Kahit na ang paggamit ng mga fax machine ay patuloy na tinanggihan dahil sa pagdating ng email, marami pa rin ang mga dahilan kung bakit gusto ng isang kumpanya ang fax machine. Mula sa pagpupulong sa komunikasyon ay hinihingi ang pagbibigay ng isang mabilis na kopya o pag-print, ang mga fax machine ay patuloy na nagtataglay ng isang lugar sa operasyon ng negosyo.
Komunikasyon
Ang ilang mga kumpanya ay umaasa sa mga fax upang makipag-ugnayan sa kanilang mga vendor, mga supplier, mga customer at mga kontratista. Dahil ang teknolohiya ng fax ay hindi mahal kumpara sa mga network ng computer, maraming kumpanya ang nagtatrabaho sa mga vendor o mga supplier na nakikipag-usap lamang sa pamamagitan ng fax. Kapag ito ang kaso, ang isang kumpanya ay dapat umasa sa mga fax machine upang makipag-usap sa iba.
Gastos
Tulad ng nabanggit, maraming mga kumpanya at mga operator ng negosyo na nakabase sa bahay ay hindi maaaring gumawa ng malaking pamumuhunan sa isang network ng computer. Kailangan nilang umasa sa murang fax machine upang magpadala at tumanggap ng mga dokumento ng hard copy. Ang isang mahalagang halimbawa ay isang pahina ng lagda, na madalas ay nagbibigay ng kumpirmasyon ng pagtanggap.
Prospecting
Ang paggamit ng mga fax machine sa inaasam-asam ay isang epektibong paraan para sa ilang mga kumpanya. Kung ito ay isang restaurant na nagpapadala ng mga pang-araw-araw na espesyal sa mga lokal na negosyo o isang dealer ng kagamitan sa kagamitan na nagpapadala ng mga kapana-panabik na promosyon, ang mga fax machine ay nagpapahintulot sa mga negosyo ng ibang paraan upang maikalat ang salita.
Pagpi-print At Pagkopya
Kahit na ang paggamit ng isang fax machine para sa pag-print at pagkopya ay hindi ang pinaka-magastos na desisyon, maaaring gamitin ang fax machine para sa pareho. Para sa isang fax na gagamitin bilang isang printer dapat na ito ay konektado sa isang computer sa pamamagitan ng isang kahilera cable o sa isang computer network sa pamamagitan ng isang CAT 5 cable. Karamihan sa mga fax machine ay may isang "Kopyahin" na mode, na nag-scan sa isang hard copy at naghahatid ng kopya sa tray ng exit.
