Paano Mag-organisa ng Hapunan ng Pag-alaga

Anonim

Ang pagtaas ng salapi ay isang oras-at pangangailangan ng enerhiya para sa mga nagsisikap na mangolekta ng pera para sa isang dahilan. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang paraan upang makapangalap ng mga pondo ay ang mag-ayos ng isang hapunan ng kawanggawa. Ang mga nalikom mula sa mga tiket sa pagpasok, mga donasyon at mga aktibidad sa kaganapan ay maaaring ma-funnel sa lahat ng kapaki-pakinabang na dahilan na pinagsisikapan mong maging kampeon. Tapos na sa kanan, ang isang hapunan ng kawanggawa ay maaaring gawin ng higit pa sa pagtaas ng pera - maaari itong magtaas ng maraming kailangan na kamalayan para sa isang partikular na dahilan. Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip para sa pag-aayos ng kapaki-pakinabang na pangyayari na ito.

Zero in sa iyong dahilan. Ito ay maaaring mukhang tulad ng isang hindi kinakailangang hakbang, ngunit ang katotohanan ay ang isang dahilan na tinukoy masyadong sa pangkalahatan ay maaaring mag-iwan ng mas kaunting epekto sa mga kalahok ng iyong hapunan. Halimbawa, kung ang iyong mga pagsisikap sa kawanggawa ay nakatuon sa kahirapan, subukan ang pagtukoy sa isang tukoy na benepisyaryo kung kanino itanghal ang kaganapan - tulad ng mga tinamaan ng kahirapan sa isang partikular na lungsod o bansa.

Pumili ng lugar. Maraming ito ang gagawin sa mga pondo na magagamit mo. Halimbawa, mayroon ka bang pera upang magrenta ng isang ballroom sa pinakamagandang hotel sa bayan, na umaasang mahikayat ang mga high roller ng lungsod? O kaya ay limitado ang iyong mga pondo na kailangan mong i-hold ang iyong hapunan sa likod ng bahay ng isang tao? Parehong magtrabaho.

Gumawa ng kapana-panabik na programa. Kadalasan, nangangahulugan ito ng pagsasalita ng mga nagsasalita, marahil isang numero ng musikal, kung angkop, at mga aktibidad na naglalayong magtataas ng karagdagang pondo sa ibabaw ng bayad sa pagpasok. Makipag-ugnay sa mga nagsasalita na mahusay na konektado sa dahilan o nakilala ang mga awtoridad sa isyu at anyayahan silang magsalita.

Ipagkaloob ang iyong programa sa ilang uri ng visual na eksibisyon. Maaari itong maging isang gallery ng mga larawan o mga kuwadro na nakakabit sa sanhi ng iyong hapunan, isang display na binubuo ng isang amalgam ng mga bagay na tumutulong sa ilarawan ang pangangailangan para sa mga donasyon, o iba pang artsy o kaalaman na nakakuha ng pansin ng mga dadalo at naudyukan ang mga ito na gumawa ng karagdagang mga donasyon.

Magpasya sa isang pagkain. Ang buffet ay maaaring ang pinakamadaling opsyon kung ikaw ay umaasa sa isang malaking turnout, bagaman ang mga hiwalay na plato na may mga server ay madaling ayusin kung ikaw ay may hawak na iyong kaganapan sa isang hotel o conference center.

Magpadala ng mga imbitasyon. Anyayahan ang lahat ng iyong makakaya, mula sa mga kaibigan at pamilya sa mga miyembro ng mga organisasyon at grupo sa lugar na maaaring interesado o kung hindi nakakonekta sa dahilan. Bukod pa rito, i-print ang mga flier at i-post ang mga ito kung naaangkop sa tamang impormasyon ng contact at kaganapan, at, kung mayroon kang mga pondo, isaalang-alang ang paglalagay ng isang malaking makulay na ad sa lokal na papel. Sa kaso ng huli, subukang makipagkita sa editor ng papel at ipaliwanag ang sanhi ng hapunan, pagkatapos ay humiling ng isang libreng ad placement - ito ang mangyayari.

Hawakan ang iyong hapunan. Paghaluin at makisalamuha sa mga dadalo hangga't maaari upang maipalaganap ang iyong layunin. Pagkatapos, siguraduhin na pasalamatan, parehong sa salita at sa pagsusulat, ang mga taong naglalaro ng isang espesyal na tungkulin sa hapunan at pati na rin sa mga na maaaring donasyon ang pinakamalaking halaga ng pera.