Ang mga tagapamahala ng proyekto (PMs) ay nangangailangan ng ilang malakas na kakayahan upang maging matagumpay. Ang mga PM ay nagtatrabaho sa iba't ibang mga industriya - pangangalagang pangkalusugan, konstruksiyon, at engineering - upang pangalanan ang ilan. Ang mga PMs ay nagtataglay ng tunay na responsibilidad para sa pagtiyak sa pagkumpleto ng proyekto ay napapanahon at sa badyet. Pinamunuan ng PM ang proyekto sa pamamagitan ng paglikha ng mga plano sa proyekto, pamamahala ng mga mapagkukunan sa koponan, pamamahala ng mga gawain, pagtatakda ng mga prayoridad at pakikipag-ugnayan sa mga kliyente, vendor, stakeholder, pamamahala at proyekto ng koponan.
Mga Kasanayan sa Organisasyon
Ang mga PM ay dapat may malakas na mga kasanayan sa organisasyon upang lumikha ng isang plano ng proyekto, pamahalaan ang isang iskedyul ng proyekto, at alamin kung ano ang responsibilidad ng bawat mapagkukunan at katayuan, sa anumang oras. Ang plano ng proyekto ay isang tool upang maisaayos ang oras ng proyektong panahon, mga gawain ng listahan at mga itinakdang mapagkukunan. Ang PM ay maaaring pumili upang ayusin ang muling pagpupulong ng mga miyembro ng koponan upang talakayin ang katayuan at mga hadlang sa proyekto. Ang iskedyul ng PM ay abala; siya ay patuloy na nagsasayaw ng mga email, mga tawag sa telepono at pagpupulong kasama ang pagpapanatili ng plano ng proyekto. Dapat ipaalam ng PMs ang balanse. Kung walang malakas na kasanayan sa organisasyon, ang mga proyekto ay lilitaw na may gulo.
Mga Kasanayan sa Komunikasyon
Kung walang matatag na linya ng komunikasyon mula sa PM sa koponan, mga kliyente, vendor at mga stakeholder, ang proyekto ay mabibigo. Ang mga PM ay dapat na maging sanay sa paghawak ng kanilang koponan nang magkasama upang makipag-usap sa isa't isa. Bilang pangunahing punto ng pakikipag-ugnay sa proyekto, ang PM ay dapat magbigay ng mga update sa katayuan sa lahat ng kasangkot. Dapat niyang maipahayag ang mga pangangailangan ng proyekto sa koponan, mga update sa mga stakeholder at inaasahan sa client. Ang komunikasyon na ito ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng mga pulong at mga ulat.
Mga Kasanayan sa Pamumuno
Bilang isang pinuno, pinapatnubayan ng mga PM ang kanilang koponan, gumawa ng mga desisyon, mahusay na gumagana sa ilalim ng presyon at nangangailangan ng limitadong pangangasiwa. Ang tagumpay ng proyekto ay nakasalalay sa pagkumpleto ng mga gawain ng iba pang mga kaysa sa PM. Samakatuwid, dapat tiyakin ng PM na ang mga miyembro ng koponan ng proyekto ay kumpletuhin ang kanilang mga gawain sa tamang panahon, tama at nasa loob ng badyet. Ang kanyang tagumpay ay nakabitin sa pagtatanong sa iba upang makumpleto ang kanilang mga trabaho. Ang PM ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa pamumuno upang pamahalaan ang mga miyembro ng kanyang koponan at gabayan ang mga prioritization ng mga gawain ng proyekto.
Kakayahan upang I-troubleshoot at Lutasin ang Mga Isyu
Ang kakayahang mag-troubleshoot at lutasin ang salungatan ay isang hindi madaling unawain na kasanayan na kadalasang may mga taon ng karanasan. Ang isang napapanahong PM ay maaaring makita ang labanan nang maaga at magtrabaho patungo sa isang resolusyon bago ito maging isang lumalalang isyu o inilalagay ang panganib sa proyekto. Ang mga PMs ay gumagamit ng matatag na paghatol upang gumawa ng mga desisyon upang maiwasan ang mga isyu. Kung ang isyu ay interpersonal sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, badyet, pagkaantala sa mga target ng pagtugon o lampas sa kanilang kontrol, dapat nilang masuri ang bawat isyu nang maingat upang i-troubleshoot ang pinagmulan. Ang mga dalubhasang PM ay nag-iisip sa pamamagitan ng mga solusyon bago lumala ang mga isyu sa mga stakeholder, pamamahala at kliyente.
