Kahit na lamang sa iyong trabaho sa loob ng maikling panahon, alam mo na ang pagsunod sa masusing rekord, pag-aralan ang kasalukuyang mga gawi sa pagbili, naghahanap ng mga bagong relasyon sa vendor at siguraduhing ang iyong mga sistema ng operasyon ay mahusay na dinisenyo ay ang mga susi sa isang organisadong departamento sa pagbili. Kung ikaw lang ay dinala upang ibahin ang anyo ng isang umiiral na dibisyon mula sa gulo sa organisado, o gusto mo lamang na maging tiyak ang lahat ng gumagalaw sa mahusay na may ilang mga glitches, artikulong ito ay maaaring ituro sa iyo sa tamang direksyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Software
-
Mga dokumento ng pagbili
-
Mano-manong patakaran
-
Na-audit na imbakan / imbentaryo operasyon
-
Sistema ng seguridad (opsyonal)
Simulan ang pag-audit sa mga file at pamamaraan ng pagbili ng departamento upang suriin ang kasalukuyang sistema. Sundin ang mga bagay na iniutos para sa mga empleyado o kagawaran at i-verify ang pagganap ng mga awtorisadong vendor. Bisitahin ang mga ulo ng departamento upang talakayin ang kanilang mga nakaraang karanasan sa pagbili. Makakuha ng feedback kung paano mapagbubuti ang pagproseso, pagsubaybay at mga paraan ng pagtupad ng departamento.
Kumuha ng pahintulot na mag-draft ng isang bagong patakaran sa pagbili ng manu-manong patakaran batay sa feedback na natanggap mula sa mga department head kung walang kasalukuyang gabay o maliwanag na ang kasalukuyang bersyon ay hindi gumagana. Isulat, i-edit at palaganapin ang mga draft sa mga may kinalaman na mga gumagawa ng desisyon. Magpadala ng mga kopya ng publikasyon sa mga tagapamahala upang magkaroon sila ng punto ng sanggunian para sa hinaharap na mga kahilingan sa pagbili.
Ang mga dokumento ng audit na ginagamit ng iyong kumpanya upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng pagbili. Repasuhin ang wika ng order ng pagbili, maingat na pagsusuri ng dokumentasyon at mga pormularyo ng pag-bid ng iyong kumpanya, suriin ang kahilingan sa supply ng komunikasyon at iba pang mga papeles. Gumawa ng mga pagbabago, kung kinakailangan, upang madagdagan ang seguridad at kahusayan sa paghahatid ng mga naayos na item.
Suriin at pag-aralan ang imbentaryo ng mga supply ng kumpanya na kasalukuyang nakapag-warehoused sa o off site. I-verify ang lahat ng mga inventories laban sa umiiral na dokumentasyon. I-flag overages at shortages ng mga item na nasa patuloy na demand, tulad ng mga supply ng opisina. Suriin ang paraan ng pagbili ay ipinagpaliban at nakuha sa pamamagitan ng pickers at packers. Gumawa ng mga pagpapabuti sa paraan na kung saan sila ay warehoused upang i-cut pabalik sa mga inefficiencies.
Suriin ang mga kasalukuyang pagpapagamot, pagpili at pag-iimpake ng mga operasyon-lalo na kung ang sloppiness ay nagresulta sa pagnanakaw, hindi natukoy na stock at pagkaantala sa pagkuha ng mga supply sa mga manggagawa sa isang napapanahong paraan. Siyasatin ang karunungan ng pag-install ng isang sistema ng seguridad, kung ang isa ay wala na sa lugar, upang maglingkod bilang isang krimen magpigil sa mga lugar ng imbakan.
Magsagawa ng isang programa sa kalidad ng kontrol upang ang mga picker, packer, accounting at pagbili ng lahat ay makatanggap ng mga kritikal na impormasyon tungkol sa mga padala ng suplay nang sabay; lalo na kung ang impormasyon ay may kaugnayan sa mga order sa likod, mga welga sa paggawa, may sira o nasira na mga kalakal - hindi inaasahang pangyayari na maaaring makaapekto sa resibo at pagbawas ng mga materyales na dumaan sa departamento ng pagbili.
Panatilihin ang magkatabi ng mga uso sa industriya upang matuto ng mga bagong diskarte para sa pag-aayos ng mga pagpapatakbo ng departamento ng pagbili. Dumaan ang isang report ng progreso ng boilerplate upang magagawa mong i-update ang pamamahala sa katayuan ng mga item na inilalagay nila sa order upang hindi ka gumagasta ng kalahati ng iyong araw sa pagsagot sa parehong tanong, "Kailan ko inaasahan na makuha ang notepad na iniutos ko sa Hulyo?"
