Maaari itong maging nerve-wracking upang magpadala ng isang presyo dagdag na sulat sa iyong kasalukuyang mga kliyente. Gayunpaman, malamang na hindi mawala ang maraming mga customer sa isang katamtamang pagtaas ng rate. Upang madagdagan ang iyong mga rate nang hindi nagdudulot ng muling pagsusuri ng mga kliyente kung magtrabaho sa iyo, maging matapat at tumuon sa pagdaragdag ng halaga sa halip na bigyang-katwiran ang pagtaas. Kung mayroon kang isang partikular na mahalagang customer, isaalang-alang ang pag-isyu sa kanya ng isang pansamantalang extension ng kasalukuyang rate.
Panatilihin itong Direkta at Simple
Maging direkta at panatilihing simple ang liham. Ang oras ng iyong kliyente ay napakahalaga, kaya huwag magwasak sa palibot ng bush. Ang isang maikling pagbati, isang pahayag na ikaw ay madaragdagan ang iyong mga presyo sa pamamagitan ng isang tiyak na halaga sa isang tiyak na petsa, at isang tala na nagpapasalamat sa iyong kliyente para sa kanyang negosyo ay talagang ang tanging kailangan mo. Huwag humingi ng paumanhin para sa pagpapataas ng rate o humingi ng input ng client sa bagay na ito. Kung ang iyong kliyente ay nararamdaman na ikaw ay pansamantala o hindi sigurado tungkol sa pagtaas, mas malamang na itulak siya at hilingin na panatilihin ang kanyang kasalukuyang mga rate.
Bigyang-katwiran ang pagtaas
Hindi mo kailangang gumastos ng maraming oras, kung mayroon man, na nagpapawalang-bisa sa iyong dahilan para sa pagtaas ng rate. Ang katotohanan ay ang iyong mga customer ay hindi interesado sa ang katunayan na hindi mo nadagdagan ang mga rate sa maraming mga taon, na ikaw ay sa likod ng mga bill, o na nagtatrabaho ka ng dagdag na oras upang matugunan ang mga dulo. Kung nais mong bigyang-katwiran ang pagtaas, manatili sa isang simpleng parirala na tulad ng, "Dahil sa tumataas na gastos ng paggawa ng negosyo, dadagdagan ko ang aking mga rate" o "Upang panatilihin ang aking mga antas ng antas sa merkado, pinararami ko ang aking mga rate."
Magdagdag ng Halaga
Sa halip na bigyang-katwiran ang pagtaas ng rate, isaalang-alang ang pagdaragdag ng halaga sa iyong mga serbisyo upang mapahina ang suntok ng pagtaas ng rate. Kung pinapataas mo ang iyong mga presyo dahil ang iyong mga produkto ay bumuti sa kalidad, ipaliwanag kung papaano makikinabang ang mga karagdagang tampok ng produkto sa kliyente. Kung natutunan mo ang isang bagong kasanayan o maaaring magbigay ng dagdag na serbisyo na hindi kukuha ng maraming oras, isama iyon sa iyong liham.Halimbawa, ang isang bookkeeper ay maaaring magsabi ng isang bagay tulad ng, "Dahil nakuha ko ang naka-enroll na ahente ng katayuan, maaari ko na ngayong i-file ang iyong tax return sa isang taunang batayan para sa walang dagdag na singil."
Magbigay ng Maraming presyo na Pagtaas ng Abiso
Bigyan ang iyong mga kliyente ng isang mahusay na halaga ng paunawa bago ipadala ang rate increase letter. Ang iyong kliyente ay marahil ay nakaranas ng mga pagtaas ng rate mula sa iba pang mga supplier at vendor, ngunit ang ilang mga kagawaran ay nangangailangan ng oras upang humiling ng mas mataas na badyet o kailangan ng isang pag-apruba mula sa pamamahala upang magbayad ng mas mataas na mga rate. Sa isip, bigyan ang iyong kliyente ng hindi bababa sa ilang abiso sa buwan bago magtataas ng mga rate. Kung ang customer ay partikular na mahalaga o gumawa ka ng maraming trabaho para sa kanya, nag-aalok sa kanya ng isang extension sa pagtaas ng rate. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Ang aking mga rate ay mula sa halagang x hanggang y halaga sa ika-1 ng Enero. Gayunpaman, dahil ikaw lamang ng aking mga pinakamahalagang kliyente, nag-aalok ako sa iyo ng komplimentaryong extension ng kasalukuyang mga rate hanggang ika-1 ng Marso."
