Paano Mag-dokumento ng isang Negosyo sa Pag-ayos ng Auto

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Tinatantya ng Kagawaran ng Paggawa ng URO na ang bilang ng mga sasakyan sa kalsada ay patuloy na magtataas sa susunod na 10 taon, na lumilikha ng isang pangangailangan para sa mga propesyonal at pasilidad ng pagkumpuni ng auto. Ang mga negosyo ng pagkumpuni ng sasakyan ay makikinabang mula sa mas mataas na trapiko, ngunit ang pagtaas ng mga regulasyon ng pederal at estado sa industriya ng pagkumpuni ng auto ay mangangailangan ng higit pang dokumentasyon. Sa kasalukuyan, ang mga negosyo sa pag-aayos ng auto ay nangangailangan ng dokumentadong patunay na nagpapahiwatig ng kanilang pagsunod sa mga batas sa paglilisensya ng estado at mga pederal na regulasyon sa Proteksyon ng Pangkapaligiran. Kung wala ang kinakailangang dokumentasyon ng regulasyon, ang mga negosyong pag-aayos ng awto ay nakakaharap ng mabibigat na multa at posibleng mga termino sa bilangguan

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Pagsusulat ng Serbisyo ng Internal Revenue Service (IRS) ng A.S. 583

  • IRS Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide

  • Ang Kaligtasan ng Pagsasagawa at Heath Administration (OSHA) Form ng Pagsusuri ng Respirator

  • OSHA Material Safety Sheet Data

  • OSHA 300 Mag-log ng Mga Pinsala at Mga Sakit na May kaugnayan sa Trabaho

  • OSHA 300A Buod ng Mga Kaugnay na Pinsala at Mga Sakit

  • OSHA 301 Ulat ng Insidente ng Pinsala at Sakit

  • Serbisyo ng Internal na Aundra ng U.S.: Publikasyon 538 Mga Paraan ng Accounting Mga Paraan

Ayusin ang isang sistema ng paghaharap upang i-hold ang dokumentasyon na kinakailangan ng IRS at mga treasuries ng estado bilang patunay ng pagsunod sa buwis sa negosyo. Upang sumunod sa mga regulasyon sa buwis sa negosyo, itago ang mga dokumento tulad ng mga resibo ng pagbabayad, mga invoice, mga rekord ng deposito sa bangko at pagbayad ng payroll. Ang IRS ay nag-aalok ng IRS Publication 583 at Publication 15 - Circular E Employers Tax Guide upang tulungan ang mga negosyo na may mga pagbabawas sa buwis at taxholder na mayholding. Nag-aalok din ito ng payo kung paano mapanatili ang mga file na ito. Tiyaking kontakin ang Kagawaran ng Kita ng iyong estado upang matukoy ang kinakailangang lokal na dokumentasyon sa buwis.

Gamitin ang IRS Publication 538 Mga Panahon ng Accounting Mga pamamaraan upang makatulong na pumili ng isang sistema ng pag-invoice na kinakailangan kapag nag-file ng lahat ng auto repair shop dokumentasyon na may kaugnayan sa mga customer kabilang ang lahat ng mga pagtatantya sa pag-aayos, mga invoice o pahayag ng serbisyo. Kailangan ng mga may-ari ng negosyo na repasuhin ang lahat ng mga batas sa pagsisiwalat ng pagkumpuni ng estado o county para sa karagdagang pag-uulat ng pagsunod. Ang mga regulasyon ay nag-iiba ayon sa estado at county, ngunit ang karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng lahat ng mga negosyo sa pagkumpuni ng auto upang mapanatili ang lahat ng mga file ng transaksyon para sa isang tiyak na panahon.

Kumuha ng mga form at panatilihin ang mga file upang sumunod sa mga regulasyon sa kapaligiran ng pederal at estado para sa kaligtasan ng empleyado.Ang Occupational Safety and Health Administration, o OSHA, ay nangangailangan ng isang planong peligro sa komunikasyon at kaligtasan para sa lahat ng negosyo na gumagawa ng mga mapanganib na basura. Kinakailangan ang isang Form ng Pagsusuri sa Pag-iwas sa OSHA kung ang mga empleyado ng pagkumpuni ng auto ay gumagamit ng mga respirator para sa proteksyon. Ang OSHA ay mayroon ding mga pormularyong talaan ng pag-iingat: OSHA 300 Log ng Mga Karahasang Sakit at mga Sakit na May Saklaw, OSHA 300A Buod ng Mga Karahasang Sakit at Sakit na May Saklaw at OSHA 301 Ulat sa Insidente sa Pagdurog ng Sakit at Sakit. Ang bawat form ng pag-record ng OSHA ay kinakailangan ng batas upang subaybayan ang mga sakit na may kaugnayan sa trabaho, mga pinsala at mga peligro sa materyal na may kinalaman sa mga empleyado. Makipag-ugnay sa departamento ng departamento ng paggawa at proteksyon sa kapaligiran ng ahensiya para sa mga lokal na pangangailangan sa pag-uulat.

Iulat at idokumento ang lahat ng mga nasa-site na mapanganib na basura at pagtatapon. Dapat na idokumento ng mga ahente ng pagkumpuni ng sasakyan ang kanilang mga imbentaryo ng kemikal at magbigay ng OSHA Material Safety Sheet Data para sa bawat mapanganib na kemikal na ginagamit sa loob ng tindahan. Karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng mga negosyo sa pag-aayos ng auto upang mapanatili ang mga rekord sa mga imbentaryo ng kemikal, impormasyon sa pagtatapon ng basura ng kemikal, mga invoice na nauukol sa mga mapanganib na basura at mga impormasyon sa pag-recycle ng basura. Ang ilang mga estado, tulad ng Ohio, ay nangangailangan ng mga negosyo ng pagkumpuni ng auto para magparehistro para sa isang mapanganib na numero ng pagkakakilanlan ng basura kung ang mapanganib na basura ay umabot sa isang tiyak na halaga. Gayunpaman, dahil ang bawat estado ay may iba't ibang mga mapanganib na pag-iimbak ng basura at mga kinakailangan sa dokumentasyon ng pagtatapon, mahalaga ito para sa mga negosyo ng pagkumpuni ng auto upang makipag-ugnay sa kagawaran ng proteksyon sa kapaligiran ng estado para sa karagdagang impormasyon.