Ang isang nakasulat na panukala laging nag-aalok upang sagutin ang isang pangangailangan sa isang serbisyo, produkto o proyekto. Upang magtagumpay, isang panukala ay dapat sabay-sabay na ipagbigay-alam at kumbinsihin ang madla nito sa mga kwalipikasyon, solusyon at badyet ng nagmumungkahi.Ang isang solisyong panukala ay karaniwang nagbibigay ng tiyak na impormasyon na hinihiling ng mga mambabasa sa isang partikular na pagkakasunud-sunod at format. Ang isang hindi hinihiling na panukala kung minsan ay kailangang kumbinsihin ang mga mambabasa na ang pangangailangan ay mayroon pa. Sa alinmang paraan, ang isang panukala ay dapat magkaroon ng isang nakahihikayat na simula, gitna at dulo. Ihambing ang bawat seksyon ng iyong panukala upang maikumpara na ibigay ang kailangang malaman ng iyong mga mambabasa upang tanggapin ang iyong ipinanukalang solusyon nang may kumpiyansa.
Simula
Lumikha ng "harap na bagay" ng iyong panukala. Kadalasan ito ay binubuo ng isang sulat ng transmittal, isang pamagat na pahina, isang talaan ng mga nilalaman at isang buod ng proyekto. Ang buod ng iyong panukala ay maaaring tumagal ng anyo ng isang 100 hanggang 300-salita na abstract o isang-pahina na buod ng tagapagpaganap.
Simulan ang iyong panukala sa pamagat na "Panimula." Ipakita ang layunin ng iyong panukala at i-preview ang mga nilalaman nito. Ilarawan ang iyong kaugnayan sa iyong mga mambabasa o may iba't ibang pinagkukunan ng impormasyon. Maayos na ilarawan ang iyong solusyon, lalo na ang mga benepisyo nito, upang iguhit ang iyong mga mambabasa sa.
Talakayin ang "Background" ng iyong proposal. Ipahayag ang problema at ilarawan ang iyong madla. Ipakita na iyong sinaliksik nang mabuti ang isyu mula sa maramihang mga anggulo upang makabuo ng isang mahusay na solusyon. Malinaw na ipahayag ang iyong mga lugar at pagpapalagay at tukuyin ang anumang mga pangunahing tuntunin na ginagamit mo sa panukala.
Gitnang
Ilarawan ang iyong "Solusyon." Ipakita ang iyong mga mambabasa kung bakit ang iyong solusyon ay ang pinakamahusay na paraan upang tugunan ang pagpindot sa isyu. Talakayin ang mga benepisyo ng iyong solusyon sa mapanghikayat, mas mabuti gamit ang mga mahihirap na mga katotohanan at numero upang suportahan ang iyong mga pag-aangkin.
Ilarawan ang "Diskarte" o "Pamamaraan" kung saan mo ipapatupad ang iyong solusyon. Isama ang impormasyon kung paano mo susuriin at pamahalaan ang trabaho at tiyakin ang sapat na paggawa at mga mapagkukunan upang maghatid ng mga resulta ng kalidad. Detalye ng isang iskedyul na nagpapahiwatig ng mahahalagang milestones at kritikal na checkpoints, at isang plano sa trabaho ang nagpapakita ng paglahok ng lahat ng mga kalahok sa pamamagitan ng oras.
Ilista ang iyong "Mga Kwalipikasyon" upang maging komportable at tiwala ang iyong mga mambabasa sa iyong mga kakayahan. Magbigay ng katibayan na ikaw at ang iyong koponan, kung mayroon man, ay may karanasan at background upang maayos ang trabaho.
Detalye ng isang "Badyet" na naglilista ng lahat ng mga mapagkukunan na kakailanganin mo at ang kanilang mga kaukulang gastos. Kalkulahin ang kabuuang halaga ng pagsisikap, kabilang ang paggawa, mga materyales, kagamitan, mga supply at iba pa.
Dulo
Magtapos na may isang "Konklusyon" na reiterates at nagha-highlight ang mga benepisyo ng iyong solusyon. Himukin ang pag-apruba na nakapagpapatibay, may pagtitiwala at nakapangangatwiran. Mag-alok na magbigay ng karagdagang impormasyon kung kinakailangan.
Ilista ang iyong "Mga sanggunian." Sipiin ang mga pinagkukunan na ginamit mo upang bumuo ng iyong panukala.
Magtipon ng seksyon ng "Mga Apendise" na binubuo ng mga karagdagang dokumento na sumusuporta sa mga claim o ilarawan ang mga pahayag na ginawa sa iyong panukala. Ang mga ito ay maaaring magsama ng mga spreadsheet, flowcharts, mga katulad na proyekto o mga case study, resume, mga titik ng rekomendasyon, white paper at iba pa.
Mga Tip
-
Ang mga pangangailangan ng impormasyon ng iyong madla ay dapat magmaneho kung ano ang isasama o ibukod mula sa iyong panukala.
Patnubayan ang iyong mga mambabasa mula sa pag-aalala tungkol sa isang isyu sa kaguluhan tungkol sa iyong solusyon. Pauna ang iyong impormasyon sa gastos sa iyong mga kwalipikasyon na nakapagpapasigla, at sundin ito sa isang rekap ng kapana-panabik na mga pagkakataon at benepisyo ng iyong solusyon.
Maaaring hindi mo kailangan ang lahat ng nabanggit na mga seksyon at maaaring pagsamahin ang ilang mga seksyon sa isa. Sa kabaligtaran, maaari kang lumikha ng mga bagong seksyon upang masiyahan ang kailangan mong malaman ng mga mambabasa. Halimbawa, magdagdag ng seksyong "Suriin ang Panitikan" pagkatapos ng "Background" upang ilarawan ang trabaho na malapit na nauugnay sa iyong panukala; o, magdagdag ng seksyong "Kontrata" pagkatapos ng "Mga Kwalipikasyon" upang ipahiwatig ang iyong mga kontraktwal na mga pagpapalagay, mga inaasahan o mga eksepsiyon.
I-format ang iyong panukala para sa madaling pagbabasa. Magtangkilik ng bawat talata upang simulan o tapusin ang iyong pangunahing punto, na nagtataglay ng gitnang bahagi para sa mga detalye o mga halimbawa. Tiyakin na ang bawat talata ay hindi lalagpas sa 10 linya. Italicize o salungguhit ang mga pangunahing punto at gamitin ang mga heading at subheadings upang matulungan ang mga mambabasa na mahanap ang impormasyon nang mabilis. Maliban kung itinagubilin, gamitin ang laki ng font na 10 hanggang 12-point sa buong lugar.
Suriin ang iyong panukala para sa mga pagbabaybay at mga pagkakamali ng grammar. Kung posible, kumuha ng isang sariwang hanay ng mga mata upang suriin ang iyong panukala bago i-print at isumite ito.
Lumikha ng mga template at iangkop ang naaangkop na mga seksyon ng matagumpay na mga panukala sa mga panukala sa hinaharap.
