Mga resibo: ang mga ito ay ang maliit na slip ng papel na natanggap namin sa lahat ng aming binibili, mula sa burritos hanggang sa mga damit ng sanggol at mga basurang lata sa gasolina. Bagama't ang mga inosenteng nakikitang mga piraso ng papel na karaniwang natatapon natin ay kadalasang tila hindi kinakailangang ganap, ang mga ito ay talagang legal na mga dokumento na bumubuo ng patunay ng pagmamay-ari at transaksyon - isang mahalagang bahagi ng pagpapatupad ng mga kontrata ng serbisyo at mga alitan sa ari-arian ng lahat ng uri. Kaya habang maaaring hindi sila ang "pinakasikat" na bahagi ng iyong negosyo, ang paglikha ng mga resibo ay isang kasanayan na ang bawat negosyo - bago o matanda - ay nakasalalay sa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Isang computer na Windows na may printer
Buksan ang Windows Wordpad sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang Windows "Start", pagkatapos ay mag-click sa "Programa," pagkatapos "Mga Accessory" at sa wakas mag-double-click sa Wordpad.
Isulat ang pangalan at tirahan ng iyong negosyo - o ang iyong sariling pangalan kung lumikha ng isang resibo para sa iyong sarili - sa tuktok ng pahina. I-sentro ang impormasyong ito sa pamamagitan ng pag-highlight sa buong bloke ng uri at pag-click sa icon na "Center" na malapit sa tuktok ng screen, ang pangalawang icon sa kanan ng icon ng palette ng kulay.
Piliin ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng pag-click sa mouse sa ibaba nito, at magdagdag ng ilang mga blangko na puwang sa pamamagitan ng pagpindot ng "Return" nang maraming beses. Sa susunod na linya, i-type ang salitang "Petsa" na sinusundan ng isang colon at isang mahabang linya upang mapunan sa ibang pagkakataon.
Laktawan ang dalawang puwang, at pagkatapos ay i-type ang "Natanggap ng" na sinusundan ng isang colon at isang mahabang linya para sa pangalan ng tatanggap. Laktawan ang dalawa pang espasyo, pagkatapos i-type ang "Para" na sinusundan ng isang colon at isa pang mahabang linya upang makumpleto mamaya.
Laktawan ang tatlong karagdagang mga puwang at i-type, "Naka-sign" na sinusundan ng isang colon at isang linya na gagamitin para sa iyong pirma. Panghuli, sa ilalim ng linya ng lagda, i-type ang alinman sa iyong pangalan, kung ang iyong resibo ay ibinibigay mismo sa iyo, o ang pangalan ng iyong negosyo, kung ang iyong negosyo ay nagbigay ng resibo.
I-print ang pahina sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng printer na malapit sa tuktok ng screen - ikaapat na icon mula sa kaliwa - at kumpletuhin ang resibo sa pamamagitan ng kamay. Maaari mo ring kopyahin at i-paste ang ilang mga kopya ng nasa itaas sa isang pahina, at pagkatapos ay i-print ang pahina na gagamitin bilang master copy upang mag-duplicate at lumikha ng maramihang mga resibo mula sa bawat naka-print na pahina.
Mga Tip
-
Maraming mga negosyo ang gumagamit ng desktop publishing o word processing software upang lumikha ng mga resibo na kasama rin ang logo ng kanilang kumpanya, inilarawan sa pangkinaugalian na pag-print, mga frame ng framing at iba pang mga visual effect para sa kanilang mga resibo. Nagtatampok ang software ng maliit na negosyo accounting isang built-in na tampok sa pag-print ng resibo para sa lahat ng mga transaksyon na ipinasok sa software. Maaaring bilhin ang mga generic na aklat ng resibo sa karamihan sa mga tindahan ng supply ng opisina sa iba't ibang estilo na madaling magbigay ng mga orihinal na resibo para sa mga customer at isang kopyang carbon para sa iyong mga rekord.
