Ang pagdaragdag ng terminong "teknikal" ay maaaring gumawa ng anumang bagay na tila mahirap unawain, ngunit ang proseso ng pagsusulat ng isang teknikal na newsletter ay maaaring ma-decipher. Tandaan, ang punto ng teknikal na pagsusulat ay upang ibahin ang anyo ng complex upang madaling maunawaan ito. Hindi mo kailangang mag-aral ng teknikal na pagsusulat upang matagumpay na makagawa ng mga teknikal na dokumento - kailangan mo lamang na maunawaan ang teorya at ang mga sangkap na kasangkot sa dokumento. Sa isang maliit na pananaliksik at pagpaplano, kahit na isang baguhan ay matagumpay na makakapagsulat ng isang teknikal na newsletter.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Word processing software
-
Disenyo o layout ng software
-
Printer
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Tiyakin na mayroon kang isang maliit na bahagi ng karanasan sa paksa na iyong isinusulat. Kahit na maaari kang gumawa ng karagdagang pananaliksik upang ang impormasyon ay kasalukuyang, hindi marapat na talakayin o mag-alok ng mga tagubilin sa isang larangan na karaniwan sa iyo. Ang teknikal na newsletter ng Hunyo 2002 ng Edccorp.com ay nagsisilbi bilang isang halimbawa ng mga elemento at pag-format na matatagpuan sa isang teknikal na newsletter.
Bumubuo ng isang listahan ng mga paksa at mga katotohanan na nais mong masakop. Ang pagiging organisado ay tutulong sa iyo na maging handa at bigyang pansin ang detalye.
Pakikipanayam sa mga indibidwal sa larangan na iyong sasakupin. Sa labas ng mga account, lalo na mula sa mga nakaranasang propesyonal, ipahiram ang kredibilidad sa iyong teknikal na newsletter, pati na rin ang sukat. Ang isang bago sa larangan ay maaaring nakakuha ng kasanayan na kasalukuyang itinuturo lamang sa mga paaralan. Ang isang mas lumang propesyonal ay maaaring may dahilan para sa pagpili ng isang tiyak na tool o pamamaraan para sa isang gawain.
Balangkasin ang iyong newsletter sa pamamagitan ng pagsulat at pag-edit ng iyong mga seksyon; ito ay maaaring gawin sa isang computer o sa papel. Sa pamamagitan ng pagbalangkas ng iyong mga seksyon ngayon, maaari mong simulan ang pagtukoy kung paano dapat daloy ng newsletter, pati na rin magkaroon ng isa pang pagkakataon upang i-cut ang mga seksyon na hindi maaaring may kinalaman sa edisyong ito. Kapag dumating ang oras, magkakaroon ka ng luho ng pagtuon sa iyong mga graphics at ang pangkalahatang layout ng iyong teknikal na newsletter, bago mag-print.
Pag-format
I-type ang teksto ng iyong newsletter sa software ng pagpoproseso ng salita. Habang ang iyong disenyo o layout ng software ay magkakaroon ng mga kakayahan ng teksto, ang kakayahang mag-check ng spell ay maaaring kulang. Bilang karagdagan sa paghahatid bilang pangkalahatang editor ng spelling, dapat na pahintulutan ka ng word processing software na kopyahin ang iyong naitama na teksto at i-paste ito sa isang text box sa iyong disenyo o layout ng software. Ang paggawa nito ay nakakatipid sa iyo mula sa pag-type ng iyong impormasyon nang dalawang beses, ngunit pinipigilan din nito ang mga pagkakamali na maaaring hindi mo makikita sa pamamagitan ng direktang pag-retyp sa iyong layout.
Idisenyo ang layout ng iyong teknikal na newsletter. Ang mga karaniwang pagpipilian ng newsletter ay 8 1/2-by-11, o 11-by-17 na naka-print na harap at likod, pagkatapos ay nakatiklop sa kalahati. Para sa mga pagpipilian sa layout na pangmatagalang layout, ipinapayong mamuhunan sa software tulad ng Adobe Creative Suite InDesign. Para sa kaswal na paggamit, ang mga template ay maaaring malikha sa OpenOffice's Draw at Writer, o kahit na nakuha online nang libre o isang maliit na bayad. Para sa mga nais mag-save ng papel, ang mga website tulad ng www.cakemail.com nag-aalok ng mga template para sa digital na pamamahagi.
Magdagdag ng mga graphic na elemento sa iyong teknikal na newsletter. Kahit na ang mga paksang tinalakay ay maaaring maging mahirap unawain, ang disenyo ng iyong newsletter ay hindi kailangang maging mura. Maaaring gamitin ang mga hangganan, mga larawan at kulay upang magdagdag ng visual na interes. Gayunpaman, ang mga bagay na ito ay dapat gamitin nang kaunti; Ang isang teknikal na newsletter ay pinahahalagahan para sa impormasyong ibinigay, ang graphic na disenyo ay hindi dapat maglaman ng nilalaman. Nag-aalok ang Newentrepreneur.com ng mga tip sa kung paano lumikha ng isang newsletter na may pangunahing kaalaman sa disenyo, sa artikulong "Lumikha ng Perpektong Negosyo o Newsletter ng Balita: Labindalawang Hakbang sa Tagumpay."
I-print ang iyong newsletter sa iyong printer sa bahay, o sa pamamagitan ng isang komersyal na kumpanya sa pag-print. Ipamahagi ang iyong mga teknikal na newsletter sa iyong mga empleyado, mga contact o mga customer.
Mga Tip
-
Depende sa madla at sukatan kung saan ang iyong mga teknikal na newsletter ay ginawa, maaaring masiguro na kumunsulta sa isang graphic designer upang matulungan ka sa iyong layout.
Babala
Sa isang teknikal na newsletter, ang iyong madla ay nakasalalay sa iyong kaalaman at kadalubhasaan kapag nagbibigay ka ng mga tagubilin. Huwag gumawa ng mga detalye kapag nagbibigay ng mga tagubilin kung paano gagawa ng isang gawain, lalo na kapag ang ganyang gawain ay maaaring potensyal na mapanganib.
