Ang mga kaganapan sa komunidad ay naglilingkod sa iba't ibang layunin. Ang ilang mga kaganapan ay ginagamit upang taasan ang mga pondo para sa isang pangangailangan habang ang iba pang mga kaganapan sa komunidad ay dinisenyo upang ipaalam o aliwin ang mga residente ng lungsod. Halimbawa, ang isang lokal na unibersidad ay maaaring magplano ng isang makatarungang kalusugan upang ang mga residente ay makarating at makatanggap ng mga libreng screening mula sa mga doktor pati na rin ang payo kung paano nila mapipigilan ang ilang mga sakit. Ang mga pangyayari sa komunidad ay madalas na gaganapin sa mga pampublikong parke, mga banquet hall, mga paaralan o civic center.
Magpasya sa mga layunin ng kaganapan. Kung nababahala ka na hindi sapat ang mga pamilyang mababa ang kinikita sa iyong kapitbahayan ay may access sa nutritional at abot-kayang pagkain, pagkatapos ay ayusin ang isang fundraiser kung saan maaari mong gamitin ang mga pondo upang ibigay sa iba't ibang mga lokal na bangko ng pagkain o mga kusinang sopas. O kung gusto mong ipaalam sa mga residente sa mga bagong batas na maaaring makaapekto sa mga may-ari ng bahay sa negatibong paraan, humawak ng seminar para sa layuning ito.
Makipag-ugnay sa mga negosyo para sa mga donasyon. Kung nagpaplano ka ng pagdiriwang ng taglagas, makipag-ugnay sa iba't ibang restaurant at tanungin kung nais nilang mag-donate ng ilang pagkain sa iyong kaganapan. O, kung nag-aayos ka ng isang sale ng kasangkapan para sa mga layunin sa pangangalap ng pondo, bisitahin ang iba't ibang mga tindahan ng kasangkapan at maghanap ng mga donasyon ng mga item mula sa kanila.
Anyayahan ang mga speaker sa kaganapan. Kung nais mong humawak ng isang seminar na makakatulong sa mga lokal na naghahanap ng trabaho na magkaroon ng isang epektibong paghahanap sa trabaho, makipag-ugnay sa mga eksperto sa karera sa lokal at talakayin ang likas na katangian ng iyong seminar. Pagkatapos ay itanong kung gusto nilang makipag-usap sa mga attendant ng seminar. Gayundin, nag-aalok ng mga imbitasyon sa mga direktor ng serbisyo sa karera sa unibersidad at mga may-ari ng mga matagumpay na negosyo sa iyong lungsod.
Kumuha ng input mula sa mga tao sa iyong kapitbahayan. Kung interesado kang hawakan ang buwanang pamigay ng damit para sa mga senior citizen sa isang nakapirming kita, hawakan ang isang pulong sa mga kapitbahay at hayaan silang mag-alok ng mga mungkahi sa kung paano mo magagawang matagumpay ang mga kaganapang ito.
Itaguyod ang kaganapan. Kumuha ng mga flyer sa mga lokal na simbahan, mga ospital, mga beauty salon, mga paaralan, at mga sentrong pangkomunidad. Magdaos ng mga interbyu sa mga lokal na istasyon ng radyo at pampublikong access sa TV na naglalarawan sa likas na katangian ng kaganapan at kung kailan at saan ito gaganapin. Sabihin sa mga kaibigan at kamag-anak ang tungkol sa kaganapan upang maipalaganap nila ang salita sa iba.
