Disenyo ng mga plano sa sahig para sa puwang ng opisina upang tulungan ang mga tauhan sa pagiging produktibo at nagpapahintulot para sa lohikal na daloy ng trabaho: hikayatin ang pakikipagtulungan gamit ang mga bukas na puwang na may ilang mga pader; lumikha ng mga pribadong lugar para sa mga tauhan upang mag-isip at matugunan ang kumpidensyal sa mga kliyente; maglagay ng mga tauhan o departamento sa malapit upang lumikha ng lohikal na daloy ng impormasyon. Mag-set up ng mga plano sa sahig upang mapaunlakan kung paano maaaring lumago o magbago ang kumpanya upang mabawasan ang mga hinaharap na pagkagambala.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Sketch paper
-
Mga sukat ng opisina
-
Badyet sa muwebles
-
Plano ng daloy ng trabaho
-
Listahan ng mga kasalukuyang at hinaharap na mga empleyado
Maliit na tanggapan
Ilista ang mga pinaka-kritikal na pangangailangan ng kumpanya, tulad ng mga kliyente ng pagbati, paggawa ng trabaho, o pagbebenta sa telepono. Account para sa mga personalidad at ang pangangailangan para sa tahimik na espasyo. Tukuyin kung saan ang mga file na pang-administratibo, mga file ng kliyente, at mga mapagkukunan tulad ng mga aklat, mga journal at magazine ay pinakamahusay na inilagay.
Gumuhit ng isang hugis upang pinakamahusay na maging katulad ng mga pisikal na sukat ng magagamit na puwang ng opisina. Lumikha ng espasyo sa isang margin upang tandaan ang mga posibleng gastos at pagkatapos ay ipasok ang mga nasa isang hiwalay na badyet. Diagram ang front entrance, key work station, at meeting area. Gumuhit ng lakad sa pagitan ng mga mesa at iba pang mga kasangkapan. Magbigay ng isang maliit na lugar para sa mga break kahit na ang tanging kagamitan ay isang compact refrigerator. Gumuhit ng mga halaman gamit ang mga maliit na lupon.
Gumuhit ng mga linya ng telepono, computer cord at iba pang mga wired o wireless networking na pangangailangan gamit ang may tuldok na mga linya. Ilagay ang Xs sa papel upang tandaan ang mga saksakan ng telepono at ang pangunahing pabahay sa network. Magplano para sa kaginhawahan dahil "ang pisikal na kalagayan ng lugar ng trabaho ay isang malakas na pahayag ng hindi pamantayan ng mga pamantayan ng iyong kumpanya," ayon sa may-akda na si Mark Eppler sa aklat na "Management Mess Ups."
Katamtamang tanggapan
Ilista kung aling mga kawani o mga kagawaran ay malamang na magtrabaho nang malapit sa pakikipagtulungan. Ilagay ang kawani ng suporta sa isang lokasyon na sentro ng mga taong nangangailangan ng tulong.
Gumamit ng mga numero upang ilagay sa papel sa bawat kagawaran, isang nakahiwalay na lugar ng pagpupulong, at isang karaniwang lugar. Hanapin ang lugar ng imbakan. Gumamit ng solid ngunit ilaw na linya upang magpakilala sa mga pader habang pinapayagan ang maliliit na espasyo para sa mga pintuan.
Markahan ang mga lugar para sa mga outlet, kagamitan sa networking at mga shared printer. Tiyakin ang kakayahang umangkop upang mapaunlakan ang mga karagdagang koneksyon kung kinakailangan.
Mas malaking opisina
Kumpletuhin ang isang pag-aaral sa espasyo na, ayon sa isang panloob na disenyo ng dokumento mula sa Kansas University na pinamagatang "Pangkalahatang-ideya ng Mga Pangkalahatang-ideya ng Tanggapan ng Tanggapan," ay tumatawag para sa mga sumusunod: "Isang paglalarawan ng lahat ng mga kinakailangan sa kasangkapan; isang tinatayang pag-aayos ng lahat ng kasangkapan na ginagamit sa espasyo; isang tinatayang laki ng espasyo na tinukoy ng isang hangganan ng lugar; muwebles clearance at pangalawang panloob na sirkulasyon para sa paggamit ng espasyo."
Magtalaga kung anong uri ng mga kasangkapan ang pupunta sa bawat departamento. Bigyan ang mga empleyado ng flexibility sa pagdisenyo ng kanilang mga mas maliit na lugar.
Panatilihing nakikita ang mga bintana para sa maximum na liwanag. Magtalaga ng mga puwang para sa mga pakete ng interoffice at mail.
Mga Tip
-
Magplano upang mapanatili ang mga pagbabago sa hinaharap sa isang minimum. Ayusin ang mga kagawaran at kawani ayon sa kanilang pangangailangan para sa pakikipagtulungan
Babala
Huwag maglipat ng mga mesa o puwang ng opisina para sa pagpapakita ng paboritismo. Ang paglikha ng mga pagkagambala sa mga kaayusan sa opisina ay maaaring mas mababang moral.
