Ang paglikha ng pahayag sa pagsingil ay ang madaling bahagi, kailangan mo lamang magpasya sa ilang mga disenyo, at siguraduhin mong lagyan ng label ang lahat ng maayos. Ang mahirap na bahagi sa isang pahayag sa pagsingil ay kung paano mo sila isasampa, subaybayan ang mga ito, at siguraduhing kolektahin mo ang pera na inutang mo. Ang isang organisadong sistema ay ang pinakamahusay na paraan upang masubaybayan, at mula sa simula ipaalam sa iyong mga customer na magkakaroon ng isang huli na bayad na natapos pagkatapos ng 30 araw.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Papel
-
Panulat
-
Mga Tala
Pumili ng isang programa na pinakakaaliw mong nagtatrabaho upang lumikha ng isang invoice. Ang ilang mga programa tulad ng Quick Books ay may naka-install na mga invoice program. Sa Microsoft Word at Excel mayroon silang mga template o maaari kang lumikha ng iyong sariling. Hanapin ang alinmang programa ay pinakamadaling para sa iyo upang mapaglalangan at maisaayos.
Lumikha ng isang sistema ng pag-numero na subaybayan ang mga invoice ng iyong mga customer. Gamitin lamang ang mga numero na nagsisimula sa 100, o gumamit ng isang kumbinasyon ng mga titik at numero. Tiyaking magagawa mo ang bawat invoice na magkaroon ng sariling natatanging numero para sa mga layunin sa pagsubaybay. Ilagay ang numerong ito sa kanang sulok sa itaas ng iyong invoice kung ikaw ay lumilikha ng iyong sariling.
Ilagay ang petsa na lumilikha ka ng invoice nang direkta sa ibaba ng numero ng invoice. Iyon ang orasan ng oras kung kailan dapat bayaran ang kuwenta.
Gumawa ng header na may pangalan, address at numero ng telepono ng iyong kumpanya. Tiyaking gusto mo ito dahil kailangan mong gamitin ang parehong header para sa bawat statement ng pagsingil. Ilagay ang iyong header sa ibaba ng numero ng invoice at petsa, at i-center ito.
I-type ang dalawang linya sa ibaba ng header na "Customer," at i-type ang pangalan ng tao o kumpanya na iyong pinagtatrabahuhan. Magdagdag ng iba pang impormasyon tungkol sa customer na maaaring mayroon ka tulad ng kanilang address at numero ng telepono sa ilalim ng kanilang pangalan. Gawin ang kaliwa na ito.
Gumawa ng limang haligi sa ibaba ng pangalan ng mga customer. Gumawa ng mga header para sa mga haligi sa sumusunod na order: Petsa, Serbisyo, Presyo, Dami (Qty) at Halaga. Maaari kang magdagdag ng ika-anim na hanay para sa pagpapadala kung kailangan mo.
Lumikha ng hindi bababa sa 10 mga hilera sa ilalim ng mga header ng haligi. Para sa bawat serbisyo punan ang petsa na ito ay tapos na, detalye kung anong uri ng serbisyo ito, kung magkano ang mga gastos upang gawin na serbisyo, kung gaano karaming beses na ang serbisyo ay tapos na sa petsang iyon at kung magkano na totaled sa araw na iyon.
Magdagdag ng limang maliliit na hilera hanggang sa kanan sa ilalim ng umiiral na tsart upang makahanay sa Dami at Halaga. Sa haligi sa kaliwa, 10 mga hanay sa ilalim ng Dami, ay dapat na ang mga label, Pagpapadala, Buwis, Pinagkatiwala, Interes at Kabuuan.
Punan ang mga kabuuan ng kabuuan para sa bawat isa sa mga limang bagay sa kanang haligi, 10 mga hanay sa ilalim ng Halaga. Sa kanang hanay ng pagpapadala, punan ang halagang babayaran nito sa pagpapadala ng isang bagay. Sa kanang hanay ng mga buwis, isulat kung magkano ang utang sa mga buwis. Sa haligi sa kanan ng kredito, punan kung magkano ang ibinayad ng customer na iyon sa bill na ito. Sa haligi sa kanan ng interes, punan ang kung magkano ang interes ay may utang sa iyo dahil sa customer na huli sa pagbabayad. At pagkatapos, sa kabuuang kahon, malaman ang kumpletong kabuuan.
Mga Tip
-
Gumawa ng tala sa pahayag sa pagsingil kung sino ang mag-check out, at kung maaari silang tumawag at gumawa ng pagbabayad sa isang credit card. Gumawa ng isang tala at kahit na i-highlight ito, na kung ang bayarin ay hindi binabayaran sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagsingil ng isang partikular na porsiyento ng interes ang idaragdag sa panukalang-batas. I-file ang bawat invoice na ipinadala sa isang madaling paraan sa pamamagitan ng numero o huling pangalan ng customer, kaya madali mong ma-reference ito kung tumawag sila.
