Sa anumang industriya ng serbisyo, ang isang merchant ay may tungkulin na magbigay ng isang itemized at kumpletong listahan ng mga serbisyo na ibinigay sa oras na ang isang trabaho ay nakumpleto. Ang parehong mga indibidwal at negosyo na lalaki at babae ay gumagamit ng resibo ng serbisyo para sa pagpapanatili ng mga talaan ng badyet at, sa ilang mga kaso, para sa mga layunin ng buwis. Ang isang kliyente ay hindi dapat humingi ng resibo, at dapat itong awtomatikong bibigyan pagkatapos na maibigay ang mga serbisyo. Ang resibo ay dapat panatilihing simple hangga't maaari habang ipinapadala ang halaga ng mga item at paggawa na ginawa.
Isulat ang isang magaspang na draft ng mga aktibidad na ginagawa sa panahon ng proseso ng pagbabago ng langis, kasama ang maikling paglalarawan ng bawat bahagi ng trabaho, kabuuang bilang ng mga oras ng tao at mga gamit na ginamit. Kung mayroon kang mga empleyado na gumaganap ng mga gawain sa serbisyo, maaaring gusto mong isaalang-alang ang pagbibigay sa kanila ng isang standardized checklist na maaari nilang markahan habang nakumpleto ang bawat gawain.
Ilipat ang paggawa, oras sa mga oras ng tao, dami ng mga de-boteng langis at iba pang mga item papunta sa isang bagong pahina sa isang carbon receipt book. Ang mga aklat na ito ay magagamit sa mga supply ng opisina at mga tindahan ng stationery pati na rin sa online. Lumikha ng dalawang mga seksyon para sa resibo: isa para sa mga labor at man-hour charge, at isa para sa mga tingian supplies na ginamit sa panahon ng pagbabago ng langis. Sa ilalim ng seksyon ng paggawa, ibigay ang customer sa isang maikling paglalarawan ng bawat hakbang na kinuha sa panahon ng pagbabago ng langis pagkatapos ay ipasok ang kabuuang presyo sa naaangkop na haligi para sa bawat linya entry. Ilista ang dami at uri ng langis na ginamit, bilang ng mga bote, mga filter at iba pang mga bagay na ibinebenta, inilalagay ang mga ito sa seksyon ng mga supply ng tingian. Ipasok ang kabuuang presyo para sa lahat ng mga supply na ginamit sa naaangkop na haligi.
Ilagay ang pangalan ng iyong negosyo at ang petsa kung saan ibinibigay ang mga serbisyo sa tuktok ng resibo, kasama ang numero ng iyong telepono kung ang client ay may anumang mga katanungan sa hinaharap.
Kalkulahin at buuin ang lahat ng mga indibidwal na mga item sa paggawa at retail line, pagkatapos ay idagdag ang anumang buwis sa pagbebenta, kung naaangkop. Idagdag ang halaga ng buwis sa subtotal pagkatapos ay ipasok ang kabuuang halaga, kabilang ang mga buwis, sa "Blangko na Halaga na Bayad" na bloke sa ibabang kanang sulok ng resibo.
Gumawa ng maikling tala sa ibaba ng resibo na nagpapakita ng paraan ng pagbabayad na ginamit ng kostumer. Kung ang kliyente ay binabayaran ng credit card, isulat lamang ang "Paraan ng Pagbabayad: Credit Card" at ang huling apat na digit ng numero ng card kung ninanais. Kung ginamit ng kliyente ang isang tseke, tandaan ang "Suriin" at irerekomenda ang numero ng tseke.
Babala
Ipinagbabawal ngayon ng mga batas sa kredito ang isang negosyo mula sa paglalagay ng buong numero ng credit card ng customer sa mga resibo. Magbigay lamang ng huling apat na numero ng numero ng card, sa halip na ang buong numero, upang maiwasan ang mga legal na paggalaw.
