Maaari mong dagdagan ang iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng kagamitan, software, supplies, kawani o iba pang mga mapagkukunan na kailangan mo kung tumuon ka sa kanilang benepisyo sa iyong kumpanya, sa halip na lamang sa iyong sarili o sa iyong kagawaran. Ang pagpapasiya kung paano tutulungan ng mga mapagkukunang kailangan ang pagbawas ng mga gastos o dagdagan ang mga kita ay makatutulong sa iyong gumawa ng isang malakas na argumento tuwing humihiling ka ng higit na tulong.
Hanapin ang Iyong Lead
Ang lead sentence ay ang pagbubukas na nagsasabi sa mambabasa kung bakit ang sulat ay mahalaga. Magpasya sa pangunahing pahayag na nais mong gawin upang bigyang katwiran ang iyong kahilingan para sa karagdagang mga mapagkukunan at gamitin iyon upang simulan ang iyong sulat. Maaaring ito ay isang malawak na assertion, tulad ng pagsasabi na ang mga mapagkukunan na hinihiling mo ay makakatulong na madagdagan ang mga benta o gastos sa pagbawas. Pagkatapos ay magkakaloob ka ng suporta para sa iyong claim sa katawan ng sulat.
Halimbawa, kung humihiling ka ng bagong software para sa isang departamento ng accounting, maaari mong simulan ang iyong sulat na may, "Gusto kong humiling ng dalawang mga lisensya ng ABC software para sa departamento ng accounting, na tutulong sa kumpanya na mabawasan ang bilang ng mga nawalang mga order at dagdagan ang mga kita ng kumpanya. "Pagkatapos ay ipapaliwanag mo na ang software ay magpapahintulot sa iyo na proseso at aprubahan ang mga bagong account ng mga customer nang mas mabilis, magreresulta sa mas mabilis na mga pagpapadala ng mga order, at makatulong na mangolekta ng mga receivable nang mas maaga.
Kumuha ng suporta
Sumulat ng isang listahan ng mga tao na makikinabang mula sa iyong kahilingan maliban sa mga direktang gumagamit ng mga mapagkukunan. Halimbawa, kung humihiling ka ng mga mapagkukunan na tutulong sa iyo na magsagawa ng mas mabilis na mga tseke sa credit sa mga potensyal na customer, makakatulong ito sa iyong mga departamento sa pagbebenta na maiwasan ang pagkawala ng mga customer na patuloy na namimili para sa ibang vendor habang naghihintay ng pag-apruba. Makipag-ugnay sa departamento ng pagbebenta at hilingin sa kanila na pahintulot na gamitin ang kanilang pag-endorso ng iyong kahilingan. Maghanap ng mga problema na malulutas ng iyong mga bagong mapagkukunan at makahanap ng mga taong apektado ng mga problemang iyon.
Patakbuhin ang Mga Numero
Sumulat ng isang listahan ng mga paraan na mai-save ng iyong kahilingan ang pera ng kumpanya o dagdagan ang mga benta. Kahit na ikaw ay humihiling ng mga mapagkukunan para sa isang bagay na may isang tila hindi mabilang na benepisyo, maaari ka pa ring makahanap ng mga benepisyo sa pananalapi. Halimbawa, kung nais mo ang mga mapagkukunan upang magsimula ng isang programang pangkalusugan ng empleyado, makipagkita sa iyong departamento ng HR upang matukoy ang gastos sa kumpanya ng pagliban, mga claim sa segurong pangkalusugan, paglilipat ng empleyado, mga paghahabol sa kompensasyon ng manggagawa at iba pang mga pagkalugi sa pagiging produktibo na maaaring mabawasan ang isang programa ng wellness o pagaanin.
Ilista ang mga Qualitative Benefits
Ang ilang mga benepisyo sa iyong hiniling na mga mapagkukunan ay maaaring magbigay ng hindi maaaring madaling quantifiable, ngunit ang iyong mga superiors pa rin magagawang makita kung paano sila positibong makakaapekto sa kumpanya.Ang ganitong mga benepisyo ay maaaring magsama ng pinahusay na moral na empleyado, nabawasan ang paglilipat ng tungkulin, nadagdagan ang kasiyahan ng kostumer, nabawasan ang pagbalik ng kostumer, at pinahusay na produktibo at kahusayan.
Ipakita ang Ratio ng Gastos / Benepisyo
Kung maaari, tapusin ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapakita ng ratio ng gastos / benepisyo ng iyong kahilingan. Ilista ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa iyong kahilingan, pagkatapos ay ilista ang mga benepisyo ng kuwantitat at husay na nagbibigay sa iyo ng mga hiniling na mapagkukunan. Isulat ang iyong sulat gamit ang "Sabihin sa kanila kung ano ang sasabihin mo sa kanila. Sabihin mo sa kanila. Sabihin sa kanila kung ano ang sinabi mo sa kanila, "format, na nagsisimula sa isang malakas na tingga, sinusuportahan ito sa katawan ng liham, at nagtatapos sa isang pagbabalik.
