Ang isang human resources information system (HRIS) ay isang software package na binuo upang tulungan ang human resources (HR) na mga propesyonal upang pamahalaan ang data. Ang mga propesyonal sa mapagkukunan ng tao ay gumagamit ng mga sistemang ito upang mapadali ang daloy ng trabaho, mapabuti ang kahusayan at mag-imbak at mangolekta ng impormasyon. Ang ilang mga kumpanya ay nag-aalok ng HRIS packages sa mga employer. Ang mga pakete ng HRIS ay maaaring ipasadya sa mga partikular na pangangailangan at pangangailangan ng employer.
Database
Ang pangunahing nag-aalok ng HRIS ay nagsasama ng isang database upang mag-imbak ng impormasyon ng empleyado. Ang mga propesyonal sa HR ay makakapag-input ng lahat ng data ng tauhan sa system, na maaaring ma-access mula sa kahit saan, sa buong orasan. Ang mga uri ng data na kinokolekta ng mga propesyonal sa HR sa database ay ang kasaysayan ng kompensasyon, impormasyon ng contact sa emergency at mga review sa pagganap. Ang pangunahing database ay maaari ding tingnan bilang isang online na backup para sa mga file na papel.
Pamamahala ng Oras at Paggawa
Ang oras at pamamahala ng paggawa ay maaaring uminom ng oras. Ang mga pakete ng HRIS ay nagpapahintulot sa mga empleyado na ipasok ang kanilang sariling mga oras na nagtrabaho at pinapayagan ang mga tagapamahala na agad na i-verify ang mga kahilingan sa bakasyon, at ang data ay tuwirang ipinapasa sa payroll. Pinagpapabuti din ng pamamahala ng oras at paggawa ang kakayahan ng HR department na subaybayan ang pagdalo at kaunuran.
Payroll
Ang isa pang pangunahing bahagi ng isang HRIS ay ang pag-andar ng payroll. Madaling mag-download o mag-upload ng HR ang mga oras ng empleyado at mag-isyu ng mga tseke o payroll na deposito sa mga empleyado. Ang mga empleyado ng suweldo ay maaari ding mabayaran nang awtomatiko nang may makabuluhang pagbawas ng panganib para sa error. Ang HRIS payroll software ay karaniwang nagpapabuti sa pagsunod ng buwis para sa mga lokasyon na may maramihang mga antas ng buwis. Ang HRIS payroll function ay nag-iimbak ng mga payroll registro at mga ulat sa pag-file ng buwis alinsunod sa mga legal na kinakailangan.
Mga benepisyo
Pinapayagan ng ilang mga pakete ng HRIS ang mga employer na magtatag at mapanatili ang mga medikal na benepisyo at mga pamumuhunan sa pagreretiro sa pamamagitan ng kanilang software. Pinahihintulutan ng gayong mga application ang mga tagapag-empleyo na magkaroon ng one-stop na karanasan sa pamimili para sa lahat ng kanilang mga pangangailangan sa pamamahala ng data ng tao. Ang iba pang mga pakete ng HRIS ay nagpapatakbo ng mga medikal na benepisyo at mga pagbabawas sa investment ng pagreretiro para sa payroll ngunit hindi ang pagtatatag ng mga benepisyong iyon.
Employee Interface
Pinapayagan ng karamihan sa mga pakete ng HRIS para sa isang empleyado na magkaroon ng limitadong pag-access ng gumagamit. Ang mga empleyado ng mga gumagamit ay may access sa isang bahagi ng database kung saan maaari nilang i-update ang kanilang personal na impormasyon, suriin ang pay stubs, palitan ang mga seleksyon ng benepisyo sa pagreretiro, i-update ang impormasyon ng direktang deposito o i-download ang mga benepisyo ng mga halalan ng halalan.
