Upang magsulat ng isang statement sa pagsingil, kilalanin muna ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pangalan, address at impormasyon ng contact nito. Ipahiwatig ang customer, numero ng invoice at ang petsa, paglalarawan at halaga ng bawat item. Huwag kalimutang magdagdag ng mga tuntunin at kundisyon sa ibaba sa ilalim ng invoice. Halimbawa, ang alam ng customer tungkol sa isang parusa ng invoice ay hindi binabayaran ng deadline.
Invoice ng Template
Mag-set up ng template ng pagsingil sa pagsingil na madali mong makumpleto para sa bawat customer. Ang template ay dapat magkaroon ng lahat ng impormasyon ng iyong kumpanya na naka-program sa itaas. I-set up ang mga kategorya para sa mga itemized na pagbili, kabilang ang petsa, paglalarawan at halaga. Gamit ang Excel o isang template ng programa, ipasok mo lamang ang bawat itemized paglalarawan at halaga at ang kabuuang halaga ay nakuwenta para sa iyo sa "balanseng dahil" o "kabuuang" na kahon.
