Hindi mahalaga kung gaano kalaki ang pera ng isang pangkat sa mga pananalapi nito, ang naghahanap ng mga paraan upang makatipid ng pera sa mga kaganapan ay gumagawa ng mabuting pang-negosyo - at higit pa kaya kung ang kaganapang iyon ay nagnanais na magpalaki ng mga pondo para sa samahan. Ang pagpapanatili ng mga gastos sa pamamagitan ng smart, creative na pagpaplano ay nagsasangkot ng karagdagang oras ng pagpupulong at prioritizing sa halip na indulging. Ang kabayaran ay maaaring magdala ng mas maraming pera kaysa sa nakuha mo - o hindi bababa sa tulong upang maiwasan ang pagsisimula ng susunod na quarter sa pula dahil sa isang partido.
Magplano nang maaga. Ang pinakamahusay na paraan upang i-lock ang mga presyo at makahanap ng mahusay na mga deal ay nangangailangan ng pagkuha ng iyong kaganapan komite magkasama ng hindi bababa sa anim na buwan nang maaga upang manghuli para sa mga bargains. Ang pagsisikap na magtapon ng isang bagay nang magkakasama sa huling minuto ay hindi nagbibigay ng anumang kuwarto sa pakikipag-ayos, na iniiwan mong nagbabayad ng buong presyo para sa isang bagay na maaari mong makuha sa gastos o mas mababa.
Gumawa ng badyet at manatili dito. Kapag ang paggawa ng mga bagay na inexpensively ay ang layunin, pagdating sa isang solidong numero bago magsimula ay nag-aalok ng mga hangganan kapag ang brainstorming ay nagsisimula at nagbibigay-daan sa isang pangkat upang unahin kung saan pumunta ang mga dolyar.
Talakayin ang mga paraan upang makatipid ng pera sa gate. Tingnan ang mga opsyon tulad ng pagtatanong sa isang nakatuon donor upang mag-alok ng kanyang bahay para sa isang partido sa bahay o pagbibili ng oras ng pagboboluntaryo sa lokal na sentrong pangkomunidad bilang kapalit ng libreng paggamit ng kanilang pasilidad. Kung ang isang paaralan sa pagluluto ay nasa malapit, ang mga post flyer ay naghahanap ng mga mag-aaral na sabik na subukan ang kanilang mga bagong kasanayan sa pagluluto upang magsilbi sa iyong kaganapan o magtanong sa isang propesyonal kung maaari mong babaan ang mga gastos sa pamamagitan ng pagbibigay ng iyong sariling waitstaff o bartender.
Pag-aralan ang halaga ng mga checklist item bago gumawa sa isang ideya o kontrata. Ang mga rental hall, caterer, musikero, mga gastos sa pag-print at pabor ng partido ay mabilis na nagdaragdag. Bago makuha ang lahat ng nasasabik tungkol sa isang tiyak na pasilidad o isang band na alam mo, makuha ang lowdown sa aktwal na presyo.
Gamitin ang mga mapagkukunan sa kamay. Tumingin sa iyong board o boluntaryo base upang makatulong sa kaganapan, kung ang pag-print at paghahatid ng mga flyer upang i-save ang mga gastos sa pag-print o humihiling sa isang tao na mag-abuloy o mag-aalok ng AV kagamitan para sa pagtatanghal ng gabi. Ang pagtapik sa iyong pangunahing base ay maaaring lumikha ng mga makabuluhang savings.
Makipagtulungan sa ibang grupong tulad ng pag-iisip na mag-co-host ng isang kaganapan. Hindi lamang ito ay nagpapahintulot sa pagbabahagi ng mga gastos at tungkulin, ngunit din nagpapalaganap ng iyong kaganapan sa isang pinalawak na madla at maaaring makakuha ng dagdag na pagkakalantad.
Gumamit ng libreng mga materyales sa networking. Habang mabilis at madali ang mga pag-promote sa online, maaari ring gamitin ng iyong grupo ang mga bulletin ng komunidad na inaalok ng radyo, telebisyon at mga pahayagan. Sumulat at ipamahagi ang mga press release ng iyong kaganapan at i-promote ang isang anggulo na maaaring makakuha ng iyong kaganapan sa isang lugar sa lokal na mga balita.
Huwag isipin na makakakuha ka ng isang bagay para sa wala. Maaari kang magkaroon ng pinaka-minamahal na di-kumikita o samahan ng komunidad sa lugar, ngunit hindi iyon kinakailangang katumbas ng libreng pagsakay para sa mga kalakal at serbisyo. Kapag humihingi ng mga diskwento o mga donasyon, nag-aalok ng isang bagay bilang kapalit tulad ng isang naka-highlight na pagbanggit sa lahat ng mga materyal na pang-promosyon, mga imbitasyon sa newsletter at kakayahang makita sa kaganapan.
Mga Tip
-
Panoorin ang mga nakatagong gastos tulad ng karagdagang mga singil sa pag-upa, late fees o gratuity surcharges at gawin ang iyong makakaya upang sapilitan sila o maiwasan ang mga ito nang sama-sama.
