Ang isang organisasyon na nakabalangkas nang maayos ay maaaring gumawa ng mahusay na mga pagpapasya at umangkop sa mga pagbabago sa mundo ng negosyo na mas madali. Ang nalilitong istraktura, o isang istraktura na lumilikha ng mga bottleneck sa proseso ng paggawa ng desisyon, ay maaaring maging kontra-produktibo at may negatibong epekto sa kita.
Gawin itong Clear
Pagdating sa pagpapabuti ng istraktura ng isang kumpanya mahalaga na makipag-usap ang tamang daloy ng impormasyon sa lahat ng tao sa samahan. Paunlarin at ipamahagi ang mga tsart ng daloy ng hierarchy ng departamento sa lahat upang ang mga tagapamahala at ang kanilang mga responsibilidad ay malinaw na nauunawaan ng lahat. Kapag ang kumpanya ay bumuo ng isang proseso ng paggawa ng desisyon tiyakin na ito ay naiintindihan ng buong organisasyon, at hawakan ang mga klase ng pagsasanay sa daloy ng trabaho kung kinakailangan.Ang komunikasyon ay isa sa mga pinaka-makapangyarihang kasangkapan na dapat magtrabaho sa isang organisasyon, at ang komunikasyon tungkol sa daloy ng impormasyon at ang istraktura ng kumpanya ay maaaring makatulong upang mabawasan ang pagkalito at i-streamline ang proseso.
Sa ilang mga kaso maaaring kailanganin upang bumuo ng isang espesyal na pangkat ng gawain upang alagaan ang isang partikular na isyu. Kung ito ang kaso, ang parehong impormasyon sa istruktura na naipapamahagi tungkol sa iba pang mga kagawaran ay kailangang ipakalat tungkol sa pangkat ng gawain. Ang tulong sa isang isyu ay maaaring dumating mula sa kahit saan sa kumpanya. Hangga't alam ng mga tao kung paano ipahayag ang kanilang mga ideya, mas malamang na mag-alok sila ng tulong.
Baka gusto mong isaalang-alang ang pamumuhunan sa work flow software para sa pinahusay na paghawak ng dokumento. Ang software ng daloy ng trabaho ay makakatulong upang maitatag ang wastong landas na dapat sundin ng isang dokumento upang ang epektibong paggamit ng dokumentong ito, at ang software ng daloy ng trabaho ay maaaring mag-ulat ng anumang mga break down sa daloy ng trabaho.
Gamitin ang Pamamahala bilang Suporta
Ang paggawa ng desisyon para sa isang kumpanya ay karaniwang nakalaan para sa mga ehekutibo ng kumpanya. Ang mga middle manager ay dapat na kumuha ng higit pa sa isang papel na suporta sa mga desisyon na ginawa ng kumpanya, kaysa sa sinusubukang magdikta ng anumang bagay sa mga empleyado. Kapag ang mga tagapamahala ay binigyan ng isang gawain, dapat silang magtipon ng mga mapagkukunang kinakailangan upang tulungan ang kanilang mga empleyado upang makuha ang trabaho. Ang isang epektibong tagapamahala ay dapat na pumunta sa pagitan ng mga empleyado at mga ehekutibo, at isang facilitator na nakatalaga ng isang gawain upang makumpleto.
Ilagay ang mga tseke sa Lugar
Ito ay isang bagay upang lumikha ng isang epektibong daloy ng impormasyon, at ito ay isa pang bagay upang matiyak na ang impormasyon ay maayos na natanggap at ang mga tagubilin ay isinasagawa. Kapag ang pagpapatupad ng plano ng daloy ng trabaho ay mahalaga na isama ang isang bahagi ng feedback, at isang tseke sa progreso. Iwasan ang paglikha ng mga system na nakasisisi sa isang grupo o isang tao, ngunit sa halip tumingin upang mapabuti ang istraktura na sinira at nilikha ang problema sa unang lugar. Ang patuloy na sistema ng mga tseke at puna ay makakatulong upang matiyak na ang istraktura ng korporasyon ay gumagana nang maayos at ang lahat ng impormasyon ay natatanggap.
