Ang isang tao ay maaaring magsimula ng isang bagong negosyo sa ilalim ng opisyal na katayuan ng DBA. Ang DBA, na nangangahulugang "paggawa ng negosyo bilang," ay nangangahulugan na ang isang negosyo ay maaaring pumunta sa pamamagitan ng isang gawa-gawa lamang o pangalan ng kalakalan na naiiba mula sa pangalan ng may-ari o ang aktwal na pangalan ng kumpanya. Kakailanganin mo ng numero ng DBA para sa mga buwis sa pag-file, na maaaring maging iyong numero ng Social Security o Numero ng Identification ng Employer (o EIN, na kilala rin bilang isang tax ID o federal tax ID). Pinapayuhan ng karamihan sa maliliit na tagapayo sa negosyo na mayroon kang isang EIN.
Kumuha ng aplikasyon ng SS-4 para sa Numero ng Identification ng Employer mula sa Internal Revenue Service. Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa pakikipag-ugnay, tulad ng legal na pangalan ng negosyo o ang taong humihiling ng EIN, at ang pangalan ng kalakalan ng negosyo, kung ito ay naiiba mula sa legal na pangalan. Isulat sa address ng mailing at sa address ng kalye kung ito ay naiiba mula sa address ng mailing. Isulat sa county at estado kung saan matatagpuan ang negosyo at pangalan ng responsableng partido.
Ipaliwanag kung ang application ay nalalapat sa isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC) o ang katumbas. Kung gayon, kakailanganin mong ipasok kung gaano karaming mga miyembro ang nabibilang sa LLC at kung ang kumpanya ay matatagpuan sa Estados Unidos. Punan ang impormasyon ng uri ng negosyo kung ito ay hindi isang LLC. Para sa mga korporasyon, isulat sa estado o dayuhang bansa kung saan isinama ang negosyo.
Sabihin ang dahilan para mag-aplay para sa isang EIN, kasama ang petsa na nakuha mo ang negosyo. Tantyahin ang pinakamataas na bilang ng mga empleyado na iyong inaasahan na umarkila sa susunod na 12 buwan. Isama ang impormasyon ng accounting, tulad ng pagsasara ng buwan ng taon ng accounting. Kung ang pananagutan sa trabaho tax ay $ 1,000 o mas mababa para sa isang buong taon, maaari kang humiling na mag-file ng taunang 944 na form ng buwis sa halip ng quarterly form na 941. Iulat ang petsa kung kailan mo binayaran ang unang sahod o annuity, at ang unang petsa kung kailan ang kita ay mababayaran sa di-naninirahang dayuhan kung ikaw ay isang ahente ng may-hawak.
Suriin ang naaangkop na kahon na may kinalaman sa pangunahing aktibidad na ipinagkakaloob ng iyong negosyo, kasama ang linya ng kalakal na ibinebenta, partikular na gawain para sa pagtatayo, ginawa ang mga produkto o serbisyo na ibinigay. Ipahiwatig kung ang negosyo na ito ay nag-apply o nakatanggap ng isang EIN bago at nagbibigay ng numero ng EIN. Kung ikaw ay nagpapahintulot para sa ibang tao na makuha ang EIN, kakailanganin mong kumpletuhin ang seksyon ng Partidong Tagatangkilik ng Third Party.
Mag-sign at i-print ang iyong pangalan sa mga puwang na ibinigay. Isama ang petsa. Ipadala sa iyong SS-4 form sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng fax. Maaari mo ring kumpletuhin ang form sa pamamagitan ng telepono o online. Kailangang maghintay ka ng dalawang linggo bago lumabas ang EIN sa IRS record database, kaya hindi ka makakapag-file ng elektronikong pagbabalik, gumawa ng elektronikong pagbabayad o sumailalim sa programa ng pagtutugma ng taxpayer ng IRS hanggang matapos ang panahong ito ng panahon.
