Ang pag-unawa kung anong mga gastusin ang kinakailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo sa huli ay makatutulong sa iyo upang mas mahusay ang negosyo. Kung sinusubaybayan mo ang mga gastusin para sa mga pangkalahatang operasyon o paghahanda sa buwis, mahalaga na maorganisa bago i-reconcile ang iyong badyet at pagpaplano para sa hinaharap. Ang pag-categorize ng mga gastusin sa negosyo ay ginagawang mas madali ang plano at pamamahalaan ang mga gastusin.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kopya ng pagsubok na balanse o badyet
-
Panulat at papel o pag-compute software tulad ng Microsoft Excel
Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng isang kategorya para sa Staffing. Sa kategoryang ito dapat mong isama ang part-time at full-time na suweldo pati na rin ang mga gastos para sa pansamantalang, proyektong nakabatay sa proyekto o pagkonsulta.
Lumikha ng isang kategorya para sa Mga Benepisyo. Ang segurong pangkalusugan, pagbabayad ng matrikula, insentibo sa transportasyon, seguro sa buhay, Mga Flexible Spending Account, mga benepisyo sa pagreretiro at mga kontribusyon ng 401 (k) ay dapat na kasama sa kategoryang ito.
Gumawa ng kategorya para sa Mga Kagamitan at hatiin ito sa dalawang sub-kategorya: Mga Kagamitan sa Pangangasiwa at Mga Serbisyong Pang-serbisyo. Kasama sa mga supply sa administratibo ang mga supply ng opisina. Ang mga supply ng serbisyo ay mga bagay na kailangan mo upang isagawa ang isang partikular na programa o proyekto. Maaari mong piliing isama ang mga gastos sa pagpapadala o pagpapadala sa isa sa mga subkategorya.
Lumikha ng isang kategorya para sa Advertising at Mga Promosyon. Isama ang anumang pag-print, radyo o online na advertising, pangangasiwa sa website, mga tool sa pag-promote sa online, tulad ng Google Ads.
Gumawa ng isang kategorya para sa Teknolohiya o Mga Serbisyo sa Teknolohiya. Isama ang anumang mga gastos na may kinalaman sa Internet, imprastraktura ng telepono, mga computer at kaugnay na hardware, mga pakete ng software, cellular phone at mga aksesorya at hardware o software ng conferencing.
Isama ang isang kategorya para sa Paglalakbay o Transportasyon na naglalaman ng mga gastos na may kaugnayan sa airfare, hotel o tuluy-tuloy na accommodation, pag-arkila ng kotse, pagpapanatili ng anumang mga sasakyan na pag-aari ng negosyo at mileage reimbursement para sa personal na paggamit ng sasakyan ng kawani.
Mga Tip
-
Pag-isipan ang trabaho na direktang responsable ka para magkaroon ng komprehensibong listahan ng mga gastusin. Kung nagtatrabaho ka sa iba, tanungin ang iyong mga kasamahan na kumuha ng isang "imbentaryo ng gastos" ng lahat ng gastos na kinakailangan para sa kanila na gawin ang kanilang mga trabaho. Habang sinusubaybayan mo ang mga gastusin, kung napansin mo ang isang gastos na hindi kinakailangang magkasya sa isang paunang natukoy na kategorya, bumuo ng bago.
