Ang lahat ng mga non-profit na organisasyon ay may mga tuntunin: isang hanay ng mga patakaran na namamahala sa mga bagay tulad ng pagiging kasapi, board o direktor ng mga kapangyarihan, tungkulin at komposisyon, mga opisyal ng organisasyon at ang kanilang mga tungkulin, pangangasiwa sa pananalapi at mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago o mga pagbabago sa pamamagitan. Ang mga tuntunin ay hindi mga pampublikong dokumento, at walang kinakailangang pangangasiwa o inspeksyon ng gobyerno ng mga ito… Sila ay umiiral bilang isang foundational framework o playbook na naglalarawan kung paano ang organisasyon ay gumana upang masiguro ang katapatan, transparency at pananagutan.
Ipaalam sa lahat ng mga miyembro ng board ng organisasyon o mga direktor ng isang naka-iskedyul na pulong upang matugunan ang mga pagbabago sa pamamagitan. Ang halaga ng paunawa na kinakailangan ay madalas na tinukoy sa loob ng mga organisasyon sa pamamagitan ng mga batas. Magbigay ng sapat na advanced na paunawa upang walang sinumang maaaring akusahan ang organisasyon ng pagtatangka upang ibukod ang anumang mga kuwalipikadong indibidwal na pumapasok.
Bilangin ang mga miyembro na naroroon upang matiyak na mayroon kang isang "korum" --- ang pinakamaliit na bilang ng mga miyembro ng board o direktor na kinakailangan upang magsagawa ng opisyal na negosyo. Ang numerong ito ay kadalasang karamihan lamang ng mga miyembro ng board o mga direktor, at muling karaniwang tinutukoy sa loob ng mga batas sa kanilang sarili.
Magtalaga ng isang miyembro na kumuha ng mga detalyadong tala ng pulong, maliban kung mayroon ka ng isang itinalagang Kalihim ng Lupon bilang isang opisyal ng samahan.
Tawagan ang pagkakasunud-sunod sa pagkakasunud-sunod (karaniwang ginagawa ng presidente ng lupon) at ipakilala ang nais na mga pagbabago sa pamamagitan. Maglaan ng sapat na oras para sa board upang talakayin ang mga pagbabago, mga alternatibong debate at magtanong tungkol sa mga iminungkahing pagbabago ng batas.
Tumawag ng isang boto sa mga iminungkahing pagbabago (muli, karaniwan nang ginagawa ng presidente ng lupon), kasama ng Kalihim na binabanggit ang kinalabasan ng pagboto.
I-print ang mga susugan na mga batas (kung naaprubahan ang ipinanukalang mga pagbabago) at ipamahagi ang mga ito sa mga direktor o mga miyembro ng lupon. Panatilihin ang isang karagdagang kopya na magagamit para sa publiko inspeksyon sa punong-himpilan ng iyong organisasyon sa lahat ng oras.
