Mahusay na komunikasyon sa mga vendor ng iyong kumpanya ay mahalaga sa pagpapanatili ng isang maayos na gumagana kadena supply. Kapag lumipat ang iyong negosyo, nais mong tiyakin na ang lahat ng iyong mga supplier ay aabisuhan at magkaroon ng panahon upang i-update ang impormasyon ng contact at pagpapadala. Ang isang pagbabago-ng-address na sulat ay hindi mahirap upang maghanda, ngunit kailangan mong gawin ang isang piraso ng pagpaplano. Iwasan ang pag-alis sa gawaing ito hanggang sa huling minuto.
Magtipon ng komprehensibong listahan ng mailing ng mga vendor ng iyong kumpanya. Simulan ang paggawa ng listahan ng hindi bababa sa anim na linggo bago ang petsa ng epektibong paglilipat ng negosyo, upang maipadala mo ang pagpapalit ng mga titik ng sulat nang maaga. Maaaring kailanganin mong magpadala ng higit sa isang titik sa ilang mga kaso. Halimbawa, ang isang vendor ay maaaring magkaroon ng isang departamento ng pag-order at pagpapadala na hiwalay sa mga opisina ng pagsingil nito. Kailangan mong ipaalam sa kapwa.
Ilagay ang impormasyon ng pagbabago-sa-address lamang sa katawan ng sulat sa mga vendor. Gamitin ang letterhead ng iyong kumpanya o ilagay ang iyong kasalukuyang address at impormasyon ng contact sa pagbati o pagsasara ng sulat kasunod ng iyong karaniwang format ng sulat sa negosyo.
Sabihin sa mga vendor na ang iyong negosyo ay relocating sa unang talata ng sulat at ibigay ang petsa ng pagbabago. Ang aktwal na paglipat ay maaaring tumagal nang ilang araw, kaya bigyan ang eksaktong petsa kung saan ang mga sulat at mga pagpapadala ay dapat ipadala sa bagong address. Ipaliwanag kung bakit gumagalaw ang kumpanya. Halimbawa, ang pagsasabi sa mga supplier na ang kumpanya ay lumalawak at nangangailangan ng mas malaking pasilidad na nagpapahintulot sa kanila kung ano ang nangyayari sa isang paraan na lumilikha ng isang kanais-nais na impression. Kung magkakaroon ng isang panahon na kung saan ang mga operasyon ay isinara, ipahayag ang mga petsa na ang negosyo ay sarado.
Ilagay ang bagong address ng kalye ng negosyo sa pangalawang talata. Kung ang mailing address ay naiiba kaysa sa address ng kalye, isama rin ito. Magbigay ng anumang iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay na nagbabago, tulad ng mga numero ng telepono. Ipadala ang sulat-ng-address na sulat ng hindi bababa sa tatlong linggo bago ang paglipat upang magkaroon ng oras ang mga vendor upang i-update ang kanilang mga tala. Sa wakas, magbigay ng numero ng telepono o email address para sa mga vendor upang magtanong kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Sundin ang iyong sulat sa isang email na humihiling ng kumpirmasyon na natanggap ang pagbabago-sa-address na sulat at nagpapaalala sa mga nagbebenta ng paparating na paglilipat. Baka gusto mong i-post ang pagbabago ng address sa iyong website at mga social media na pahina pati na rin. Magbigay ng mga web address ng mga site na ito sa sulat at sa email.
