Ang mga memo ay mga titik na nagsisilbi bilang panloob na komunikasyon para sa isang organisasyon. Ang mga ito ay isang paraan ng pagsulat sa negosyo at tapat. Mahalaga na panatilihin ang memo bilang maayos hangga't maaari, single-spaced at nakahanay sa kaliwa. Ang mga memo ay karaniwang ginagamit para sa pamamahagi ng impormasyon tungkol sa mga bagong produkto, balita at mga patakaran ng kumpanya. Narito ang mga hakbang para sa pag-format ng isang simpleng memo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Computer
Paano Mag-format ng Hard-Copy Memo
Ang pangalan ng kumpanya ay dapat lumitaw sa itaas ng sulat - kadalasan ito ay ginagawa lamang sa pamamagitan ng paggamit ng letterhead paper. Ang salitang "Memorandum" ay dapat nakasentro sa pahina at naka-bold, sa ibaba lamang ng letterhead.
Petsa, Pumunta, Mula, Paksa: Ang lahat ng mga elemento na ito ay dapat na kasama, bawat nakasulat sa sarili nitong linya.
Pagbubukas ng pahayag: Ang pambungad ay nagpapakita ng layunin ng memo sa isang pangungusap o dalawa. Ang layunin ay maaaring nagpapahayag ng isang problema, nagpapahayag ng bagong impormasyon o pagbabago ng lokasyon at oras ng isang pulong.
Talakayan: Ito ang katawan ng memo na lumilitaw pagkatapos ng pagbubukas. Ang mga Memo ay tapat na mga titik na tumutukoy sa isang relatibong simpleng isyu, ngunit kung higit pang mga detalye tungkol sa problema o sitwasyon ang kailangang matugunan, gamitin ang mga pamagat upang ipakilala ang mga talata na naglalagay ng nilalaman at nag-organisa ng impormasyon. Para sa dagdag na madaling pagbabasa, ang mga mahahalagang detalye ay maaaring mabuwag sa mga listahan at mga bullet point.
Pagsara: Ang pagsasara ay nagbibigay diin sa isang pagkilos na kinakailangan sa bahagi ng tatanggap. Maaari rin itong i-highlight kung ano ang ginagawa upang malutas ang isang problema at ang mga hakbang na kasangkot. Ang sulat ay dapat isara sa isang magalang na paraan. Ang mga memo ay maaaring lagdaan o hindi linagdaan
