Mayroong ilang mga tool sa pag-recruit bilang epektibo bilang isang mahusay na nakasulat na sulat sa mga potensyal na boluntaryo. Ang gastos ng pagkakaroon ng mga kaganapan sa pagre-recruit, pag-aanunsiyo at pag-hire ng mga tagapayo sa marketing ay gumagawa ng sulat na sumusulat sa buhay ng anumang kawanggawa. Kailangan mong matutunan kung paano magsulat ng epektibong liham na humihingi ng mga boluntaryo sa simula ng iyong hindi pangkalakal na karera.
Simulan ang iyong sulat na may isang maikli at malinaw na mensahe tungkol sa mga social na problema sa address ng iyong organisasyon. Gumamit ng isang matulis na mensahe tungkol sa kahirapan, mga problema sa kalusugan at iba pang mga isyu sa komunidad na maaaring mabawasan sa tulong ng mga boluntaryo.
Ipaliwanag ang papel ng mga boluntaryo sa iyong organisasyon sa pangalawang talata ng liham.
I-detalye ang mga tukoy na hakbang na maaaring gawin ng boluntaryo upang matulungan ang iyong organisasyon. Listahan ng mga numero ng telepono, mga website at paparating na mga kaganapan ng isang prospective na boluntaryo ay maaaring dumalo sa seksyon na ito.
Itaguyod ang mga lugar na may mataas na epekto tulad ng mga unibersidad at mga organisasyon sa labas na lugar na nagbabahagi sa iyong mga sanhi. Gumawa ng isang simpleng website na may mga address ng mailing at mga pangalan ng organisasyon.
Gumamit ng maramihang mga rate ng pagpapadala ng negosyo upang mabawasan ang mga gastos.
Ipasok ang mga testimonial ng kawani sa liham. Ang mga testimonial na ito ay dapat na nakasulat upang i-highlight ang mga dahilan kung bakit gumagana ang mga boluntaryo sa iyong organisasyon pati na rin ang mga pangunahing proyekto kung saan sila ay nagtrabaho.
