Ang teknikal na panukala ay isa sa mga pinakamahalagang gawain sa negosyo o teknikal na pagsusulat. Ang isang mahusay na nakasulat na panukala ay maaaring ma-secure ang iyong samahan ng isang bagong benta client, isang pangunahing proyekto o bigyan pondo para sa pananaliksik o iba pang mga gawain. Para sa maraming organisasyon, ang mga epektibong teknikal na panukala ay mahalaga sa kanilang patuloy na tagumpay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kahilingan para sa proposal (RFP)
-
Word processing software
Pag-aralan ang kahilingan para sa panukala, o RFP, na malapit. Maraming mga organisasyon ang nagpapadala ng mga RFP kapag nais nila ang mga panukala para sa isang produkto o serbisyo. Ang mga RFP ay naglalaman ng mga alituntunin tungkol sa kung ano ang dapat masakop ng mga panukala, gayundin kung kailan at kung kanino dapat silang isumite. Ang isang mahusay na panukala ay hindi dapat lumihis mula sa mga alituntunin sa RFP. Sa kasamaang palad, ang ilang mga RFP ay maaaring maging malabo, na nag-aalok ng maliit na patnubay. Ito ay lalong problemado kapag sinusubukan mong bumuo ng mga pagtatantya ng gastos sa iyong panukala. Ang Hakbang 4 ay mag-aalok ng mga mungkahi para sa pagkaya sa mga hindi malinaw o di-malinaw na mga RFP.
Planuhin ang iyong panukala bago mo isulat ito. Kadalasan ay hindi mo alam ang nalalaman tungkol sa kliyente o pinagmumulan ng pagpopondo kaysa sa kung ano ang nasa RFP. Gawin ang iyong araling-bahay at alamin kung ano ang magagawa mo tungkol sa samahan at sa mga gumagawa ng desisyon nito. Pagkatapos ay gumugol ng ilang oras sa pag-brainstorming tungkol sa mga pangangailangan ng samahan. Ang mga panukala na nagpapakita ng kaunti o walang pag-unawa sa mga pangangailangan ng isang kliyente ay kadalasang nagreresulta mula sa pagsulat ng masyadong madaling panahon nang walang oras upang mag-isip tungkol sa kliyente.
I-draft ang iyong panukala. Ang mga variable tulad ng laki at saklaw ng proyekto, pati na rin ang potensyal na kliyente na makakatanggap ng iyong panukala, ay matutukoy ang haba at format. Sa ilang mga sitwasyon, angkop ang isang mas maikling panukalang memo. Ang ibang mga sitwasyon, tulad ng mga malalaking proyekto o mga panukala ng grant na ipinadala sa mga malalaking organisasyon, ay tatawagan ng mas mahabang mga panukala na nakasulat tulad ng pormal na ulat ng teknikal.
Isama sa katawan ng iyong panukala ang isang iskedyul para sa mga naghahatid ng mga kalakal o mga gawain at isang pagtatantya ng mga gastos. Sundin ang mga pagtutukoy sa RFP. Kung ang RFP ay hindi malinaw, may ilang mga paraan na maaari mong harapin ito. Isang mungkahi ang mag-alok sa iyong potensyal na kliyente ng isang hanay ng mga opsyon na kung saan pipiliin. Ang isang alternatibo ay ang gumawa ng iyong sariling mga pagpapalagay at tukuyin ang mga ito sa panukala. Ikatlo, maaari kang makipag-ugnay sa potensyal na kliyente at magtanong ng maraming tanong. Maraming mga kliyente ay pinahahalagahan ito, tulad ng ipinapakita nito na mahalaga sa iyo ang tungkol sa proyekto.
Ayusin ang panukala sa isang paraan upang maakit ang pansin ng mga mambabasa at ituon ang mga ito sa mga pangunahing punto. Magsimula sa isang abstract na nagbubuod sa iyong panukala. Palawakin ang mga detalye, kabilang ang mga gastos, sa pangunahing katawan ng panukala. Tapusin ang isang konklusyon na nagbibigay-diin sa mga benepisyo ng pagpili ng iyong kumpanya. Panatilihin ang mga abstracts, mga buod at mga konklusyon maigsi at bilang libre ng teknikal na hindi maintindihang pag-uusap hangga't maaari upang ang mga ito ay naa-access sa lahat ng mga mambabasa, anuman ang teknikal na kaalaman. Ang mga detalye ng teknikal na laman sa katawan ng panukala.
I-edit at i-format ang iyong panukala, siguraduhing libre ito ng mga error at madaling basahin ang dokumento. Bigyang-diin kung paano ibibigay ng iyong proyekto ang mga pangangailangan ng kliyente. Isaalang-alang ang pagpapaliwanag ng mga kwalipikasyon ng mga pangunahing tauhan para sa proyektong pinapayuhan mo. Gumamit ng mga listahan (alinman sa mga bullet point o numero) upang i-highlight ang mga pangunahing punto. Gumamit ng mga heading at subheadings upang magbuwag ng mga malaking bloke ng teksto.
Mga Tip
-
I-format ang iyong panukala sa isang "abstract, katawan, konklusyon," o ABC, diskarte.
Itaguyod ang pangangailangan para sa kung ano ang iminungkahi.
Maging makatotohanan sa iyong mga estima at iskedyul ng gastos.
Pagtuunan ng focus sa konklusyon-ito ang iyong pagkakataon na gumawa ng pangmatagalang impression.
Tiyaking madaling mahanap ang impormasyon ng gastos, dahil hinahanap ito ng mga mambabasa.
