Ang mga titik ng kahilingan ay hindi lamang nakatutulong sa iyo na ma-secure ang iyong kailangan, ngunit makakatulong din silang magtatag ng isang relasyon sa tao o organisasyon na iyong tinutugunan. Ang susi ay sumulat nang may kumpiyansa at maging maikli upang ang kahilingan ay madaling matupad. Kung ang sulat ay humingi ng isang kopya ng isang mahalagang dokumento, isang pagtaas ng suweldo, o para sa pakikilahok ng isang tao sa isang pangyayari, ang dulo ay dapat iwanan ang mambabasa sa isang malinaw na ideya kung paano magpatuloy.
Huwag humingi ng pasensiya sa dulo ng sulat, anuman ang laki ng iyong kahilingan. Ito ay bahagi ng pagsusulat na may kumpiyansa. Dapat mong asahan na maaprubahan ang iyong kahilingan.
Isama ang isang maikling pahayag tungkol sa kabayaran sa dulo ng tala upang maipaliwanag na handa kang magbigay ng isang bagay kapalit ng kung ano ang gusto mong matanggap.
Ilista ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay bago isara ang kahilingan. Ang mga detalye ay dapat na nakalista sa pagkakasunud-sunod na nais mong makipag-ugnay. Kaya kung mas gusto mong makipag-usap sa telepono, ilista muna ang numero ng iyong telepono at pagkatapos ay isang e-mail address o mailing address. Dahil sa impormasyong ito, ang mambabasa ay magkakaroon ng mas maraming oras upang mag-focus sa pagpuno sa kahilingan sa halip ng paggastos ng oras na naghahanap para sa iyong impormasyon ng contact sa ibang lugar.
Isara ang sulat sa isang magalang, maikling pagbati gaya ng "Salamat" o "Taos-puso." Sa ganitong paraan, nagpapahayag ka ng pasasalamat dahil kailangang isaalang-alang ng mambabasa ang pagbabahagi ng kanyang mga mapagkukunan.
