Paano Sumulat ng Sulat ng Relocation ng Negosyo sa Mga Vendor. Ang paglipat ng isang negosyo sa isang bagong lokasyon kung ang tunay o virtual ay hindi kailangang maging bangungot na katulad nito. Ang lahat ay tungkol sa pagpapanatiling komunikasyon sa mga vendor, mga customer at shareholder. Nasa ibaba ang ilang mga bagay na dapat isama kapag nagpapaalam sa mga vendor na ang isang negosyo ay relocating.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag ng bagong pangalan ng negosyo (kung naaangkop) at pagkatapos ay bagong address sa tuktok ng sulat, nakasentro sa bold at higit sa 12 punto ang laki. Ang impormasyon na ito ay dapat tumayo dahil ito ang pangunahing layunin ng sulat. Siguraduhing isama ang mga bagong numero ng telepono, numero ng fax, mga web site at email address sa ibaba ng address ng kalye.
Ipakilala ang paksa ng iyong paglipat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa iyong vendor para sa kanilang nakaraang serbisyo at pagpapahayag ng pag-asa na ito ay nagpapatuloy pagkatapos ng paglipat. Ito ay tila simple ngunit ito ay mahalaga. Kapag ang isang negosyo ay lumipat, ang mga vendor ay maaaring maging walang katiyakan tungkol sa pagpapatuloy ng relasyon sa negosyo at malinaw na muling pagtiyak ay kinakailangan.
Ipaliwanag sa iyong vendor ang dahilan para sa paglipat at ang iyong mga damdamin na nakapalibot dito. Sana, ang relokasyon ay isang positibo at isang tanda ng pagpapalawak sa iyong negosyo. Minsan maaaring dahil sa mas mataas na mga gastos o iba pang mga hindi inaasahang hamon sa kasalukuyang lokasyon. Maging bukas at tapat.
Muling isulat ang bagong address sa katawan ng sulat upang bigyan ng diin ang pagbabago. Palaging mabuti itong isama ang bagong business card sa regular o estilo ng estilo sa sulat. Ipaliwanag na ito ang iyong paraan ng pagpapanatiling alam ng vendor.
Anyayahan ang iyong vendor sa anumang kaganapan na iyong pinaplano upang markahan ang paglipat. Ang mga partidong pampapainit sa opisina ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang vendor ng kaalaman at pasalamatan ang mga ito para sa kanilang serbisyo. Bigyan ng mga detalye tulad ng petsa at oras ng partido sa sulat.
Tapusin ang katawan ng iyong sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa vendor sa sandaling muli para sa kanilang serbisyo at gaano mo pinahahalagahan ang mga ito.
Tapusin sa pamamagitan ng pagpapaalam sa vendor na dapat silang tumawag o mag-email sa iyo ng mga alalahanin o katanungan bago isara ang karaniwang "Taos-puso." Siguraduhing i-mail ang mga titik bago ang iyong paglipat upang walang nararamdaman sa labas ng loop.
