Pinipili ng karamihan sa mga negosyo na gamitin ang isang sulat sa kanilang sulat. Kung ito man ay isang inter-opisina na memo o isang sulat sa isang client o customer, gamit ang isang letterhead ay nagpapakita ng pangako ng negosyo sa propesyonalismo. Sa ilang mga pagkakataon, ang letterhead ay maaaring isang imahe o disenyo, at sa iba ang isang espesyal na font at layout ng teksto ay ginagamit. Anuman ang estilo na pinili mo, kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo at kailangan mo ng isang letterhead ngunit walang mga mapagkukunan upang bayaran ito upang ma-print, maaari mong i-print ang iyong sarili.
Idisenyo ang iyong letterhead. Depende sa uri ng negosyo na mayroon ka at ang iyong mga personal na kagustuhan, maaaring mag-iba ang disenyo. Mas gusto ng ilang kumpanya na magkaroon ng isang logo, habang ang iba ay mas gusto ang isang natatanging font. Kung plano mong gamitin ang isang disenyo, maaari mong gawin ito sa isang programa tulad ng Photoshop o Pixelmator at i-save ito sa iyong computer bilang isang file ng imahe, tulad ng isang.jpg. Kung gumagamit ka ng isang espesyal na font, maaari mo itong piliin sa iyong word-processing software. Isama ang pangalan ng negosyo, address, numero ng telepono, numero ng fax, address ng website at email address.
Ipasok ang iyong letterhead sa iyong file ng dokumento. Kung ikaw ay nagdisenyo ng isang letterhead sa software ng imahe at na-save ito bilang isang file ng imahe, maaari mong ipasok nang direkta ang imahe sa iyong file ng dokumento. Ilagay ang larawan sa tuktok ng iyong pahina at ayusin ito upang umangkop sa pahina. Mas gusto ng ilan na magkaroon ng sulat-kamay ang buong tuktok ng isang pahina, habang ang iba ay nakasentro sa sulat. Kung na-type mo ito gamit ang isang partikular na font, tiyaking matatagpuan ito kung saan mo ito nais.
I-preview ang iyong letterhead. Gamit ang function na "pag-print ng pag-print" ng iyong word-processing software, suriin kung paano makikita ang sulat-kamay sa sandaling naka-print. Upang maiwasan ang pag-aaksaya ng papel at tinta sa mga kopya ng pagsubok, siguraduhin na ang lahat ng sulat ay matatagpuan sa napi-print na bahagi ng pahina. Kung ang iyong letterhead ay hindi tama ang ipinapakita sa pahina, ayusin ang laki at format at ulitin ang hakbang na ito hanggang sa ito ay tama. I-save ang iyong file kapag nasiyahan ka.
I-print ang letterhead. Tiyaking naka-set ang iyong mga opsyon sa printer sa isang mataas na kalidad na setting sa pag-print upang mukhang propesyonal ang iyong letterhead. Ito ay mahalaga lalo na kung mayroon kang isang logo sa iyong letterhead. Maaari mo ring isaalang-alang ang pag-print ng sulat ng pahina sa isang mas mataas na kalidad na papel.
