Ang isang taunang ulat ay isang mahusay na paraan upang ipaalam sa publiko ang tungkol sa iyong organisasyon. Hindi lamang isang lugar para sa tuyo na mga ulat sa pananalapi, maaari mong gamitin ang publication upang sabihin sa isang nakakahimok na kuwento tungkol sa mga tagumpay na iyong naranasan sa nakaraang taon. Huwag kalimutang ipaalam sa mga larawan ang pag-imbita ng pagbabasa upang mabasa. Maraming mga organisasyon ang hinihiling ng batas na mag-publish ng isang taunang ulat na naglalaman ng data sa pananalapi, kaya ang paggamit nito bilang tool sa marketing ay isang karagdagang benepisyo.
Mensahe
Ang pagsusulat ng isang taunang ulat ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano nang maaga. Ang unang hakbang ay upang matukoy kung ano ang gusto mong sabihin o ang iyong mensahe. Isaalang-alang ang iyong madla at maunawaan kung kanino ka sumusulat. Ang pagpili ng isang tema ay maaaring makatulong sa iyo na patalasin at polish ang mensahe. Ang bawat bahagi ng iyong taunang ulat ay dapat sumalamin sa mensaheng ito.
Datos na pinansyal
Ang mga hindi pangkalakal na organisasyon na may kita na higit sa $ 25,000 ay kinakailangan na maghain ng isang taunang ulat, na tinatawag na Form 990, kasama ang IRS, ayon sa Entrepreneur.com. Maraming mga estado ang nangangailangan din ng mga negosyo na magharap ng mga taunang ulat. Bilang isang resulta, ang isa sa mga pangunahing tungkulin ng isang taunang ulat ay upang ipaalam ang katayuan sa pananalapi ng kumpanya. Ang data sa pangkalahatan ay isang simpleng pahayag ng parehong kita at gastos na, sa maraming mga kaso, ay inihanda ng mga auditor ng organisasyon. Transparency ang pangunahing layunin kapag nakikipag-ugnayan ka sa pinansyal na data.
Mga donor
Sa kaso ng mga hindi pangkalakal na organisasyon, ang taunang ulat ay isang mahusay na lugar upang kilalanin at pasalamatan ang lahat na nag-donate sa nakaraang taon. Maraming organisasyon ang naghahambing sa mga donor sa pamamagitan ng halaga ng mga pondo na kanilang ibinigay, at ang mga malalaking donor ay kadalasang nakakakuha ng espesyal na pagkilala. Sa katunayan, ang mga donor ay regular na tumatanggap ng mga kopya ng taunang ulat upang maunawaan nila ang pangkalahatang kalagayan ng organisasyon na kanilang binigyan ng pera. Ang mga taunang ulat ng korporasyon ay hindi nakalista ng mga donor ngunit maaaring may impormasyon ng shareholder.
Mga Pagkamit
Ang isang taunang ulat ay isang mahusay na lugar upang ilista ang mga nagawa noong nakaraang taon. Huwag matakot na ituro kung ano ang nawala sa taong ito upang malinaw na nauunawaan ng iyong tagapakinig ang mga nagawa ng organisasyon. Ang isang taunang ulat ay dapat na isang mahalagang publikasyon sa pagmemerkado na kumikinang ang pinaka-nakakumbinsi liwanag sa iyong institusyon.
Iba Pang Mga Bahagi
Maraming mga taunang ulat ay naglalaman din ng sulat mula sa chief executive officer, isang sulat mula sa iyong CPA o tagasuri na nagpapaliwanag ng iyong katayuan sa pananalapi, at isang listahan ng mga miyembro ng lupon. Kadalasan, kasama ang isang mensahe mula sa chairman ng board. Inirerekomenda ng Organisasyon ng Taunang Ulat ng Library na ang seksyon ng data sa pananalapi ay nagsasama rin ng isang balanse na nagbabalangkas sa lahat ng mga net asset.
