset, mga account na pwedeng bayaran at natitirang kita. Binibigyang-kumpara ng pagtatasa ng pahayag sa pahayag ng kita ang mga benta, gastos sa mga ibinebenta na kalakal, iba't ibang mga kategorya ng gastos at netong kita mula sa taon-sa-taon.
Pagbibigay-kahulugan sa isang Pahalang na Pagtatasa
Ang pag-alam ng iyong kita sa benta ay nadagdagan ng 15 porsiyento mula noong nakaraang taon ay ang unang hakbang lamang. Ito ay isang istatistika lamang hanggang malaman mo ang kahalagahan ng pagbabago. Ang iyong inaalis sa pahalang na pagtatasa ay depende sa kung ano ang gusto mong matutuhan:
- Paano naiiba ang paglago sa kita sa kung ano ang hinulaan ng iyong plano sa negosyo? Kung inaasahan mong ang mga kita sa ikalawang taon ay umakyat sa 25 porsiyento kung ikukumpara sa isang taon, ang problema ba ang iyong sobrang maasahin sa mabuti na mga hula? Nakarating ka ba sa mga hadlang na hindi mo inaasahan? Kung gayon, paano mo mapagtagumpayan ang mga ito?
- Paano ang iyong mga horizontals ihambing sa iba pang mga kumpanya sa iyong larangan? Kung ang kita ng kita ng kumpetisyon ay umabot lamang ng 7 porsiyento, na nakapagpapatibay; kung sila ay umabot ng 30 porsiyento, gayunpaman, na nagpapakitaan sa iyo ng anemic. Ang isang kalamangan ng pahalang na pag-aaral ay ang pagbibigay sa iyo ng isang mahusay na paghahambing kahit na ang mga karibal na negosyo ay malaki o mas maliit kaysa sa iyong kumpanya.
Mga Limitasyon ng Pahalang na Pagtatasa
Ang pahalang na pagsusuri ay isang kapaki-pakinabang na tool, ngunit hindi isang perpektong. Maling nagawa, maaari kang mawala sa iyo. Ang isang karaniwang problema ay ang tsart ng mga account na ginagamit ng kumpanya ay maaaring nagbago sa paglipas ng panahon. Inililista ng chart ang iba't ibang mga kategorya para sa mga entry, tulad ng maliit na cash, mga account na maaaring tanggapin, fixed assets at imbentaryo. Kahit na sumusunod ang iyong kumpanya ay tinatanggap ang mga pamantayan ng accounting, maaaring baguhin ng system, halimbawa, kung nagsisimula kang magtalaga ng ilang mga item sa ibang kategorya. Kapag gumawa ka ng isang pahalang na pag-aaral, ang mga pagbabagong ito ay makakaapekto sa kinalabasan, anupat ang hitsura nito ay parang ang mga pinagbabatayang pananalapi ay nagbago nang higit pa kaysa sa aktwal na mayroon sila.
Ang isa pang posibleng problema ay pagtingin sa mga indibidwal na item o mga indibidwal na pampinansyang pahayag sa paghihiwalay. Ang malaking tatlong pampinansyal na pahayag ay nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang larawan ng pinansiyal na kalusugan ng iyong kumpanya:
- Ang balanse ay nagpapakita ng iyong kabuuang mga asset at pananagutan. Ang pagbabawas ng mga pananagutan mula sa mga ari-arian ay nagbibigay sa iyo ng katarungan ng may-ari sa kumpanya o ang halaga na itatabi ng mga may-ari kung ang kumpanya ay nag-liquidate ng lahat at binayaran ang mga utang nito.
- Ang kita ng pahayag ay sumusukat ng kita, kabilang ang mga benta na hindi pa nabayaran para sa pa - mga account na maaaring tanggapin - at mga singil na hindi mo naisaayos, mga AKA na pwedeng bayaran. Sa pamamagitan ng pagpapakita kung magkano ang kita ay lumampas sa mga gastos, ito ay nagbibigay sa iyo ng pakiramdam para sa kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong negosyo.
- Ang cash-flow statement ay nakikita lamang sa mga transaksyong cash. Ang iyong negosyo ay maaaring kapaki-pakinabang, ngunit kung ang cash na dumadaloy sa ay mas mababa kaysa sa cash na dumadaloy, maaari kang magkaroon ng problema sa pagbabayad ng mga empleyado o sumasaklaw sa mortgage. Kung gumagamit ka ng cash-basis accounting, ang kita at cash flow statement ay pareho.
Kung nagsasagawa ka ng pahalang na pagtatasa sa isang solong pampinansyang pahayag, na maaaring magbigay sa iyo ng isang pangit na ideya ng iyong pagganap. Ang pagtatasa ng pahalang na pahayag ng kita ay maaaring magpakita sa iyo na ang kita ay nakapag-spiked sa taong ito kumpara sa nakaraang taon. Iyan ay mabuting balita. Kung, gayunpaman, ang iyong balanse at cash flow statement ay nagpakita na nakuha mo rin ang higit na malaking utang o ang iyong mga customer ay mas matagal na magbayad ng kanilang mga bill, ang larawan ay higit na halo-halong.
Sa pamamagitan ng maingat na pagpili kung aling mga panahon ang iyong ginagamit bilang batayan, maaari mong hilig ang isang hindi maayos na pagsusuri. Halimbawa, ang isang pagtatasa ay maaaring magpakita ng isang malaking pagpapabuti mula sa huling quarter, ngunit mas mababa ang pagpapabuti sa huling tatlong quarters. Ang pagpili ng parehong base base sa bawat oras na gumawa ka ng pagsusuri ay maaaring maiwasan ang kawalan ng katumpakan.
Ang Alternatibong: Vertical Analysis
Ang pagtatayo ng vertical ay isa pang paraan upang mamahala sa iyong mga pananaw sa pananalapi para sa mga pananaw. Tinitingnan ng diskarte na ito ang bawat item sa isang financial statement bilang isang porsyento ng isa pang item. Ang vertical analysis ng isang pahayag ng kita, halimbawa, ay maaaring mag-ulat ng bawat entry - gastos ng mga kalakal na nabili, gastos sa opisina, kita ng hindi pagpapatakbo at upa - bilang isang porsyento ng kabuuang kita sa pagbebenta, na ang numero sa itaas ng pahayag. Ang vertical analysis ng balanse ay karaniwang nag-uulat ng mga entry bilang isang porsyento ng kabuuang mga asset.
Ang vertical na pagtatasa ng formula ay simple. Ipagpalagay na interesado ka sa isang vertical na pagtatasa ng mga natitirang kita, ang kita na nagpapanatili ng kumpanya sa katapusan ng taon sa halip na mga isyu sa mga shareholder. Halimbawa, sabihin ang kabuuang mga asset ay $ 1.2 milyon, at ang iyong natitirang kita ay $ 240,000. Ibabahagi mo ang mga kita sa pamamagitan ng kabuuang mga asset at iulat ang mga resulta bilang isang porsyento, na 20 porsiyento sa halimbawang ito. Gawin din ito sa iba pang mga bagay. Kung interesado ka sa isang partikular na seksyon ng balanse sheet, tulad ng mga pananagutan, maaari mong gamitin ang kabuuang mga pananagutan bilang ang denominador sa halip.
Ang pagtatayo ng vertical ng isang pahayag ng kita ay maaaring mag-alerto sa mga gastos na nagsasayang ng isang malaking bahagi ng kita. Maaari mo ring ipakita sa iyo na ang ilang mga gastusin ay maliit na sapat na hindi sulit ang pagsisikap na mapababa ang mga ito.
Maaari mong gamitin ang vertical analysis upang magbigay ng isang pananaw sa paglipas ng panahon, halimbawa, paghahambing ng vertical na pagsusuri mula sa nakaraang ilang taon. Kung, sabihin nating, ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay naging isang mas malaking porsyento ng kita ng benta sa paglipas ng panahon, na maaaring magpahiwatig ng pangangailangan na kunin ang mga gastos. Sa sheet na balanse, maaari mong makita na ang iyong imbentaryo ay nagiging mas malaking bahagi ng iyong mga ari-arian at ang cash account ay isang mas maliit na porsyento. Iyon ay maaaring isang palatandaan na sobra na kayo sa mga kalakal na ibinebenta mo. Kung ang pang-matagalang utang ay isang malaking porsyento na mas malaki kaysa sa limang taon na ang nakakaraan, na maaaring sumalamin na umaasa ka nang higit pa sa utang para sa pagtustos.
Tulad ng pahalang na pag-aaral, ang vertical analysis ay ginagawang mas madaling ihambing ang iyong sarili sa ibang mga kumpanya sa industriya anuman ang sukat. Ipagpalagay na nais mong ihambing ang iyong netong kita sa isang nangungunang kumpanya nang pitong beses ang iyong sukat. Sa pamamagitan ng paggamit ng vertical analysis sa parehong pahayag ng iyong kita at pahayag ng mas malaking kumpanya, maaari mong makita kung anong porsyento ng kita ng benta ang iyong netong kita. Na ginagawang mas madali ang paghahambing.
