Ang boluntaryong gawain ay mapagbigay, mabait at walang pag-iimbot. Ang mga charity at organisasyon sa buong bansa ay umaasa nang malaki sa pagbibigay ng likas na katangian ng mga boluntaryo upang maayos at maayos ang kanilang mga programa. Habang maraming tao ang nagboboluntaryo para lamang sa pakiramdam ng pagbibigay na ibinibigay nito, ang iba ay nagboluntaryo para sa mga takdang-aralin sa paaralan, oras ng paglilingkod sa komunidad o upang makakuha ng karanasan sa isang partikular na industriya o larangan. Ang mga boluntaryo na ito ay madalas na nangangailangan ng isang sulat ng patunay mula sa isang opisyal sa isang organisasyon na nagsasabi ng bilang ng mga oras na nagtrabaho bilang isang boluntaryo. Kung hihilingin sa iyo na magbigay ng isang pahayag ng mga oras na nagtrabaho o nagboluntaryo, mayroong isang simpleng format na magagamit mo.
Kalkulahin ang dami ng oras ng isang boluntaryo na nagtrabaho sa iyong samahan. Para sa layuning ito, palaging isang magandang ideya na magkaroon ng araw-araw na pag-sign in / out sheet para sa mga boluntaryo upang masubaybayan ang oras na kanilang inilagay.
Isulat ang iyong sulat na nagpapakita ng oras ng boluntaryo sa pamamagitan ng pagpapanatiling maikli at simple. Sabihin ang pangalan ng volunteer, ang oras na kung saan siya nagboluntaryo at ang kabuuang bilang ng oras na kanyang ibinoboluntaryo noong panahong iyon. Isama ang isang maikling paglalarawan ng uri ng trabaho sa volunteer na ibinigay sa panahon ng kanyang oras bilang isang volunteer. Halimbawa, kung ang boluntaryong trabaho ay para sa isang library, isama ang isang maikling pahayag na binabasa ng volunteer sa mga bata sa oras ng kuwento o na pinalitan niya ang mga aklat na naiwan sa mga talahanayan o ibinalik ng mga taga-aklatan ng library.
Sabihin ang pangalan ng iyong organisasyon at lagdaan ang sulat bilang katibayan na ang iyong volunteer ay nagtrabaho sa dami ng oras na iyong nakasaad sa sulat. I-print ang sulat sa papel na may letterhead ng iyong organisasyon at isama ang iyong pangalan at pamagat sa loob ng samahan sa ilalim ng iyong lagda.
