Mayroong tatlong pangunahing mga mahahalagang bagay sa isang matagumpay na pangyayari sa komunidad kung ito ay isang partidong pambato sa National Night Out, fundraiser, kaganapan sa simbahan, pagdiriwang ng kultura, o iba pang gusali sa komunidad na nangyayari. Nakarating na ako sa mga tip na ito pagkatapos mag-host ng 5 National Night Out party na nakakakuha ng mas malaki sa bawat taon. Sinunod ng iba ang aking payo upang mahawakan ang mga pangyayari sa kanilang sarili.
ADVERTISE, ADVERTISE, ADVERTISE Hindi ka maaaring mag-advertise ng iyong kaganapan masyadong maraming. Isang buwan bago ang kaganapan, magpadala ng mga ad upang ang mga tao ay maaaring markahan ang petsa sa kanilang mga kalendaryo. Pagkatapos ay mas malapit sa petsa, magpadala ng higit pang impormasyon sa mga detalye ng kaganapan upang mag-drum ng higit pang interes. Ang araw bago at ang araw ng kaganapan, magpadala ng mga huling minuto na paalala para sa mga taong hindi nakakaalam kung anong araw ito o nakalimutan ang petsa ng iyong kaganapan. Tingnan ang seksyon ng mapagkukunan para sa mga detalye sa maraming mga paraan na maaari mong i-advertise.
TALK IT UP Ang mga flyer, artikulo, at mga ad ay hindi sapat. Ang mga tao ay nangangailangan ng isang personal na paanyaya na mag-udyok sa kanila na bumangon sa sopa at pumunta sa iyong kaganapan. Gumawa ng personal na mga contact at sabihin sa mga taong inaasahan mong makita ang mga ito doon. Sila ay mas malamang na dumating dahil alam nila na ikaw ay naghahanap para sa kanila.
FOOD Siguraduhin na ang pagkain ay nagkakahalaga ng pagdating at na ang mga tao MALAMANG kung ano mismo ang pagkain ay naroon. Maraming tao ang magsasabing magkakaroon lamang ng mga cookies, chips, at soda upang hindi sila darating o kakainin bago sila dumating. Magkaroon ng pagkain na hikayatin. Habang ang pizza o sandwich ay madali, isaalang-alang ang BBQ kung ito ay nasa isang lugar kung saan ang mga tao ay amoy sa pagluluto. Halimbawa, sa isang kapitbahayan ng National Night Out, ang mga tao ay mas malamang na umalis sa kanilang bahay at dumating kung naaamoy nila ang manok sa grill.
SUSUNOD UP Kung ang kaganapan ay paulit-ulit sa hinaharap, siguraduhin na mag-follow up ng advertising. Makipag-usap sa mga taong hindi dumating at magsa-banggit ng kung gaano kalaki ang kasiyahan. Maaaring ikinalulungkot nila ang nawawalang ito at darating sa susunod na pagkakataon. Ilagay ang mga larawan ng lahat ng kasiyahan na mayroon ka.
