Ang Accounting ay gumagamit ng maramihang mga pinansiyal na account upang ayusin at panatilihin ang impormasyon sa pananalapi na may kaugnayan sa mga transaksyon sa negosyo. Ang mga account ay alinman sa permanenteng o pansamantala. Ang uri ng account ay napakahalaga dahil ang ilang mga aktibidad sa panahon ng cycle ng accounting ay nakakaapekto sa pansamantalang mga account na higit pa sa mga permanenteng mga. Halimbawa, ang pagtatapos ng proseso ng pagtatapos ng buwan ay nakatutok sa mga pansamantalang account sa halip na permanenteng mga account.
Tinukoy
Ang isang permanenteng account ay nagtataglay ng impormasyon sa pananalapi para sa maraming panahon ng accounting. Ang impormasyon ay mananatili sa account hanggang lumipat ng isang accountant sa isa pang account. Kasama sa mga halimbawa ang mga asset, pananagutan at mga account ng katarungan. Ang impormasyon sa mga account na ito ay kinabibilangan ng mga bagay na pag-aari ng negosyo, mga paghahabol laban sa mga asset at mga natipong kita o karaniwang stock na inisyu ng kumpanya, ayon sa pagkakabanggit.
Pag-uulat
Iniuulat ng balanse ang lahat ng impormasyon mula sa mga permanenteng account ng isang kumpanya. Ang pahayag na "impormasyon sa" ay nagpapahiwatig ng pinansiyal na data na may kaugnayan sa isang partikular na tagal ng panahon, tulad ng buwan o taon. Mahalaga, ang ulat ng balanse ay nag-ulat ng impormasyon sa pananalapi bilang isang snapshot sa oras. Ang halaga ng mga pinaka permanenteng account ay kadalasang nagbabago pagkatapos ng petsang ito. Ang pahayag ay nagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa petsa ng impormasyon, na nagbibigay ng pananaw sa halaga ng isang kumpanya sa isang naibigay na oras.
Layunin
Ang mga permanenteng account ay hindi malapit sa katapusan ng bawat buwan. Sa katunayan, ang mga permanenteng account ay tumatanggap ng impormasyon mula sa mga pansamantalang account sa panahon ng malapit na proseso. Halimbawa, ang lahat ng kita, gastos ng mga kalakal na nabili at mga account ng gastos na malapit sa mga natitirang kita, isang permanenteng account. Nagbibigay-daan ito sa isang kumpanya na iulat kung gaano karaming natitirang kita ang nadagdagan sa mga kita na nakuha ng negosyo.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga permanenteng account ay hindi karaniwang nagdadala ng label na ito sa pangkalahatang ledger. Alam lamang ng mga accountant at itatakda ang mga account sa pamamagitan ng impormasyon na kanilang napanatili. Sa ilang mga negosyo, ang mga accountant ay maaaring mag-grupo ng mga account sa pamamagitan ng kanilang uri sa general ledger. Halimbawa, ang lahat ng mga account ng pag-aari ay isa pang grupo at mga account ng pananagutan. Ginagawa nitong mas madali ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng buwan gamit ang ulat ng pagsubok na balanse.
