Ang mga empleyado ay itinuturing na mga ari-arian ng isang kumpanya gaya ng isang produkto o portfolio ng serbisyo ng kumpanya, at maaari silang gumawa o mag-break ng isang kumpanya. Kung gayon, ang isang kumpanya ay dapat mamuhunan sa mga empleyado nito ngunit inaasahan din na makakuha ng isang balik sa investment na iyon sa pamamagitan ng pagiging produktibo ng kanilang mga empleyado.
Mga Tip
-
Sa huli, ang kahalagahan ng pagiging produktibo ng empleyado ay nakasalalay sa katunayan na ang halaga ng pera na ginugol ng isang kumpanya sa sahod ng empleyado ay dapat na mas mababa sa kung ano ang kinikita ng empleyado sa kumpanya sa pamamagitan ng kanyang trabaho.
Pagtukoy sa Pagiging Produktibo ng Empleyado
Ang pagiging produktibo ng empleyado, na tinatawag ding produktibo sa lugar ng trabaho, ay isang pagtatasa ng kahusayan ng isang empleyado o isang pangkat ng mga empleyado. Ito ay sinusuri sa pamamagitan ng pagtingin sa kabuuang workforce o output ng empleyado sa isang naibigay na oras. Sa karamihan ng mga kaso, ang pagiging produktibo ng isang indibidwal ay masusukat kumpara sa average na output ng ibang mga empleyado na gumagawa ng katulad na gawain.
Pagiging Produktibo kumpara sa pagiging epektibo
Maraming tao, kahit na ang mga tao na regular na pinag-uusapan ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho, nalilito ang mga tuntunin ng pagiging produktibo at pagiging epektibo. Gayunpaman, ang mga salitang ito ay hindi mapagpapalit. Ang pagiging epektibo ay kung gaano kalaki ang pagsisikap ng empleyado, samantalang ang pagiging produktibo ay kung gaano karami ang natapos. Ang ilang mga empleyado ay maaaring maging produktibo ngunit hindi masyadong epektibo, samantalang ang ilang mga empleyado ay maaaring maging mabisa nang hindi masyadong produktibo.
Bilang halimbawa, isipin na mayroong isang spreadsheet ng mga pangalan na kailangang maayos ayon sa alpabeto. Employee Ang isang tediously tumatagal ng higit sa isang oras pagkopya at pag-paste ng mga pangalan hanggang sa sila ay nasa order. Ang empleyado B ay tumatagal sa parehong gawain at gumagamit ng pag-uuri ng Excel upang maayos ang mga pangalan sa loob ng ilang minuto. Pagkatapos ay gumugol siya ng 20 minuto sa Facebook. Ang empleyado A ay epektibo sapagkat siya ay nakatuon sa gawain hanggang sa makumpleto ito, ngunit hindi siya produktibo dahil sa hindi niya nakamit sa loob ng isang oras bilang Employee B. Na sinasabi, habang ang Employee B ay produktibo sa na ginawa niya ang trabaho sa mas kaunting oras, siya ay hindi epektibo sa na siya nasayang 20 minuto paggawa ng isang gawain na hindi gumagana na may kaugnayan.
Basta tungkol sa lahat ay nagtrabaho para sa isang kumpanya na tumangging i-streamline ang mga proseso, paggawa ng kanilang mga empleyado ay hindi epektibo, ngunit ang mga mahusay na manggagawa ay magsisikap pa rin upang i-maximize ang kanilang pagiging produktibo kahit na hindi sila maaaring maging kasing epektibo hangga't gusto nila. Sa isip, ang isang lugar ng trabaho ay dapat magsikap na mapakinabangan ang parehong produktibo at pagiging epektibo upang makuha ang pinakamahusay na return on investment sa kanilang mga empleyado.
Kahalagahan ng Produktibo
Upang ito ay makapagbigay ng pinansyal na kahulugan para sa isang negosyo upang umarkila ng mga empleyado, ang mga empleyado ay dapat gumawa ng halaga para sa negosyo na lumalampas sa halaga ng sahod ng empleyado. Sa ganitong paraan, ang isang empleyado ay isang pamumuhunan, at ang pamumuhunan ay dapat, sa teorya, ay nagbibigay ng isang kapaki-pakinabang na pagbabalik sa kumpanya. Maaari lamang itong mangyari kung ang isang empleyado ay produktibo. Kaya, ang kahalagahan ng pagiging produktibo sa isang organisasyon ay nakasalalay sa pagkakaiba sa pagitan ng isang empleyado na gumagawa ng tubo ng kumpanya at ang empleyado na nagkakahalaga ng pera ng kumpanya.
Iba Pang Mga Benepisyo ng Pagiging Produktibo ng Empleyado
Siyempre, kapag ang isang empleyado ay produktibo, nag-aambag din ito ng iba pang mga benepisyo sa kumpanya. Para sa isang bagay, ang mga tamad na empleyado na hindi maaaring disiplinado at kung hindi man ay itinuturing na kapareho ng mga matitigas na empleyado ay nagwawasak ng iba. Sa parehong layunin, ang isang mataas na produktibong empleyado, lalo na ang isa na gagantimpalaan para sa kanyang pagsusumikap, ay maaaring mag-udyok sa ibang mga empleyado, mapalakas ang moral at mas mahusay na kapaligiran para sa kumpanya sa kabuuan.
Kapag ang mga empleyado ay produktibo, maaari itong taasan ang kita ng kumpanya, at sa kabilang banda, ang isang kumpanya ay maaaring pumili na mag-alok ng mga insentibo sa mga empleyado nito. Ang pagkabigong gantimpalaan ang isang produktibong kawani ay maaaring mag-demotivate sa buong koponan. Kung ang isang kumpanya ay nagbabahagi ng ilan sa tagumpay nito sa mga empleyado sa anyo ng mga pagtaas ng bayad, mga bonus at mga pinahusay na benepisyo, ang mga empleyado ay maaaring maging higit na motivated at dagdagan ang pagiging produktibo. Bukod pa rito, ang mas mataas na kita na ito ay maaaring magresulta sa lumalaking kumpanya at nagdadala sa mas maraming empleyado.
Ang mga produktibong empleyado ay maaari ring makinabang sa mga customer dahil ang mga empleyado ng mataas na produktibo ay nagbibigay ng mas mabilis at mas mataas na kalidad na serbisyo sa customer kaysa sa mga walang bunga. Kung ang mga empleyado ay gagantimpalaan para sa kanilang pagiging produktibo at mataas ang motivated, maaari itong magresulta sa mas mahusay na serbisyo sa customer at mga pakikipag-ugnayan. Natural, ang mahusay na serbisyo sa customer ay maaaring magresulta sa customer loyalty at word-of-mouth advertising, na maaaring magdala ng karagdagang kita para sa negosyo.
Pagsukat ng Pagiging Produktibo ng Empleyado
Ang pagsukat ng pagiging produktibo ng isang lugar ng trabaho ay mahalaga kapag mayroon kang mga empleyado, ngunit maaaring mahirap gawin. Matapos ang lahat, ang pagsukat lamang ng kabuuang produksyon ay walang kabuluhan kung ang produksyon ay hindi maganda. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay nagbebenta ng mga toasters, maaaring gusto mo ang 500 toasters na matatapos sa pabrika bawat araw, ngunit kung 25 porsiyento ng mga toasters ay may sira, ang resulta ng 375 functional toasters ay mas masama kaysa kung ang mga empleyado ay simpleng gumawa ng 400 na ganap functional toasters sa isang araw. Ang ilang mga popular na sukat ng pagiging produktibo ng empleyado ay ang quantitative, produktibo ng serbisyo, mga layunin, pamamahala ng oras, kita at kalidad ng trabaho.
Upang magamit ang mga pagsukat ng quantitative, dapat mong malaman ang normal na output ng iyong kumpanya. Maaari mong i-average ito sa loob ng span ng isang buwan o taon at pagkatapos ay hatiin ito sa pamamagitan ng bilang ng mga empleyado. Sa puntong ito, magkakaroon ka ng isang layunin na pamantayan kung saan maaari mong ihambing ang pagiging produktibo ng bawat indibidwal na empleyado. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, mahalagang maging makatuwiran. Huwag asahan ang bawat empleyado na matugunan ang average sa lahat ng oras. Ang mga bagong empleyado ay magkakaroon ng ilang oras upang makakuha ng hanggang sa bilis. Ang ilang mga empleyado ay maaaring magkaroon ng mga personal na problema na nagpapabagal sa kanila. Minsan ang nasira na kagamitan o iba pang mga kadahilanan na lampas sa kontrol ng empleyado ay maaaring magpabagal sa kanyang pagiging produktibo. Ang pag-set up ng mga quota ng pagiging produktibo na hindi maaaring matugunan ay maaaring magtapos ng mga nakapanghihina ng loob na empleyado nang higit pa kaysa sa pagganyak sa kanila.
Ang isang kumpanya na nag-aalok ng mga serbisyo sa halip na mga produkto ay maaaring hindi maaaring masukat ang output nang madali, ngunit maaari pa rin nito sukatin ang bilis ng serbisyo o kalidad sa pamamagitan ng pag-evaluate kung gaano karaming mga kliyente ang nakikita ng isang empleyado o sa pamamagitan ng paggamit ng mga survey ng customer.
Upang gamitin ang paraan ng layunin, itakda ang malinaw na tinukoy, mahusay na ipinaliwanag na mga layunin para sa iyong mga empleyado. Upang matiyak ang mga layunin ay natutugunan at ang mga empleyado ay may pananagutan, mag-set up ng mga regular na pagpupulong sa pagitan ng mga empleyado at kanilang mga tagapamahala.
Para sa pamamahala ng oras, kailangan mong hilingin sa mga empleyado na subaybayan kung paano nila ginagamit ang kanilang mga oras ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng pananagutan para sa kanilang oras, maaari mong bawasan ang nasayang na oras na ginugol sa mga aktibidad tulad ng pakikipag-chat, pag-text o paggamit ng social media. Maaari mong hilingin sa mga empleyado na subaybayan ang kanilang oras ng maraming paraan. Maaari kang mag-install ng time-tracking software, hilingin sa mga empleyado na gumawa ng mga pang-araw-araw na ulat sa kanilang mga superbisor o tanungin ang iyong mga manggagawa na mag-check in o out ng mga proyekto habang sila ay nagtatrabaho sa mga ito sa pamamagitan ng oras orasan o computer. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, mahalaga na matiyak na ang iyong mga empleyado ay hindi nararamdaman ang micromanaged, o ito ay maaaring magresulta sa pagkawala ng produktibo.
Ang kita at kalidad ng trabaho ay parehong mahusay na paraan upang suriin ang isang buong koponan kung hindi mo nais na micromanage. Upang gamitin ang alinman sa mga pamamaraan na ito, kailangan mo lamang na tingnan ang pangkalahatang kita o kalidad ng gawa na ginawa. Kung masaya ka, pagkatapos na iyon ang katapusan nito. Hindi mo masusuri ang mga indibidwal batay sa iyong pangkalahatang kita, at maaari mo lamang suriin ang kalidad ng trabaho para sa isang indibidwal kung siya ay nag-iisa sa mga proyekto, ngunit ang mga pamamaraan na ito ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian para sa mga taong nagmamalasakit na ang kanilang koponan ay tumutulong sa pangkalahatang negosyo.
Ang paraan na iyong ginagamit upang masukat ang pagiging produktibo ng iyong empleyado ay dapat mag-iba batay sa iyong partikular na negosyo at sinusuri ang mga empleyado. Matapos ang lahat, ang mga hakbang sa pagiging produktibo para sa isang pabrika ng pagpapakain ng karne ay dapat na magkaiba kaysa sa mga ginamit upang suriin ang isang pangkat ng mga ahente ng suporta sa customer.
