Ang mga negosyo ay gumagamit ng iba't ibang anyo ng pagmemerkado at komunikasyon araw-araw. Ang disenyo at mga nilalaman ng sulat na ginamit para sa bawat uri ng komunikasyon ay madalas na ang unang bagay na nakikita ng isang inaasam-asam tungkol sa isang kumpanya. Kahit na ang disenyo at pagkamalikhain ay may walang katapusang mga posibilidad, ang mga kumpanya ay karaniwang sumunod sa apat na karaniwang letterheads sa komunikasyon sa negosyo.
Standard Letterhead
Ang karaniwang pamagat na sulat ay kadalasang tumutukoy sa isang entity sa kabuuan at kadalasang ginagamit para sa mga layuning administratibo o serbisyo na nakatuon sa serbisyo. Ang madla ay karaniwang pangkalahatan at laganap, at ang liham ay maaaring isang dokumento ng form tulad ng isang default na sulat, isang paunawa o isang invoice. Karaniwang kabilang sa karaniwang pamagat na sulat ang pangalan at tirahan ng kumpanya, gayundin ang isang logo o isang watermark ng logo kung ang kumpanya ay may isa.
Specialized Letterhead
Ang pinasadyang letterhead ay katulad ng pamantayang letterhead maliban na ito ay kadalasang nagmumula sa isang partikular na departamento ng kumpanya tulad ng accounting, legal o marketing. Ang madla ay maaaring mas interesado sa lugar kung saan sila ay tumatanggap ng mga komunikasyon. Halimbawa, sa isang retailing company, ang madla ay maaaring isang grupo ng mga vendor para sa lugar ng pagmamanupaktura ng kumpanya o isang pangkat ng mga auditor para sa lugar ng accounting ng kumpanya. Tulad ng pamantayang letterhead, ang pinasadyang letterhead ay kinabibilangan ng pangalan ng kumpanya, address at logo o watermark; gayunpaman, ang kagawaran ng espesyalidad o lugar ng kumpanya ay kasama, pati na rin ang anumang iba pang mga imahe o logos partikular sa departamento.
Custom Letterhead
Ang pasadyang letterhead ay karaniwang mas paksa na tiyak kaysa sa iba pang mga uri at sa pangkalahatan ay nagmumula sa isang partikular na tao. Ang mga sulat na ito ay karaniwang ginagamit para sa mga interoffice na komunikasyon tulad ng mga memo o mga presentasyon. Ginagamit din ang mga ito para sa mga panlabas na komunikasyon at sa pangkalahatan ay hindi nilayon upang magamit sa mga dokumento ng form. Gamit ang industriya ng retailing bilang isang halimbawa muli, ang isang project manager ay maaaring magkaroon ng sariling custom letterhead na gagamitin sa pagpapadala ng mga panlabas na komunikasyon sa kanilang mga independiyenteng kontratista. Kasama ang pangalan ng kumpanya, address, logo at partikular na lugar, ang custom letterhead ay kasama rin ang pangalan ng nagpadala pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa kanyang negosyo.
Executive Letterhead
Ang ehekutibong titik ng sulat ay katulad ng pasadyang sulat sa pamagat na nilalayon ng madla at ang paksa ay tiyak sa isang tao o isyu. Ang partikular na pamagat na ito ay nakalaan para sa mga tauhan sa antas ng direktor o mas mataas at ginagamit para sa mga layunin mula sa mga titik ng pagwawakas upang mag-alok ng mga titik. Ang executive letterhead ay maaari ring lumabas sa isang liham ng form mula sa isang partikular na ehekutibo. Halimbawa, ang isang ehekutibo ay maaaring magkaroon ng maraming iba't ibang mga titik na ipinadala para sa mga layuning default. Kahit na ang mga ito ay kalikasan, ang mga tatanggap ay mas malamang na magpakita ng nararapat na tugon kapag tumatanggap ng komunikasyon mula sa isang tiyak na mas mataas na posisyon kumpara sa pagtanggap ng isang sulat na liham na ipinadala sa maraming mga tatanggap sa isang standard na pamagat. Ang ehekutibong titik ng sulat ay nai-format na katulad ng custom letterhead, bagaman maaari itong i-highlight ang pamagat ng partikular na nagpadala na may isang mas agresibo o mas malaking font. Ang papel ay karaniwang din ng mas mataas na kalidad.
Disenyo at Format
Ang lahat ng mga letterheads ng kumpanya ay dapat na natatanging sa disenyo ngunit bilang pamantayan hangga't maaari sa format. Ang disenyo ay dapat na ipakita sa iyong madla ang kultura at trademark ng iyong kumpanya agad. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay may partikular na mga kulay sa marketing, mga logo o slogans, ang mga ito ay dapat na kasama sa lahat ng mga letterheads. Kung gumagamit ka lamang ng itim at puti na pagpi-print, ang iyong logo at slogan ay dapat maging mas kilalang. Ang font ng iyong letterhead ay dapat tumayo; gayunpaman, hindi ito dapat maging napakalaki o hindi mabasa sa mambabasa. Sa partikular, ang iyong letterhead ay hindi dapat tumagal ng higit pa sa pahina kaysa sa kinakailangan.
