Ang lipas na imbentaryo ay binubuo ng mga produkto na hindi maaaring ibenta ng isang kumpanya dahil sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng isang produkto na wala sa estilo o naglalaman ng lumang teknolohiya. Kapag kinikilala mo na ang ilan sa iyong imbentaryo ay naging lipas na, dapat mong i-record ang isang write-down sa iyong mga talaan ng accounting upang mapakita ang pagkawala ng halaga sa iyong imbentaryo. Binabawasan nito ang iyong imbentaryo account, na kung saan ay isang balanse account account, at lumilikha ng isang pagkawala, na kung saan ang iyong ulat sa iyong kita na pahayag na katulad ng isang gastos.
Tukuyin ang gastos na iyong natamo upang simulan o kunin ang iyong lipas na imbentaryo at ang mas mababang kasalukuyang gastos sa kapalit ng merkado, na kung saan ay ang presyo kung saan maaari kang makakuha o gumawa ng mga produkto ngayon. Halimbawa, ang unang halaga ng iyong mga produkto ay $ 5,000 at ang gastos sa merkado ngayon ay $ 3,000.
Bawasan ang mas mababang gastos sa pamilihan mula sa iyong paunang gastos upang matukoy ang halaga ng write-down upang i-record sa iyong accounting journal. Halimbawa, ibawas ang $ 3,000 mula sa $ 5,000, na katumbas ng $ 2,000.
Isulat ang petsa ng iyong entry sa journal sa hanay ng petsa ng iyong journal sa accounting. Halimbawa, kung ini-record mo ang journal entry sa Disyembre 31, isulat ang "12-31" sa hanay ng petsa ng iyong accounting journal.
Isulat ang "Pagkawala sa write-down na imbentaryo" sa hanay ng mga account sa unang linya ng entry sa journal at ang halaga ng write-down sa debit na haligi sa parehong linya. Ang halaga sa haligi ng debit ay nagdaragdag ng pagkawala ng account. Halimbawa, isulat ang "Pagkawala sa write-down na imbentaryo" sa hanay ng mga account at "$ 2,000" sa haligi ng debit.
Isulat ang "Inventory" na may indent sa hanay ng mga account sa ikalawang linya ng entry at ang halaga ng write-down sa hanay ng credit sa parehong linya. Ang halaga sa haligi ng credit ay bumababa sa iyong imbentaryo account, na kung saan ay isang asset. Halimbawa, isulat ang "Inventory" sa haligi ng mga account at "$ 2,000" sa hanay ng credit.
Sumulat ng isang paglalarawan ng entry sa journal sa mga haligi ng mga account sa ikatlong linya ng entry. Halimbawa, isulat ang "Sumulat ng hindi na ginagamit na imbentaryo" sa haligi ng mga account.
