Naabot na ng mga sistema ng negosyo ang punto kung saan mahirap isipin ang operating kahit na isang maliit na kumpanya na walang pangunahing teknolohiya tulad ng mga desktop computer upang tumanggap ng email at panatilihin ang mga rekord. Sa karamihan ng bahagi, pinapabilis ng mga makabagong teknolohiya ang workflow at nagbibigay ng mga kailangang sistema para sa pag-oorganisa ng impormasyon. Gayunpaman, ang teknolohiya ay maaari ring magkaroon ng mga negatibong epekto sa isang negosyo, mas nagiging impersonal ang komunikasyon at lumilikha ng maling kahulugan ng kaalaman.
Nagdadala ng Mga Tao, at Naghihiwa-hiwalay Nito
Ang teknolohiya ay isang tabak na may dalawang talim pagdating sa pagdadala ng mga tao nang sama-sama. Sa isang banda, ginagawang mas madali para sa mga katrabaho na makipag-usap at makipagtulungan habang ginagamit nila ang mga site ng email at koponan-chat tulad ng Slack and Stride. Kahit na ang mga pangunahing teknolohiya tulad ng email at mga text message ay nagpapabilis ng oras ng pagtugon sa mga emerhensiya at nagpapahintulot sa mas masayang oras na frame para sa mas kaunting mga kagyat na isyu. Gayunpaman, ang mga platform ng social media ay maaaring nakakagambala, at hindi nila maaaring palitan ang mga pakikipag-ugnayan nang humaharap sa tunay na makabuluhang mga aksyon na nagtatatag ng mga malakas at nababanat na mga koponan. Sa Kagawaran ng Human Resources, halimbawa, ang teknolohiya ay maaaring mag-streamline ng mga solusyon sa benepisyo at mag-imbak at mag-scan ng mga application upang mahusay na mga prospect screen, ngunit ang isang nakakompyuter na proseso ng aplikasyon ay bihirang isang sapat na kapalit para sa isang nakaharap na pulong upang matukoy kung ang isang aplikante ay isang magandang magkasya para sa iyong kumpanya.
Nagsasagawa ng Impormasyon, Ngunit Kailangan ng Pag-aakalang
Nag-iimbak at nag-organisa ng impormasyon ang mga computer sa mga paraan na kadalasang tumatagal ng mas maraming oras sa mga tao. Nagtatagal ng ilang segundo upang hilahin ang pahayag ng kita at pagkawala gamit ang QuickBooks, habang maaaring tumagal ng oras upang ipunin ang parehong ulat sa papel sa pamamagitan ng kamay. Ang mga sistema ng impormasyon na iyong nilikha gamit ang teknolohiya at software ay kasing ganda lamang ng impormasyon na ipinasok mo sa kanila. Walang kapalit para sa unang kaalaman kung paano gumagana ang iyong negosyo kapag nag-set up ng isang nakakompyuter na application upang subaybayan ang iyong mga operasyon. Ang taong pumapasok sa data ay dapat na malalim na pamilyar sa mga nuances ng modelo ng negosyo ng iyong kumpanya upang makabuo ng tunay na makabuluhang impormasyon.
Makakatipid ng Pera, at Gastos ng Pera
Ang teknolohiya ay nagse-save ng pera para sa iyong negosyo sa pamamagitan ng pag-save ng oras, tulad ng mga oras na kakailanganin upang mag-compile ng mga ulat sa pamamagitan ng kamay. Bilang karagdagan, ang makahulugang at napapanahong impormasyon ay tumutulong sa iyo na mabilis na makilala ang mga problema at pagkakataon at makatugon nang maagap. Gayunpaman, ang mga computer, software at pagsasanay na kinakailangan upang mapanatili at ma-upgrade ang mga ito ay maaaring magastos. Ang mga gastusin na ito ay maaaring mas mahal kaysa sa oras na iyong iniligtas.
Nagpapabuti sa Data ng Mamimili, Ngunit Pinasisigla ang Mga Alalahanin sa Pagkapribado
Ang pinahusay na access sa impormasyon na posible sa pamamagitan ng mga sistema ng computer ay nagpapataas ng isang hanay ng mga isyu sa privacy. Sa pamamagitan ng pagkolekta ng data tungkol sa mga pangangailangan at pag-uugali ng mga kostumer, ang mga kumpanya ay maaaring epektibong mag-target sa advertising at promosyon. Maraming mga mamimili ang nag-iisip ng ganitong uri ng rekord na nag-iingat ng paglabag sa kanilang privacy, at nagpapataas ng maraming mga legal na isyu. Sa katulad na paraan, ang mga negosyo ay maaaring gumamit ng teknolohiya upang subaybayan ang pag-uugali at pagganap ng empleyado ngunit ang ganitong uri ng pagsisiyasat ay maaaring lumikha ng isang masasamang kapaligiran sa trabaho. Bilang karagdagan, ang mga negosyo ay maaaring mabiktima sa mga walang prinsipyong indibidwal na nag-hack sa kanilang mga computer system at nakawin ang mahalagang impormasyon sa pagmamay-ari.
Mga Bilis ng Mga Bagay, Ngunit Nakasira ng Mga Trabaho
Ang mga teknolohiya ng paggawa ay maaaring magpakilala ng mga kahusayan sa isang negosyo sa pamamagitan ng pagpapabilis ng mga proseso na kung hindi man ay dapat mong kumpletuhin nang manu-mano. Ang mga linya ng asembleya ay nagpapabuti ng pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga proseso at paglipat ng mas mabilis kaysa sa mga tao. Gayunpaman, ang pagpapalit ng mga tao sa mga makina ay maaaring magpakilala ng mga bagong problema, tulad ng isang mixer ng panaderya na mabilis at lubusan ang sinasadya ngunit hindi maaaring gumawa ng mga pagsasaayos para sa mga idiosyncrasies sa mga batch ng harina o ang dami ng kahalumigmigan sa hangin. Ang malakihang pag-aautomat ay lumilikha din ng mga problema sa lipunan sa pamamagitan ng paglalagay ng mga tao sa labas ng kanilang mga trabaho. Ang bagong teknolohiya ay dapat na ipatupad kasabay ng mga programa ng retraining upang ihanda ang mga nawalan ng empleyado para sa iba pang mga uri ng trabaho.
