Upang makapagpatakbo ng isang negosyo na may pananagutan dapat kang maging handa upang matugunan ang anuman at lahat ng mga kinakailangan, kung ito ay tinukoy ng batas, isang kontak sa negosyo o iyong sariling pamamaraan sa pamamaraan ng negosyo. Maaari mo ring maghanda o humiling ng isang pormal na pahayag ng mga kinakailangan, SOR, sa isang punto kapag nagsasagawa ng negosyo. Ang isang pahayag ng mga kinakailangan ay may napakahalagang kahulugan sa negosyo sa negosyo, B2B, mga transaksyon.
RFPs
Ang isang pahayag ng mga kinakailangan ay karaniwang kinakailangan sa mga transaksyong B2B kung saan ang isang kumpanya ay nagtatayo ng isang produkto o serbisyo sa iba. Ang SOR ay kinakailangan upang ang mga potensyal na vendor-nagbebenta - ay maaaring maghanda ng isang mahusay na naisip out kahilingan para sa proposal, RFP, para sa mga potensyal na mamimili. Dapat maintindihan ng vendor ang mga pangangailangan, kagustuhan at layunin ng iba pang negosyo, pati na rin ang anumang mga kondisyon na maaaring makaapekto sa tagumpay ng deal.
Mga Halimbawa ng Mga Kinakailangan
Ang mga puntos o seksyon na nakalista sa isang karaniwang pahayag ng mga kinakailangan ay nag-iiba ayon sa negosyo. Halimbawa, sinusubukan ng isang software na kumpanya na magbenta ng isang sistema sa isang kumpanya. Ang karaniwang mga punto sa pahayag ay maaaring kabilang ang isang listahan ng hardware na kasalukuyang ginagamit ng kumpanya, regular na mga aktibidad sa negosyo na nangangailangan ng software, badyet nito, mga antas ng kadalubhasaan ng mga empleyado na gagamit ng software at isang pangkalahatang paglalarawan ng kapaligiran sa trabaho.
Mga pagsasaalang-alang
Ang isang tagapamahala ng kumpanya na naghahanda ng isang masusing SOR kapag naghahanap ng mga RFP mula sa iba't ibang mga vendor ay nagpapabuti sa kanyang mga pagkakataon na makakuha ng eksakto kung ano ang kailangan niya. Ang mga vendor ay karaniwang gumagamit ng mga tao na nagdadalubhasa sa pag-uugali ng pahayag ng mga potensyal na kliyente ng mga kinakailangan sa perpektong solusyon. Sa ilang mga kaso, ang vendor ay maaaring magpasiya na tanggihan ang RFP kung tinutukoy niya ang mga kinakailangan ay wala sa abot o badyet ng kanyang kumpanya.
Alternatibong Kahulugan
Ang isa pang kahulugan para sa isang SOR ay may kaugnayan sa isang proyekto sa pangkalahatan. Kapag nag-set up ng isang proyekto minsan ay kinakailangan upang magsulat ng isang SOR dokumento upang matulungan ang mga miyembro ng koponan ng gabay. Halimbawa, kung ang isang koponan ay kailangang gumawa ng isang plano sa advertising para sa isang bagong promosyon, makakatulong ito upang maghanda ng isang SOR na nagpapaliwanag ng bawat hakbang na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang layunin ng proyekto. Ang mga bahagi ng isang maayos na paghahanda ng SOR ay kinabibilangan ng mga pangalan ng mga kalahok, layunin, mahaba at maikling termino, mga paghahatid, milestones at mga pagtatantya ng gastos para sa proyekto.
