Kinakailangan ang mga istrukturang kontrol sa negosyo upang matiyak na sinusunod ang mga pamamaraan at nakamit ang mga layunin. Ang isang indibidwal na istraktura ng control ay sumasalamin sa mga patakaran at pamamaraan para sa partikular na organisasyon at isinasaalang-alang ang mga kadahilanan tulad ng pinansiyal na kalusugan ng negosyo, pagsunod sa mga panlabas na regulasyon at komunikasyon ng kumpanya. Ang limang pangunahing mga istraktura ng control ay tumutulong sa mga organisasyon na makilala ang mga lakas pati na rin ituro ang mga lugar para sa pagpapabuti.
Kapaligiran
Ang pinakamahalagang istraktura ng kontrol sa anumang negosyo ay ang pangkalahatang kapaligiran. Sa kapaligiran ng panloob na kontrol, ang mga desisyon ay nagpapakita ng mga priyoridad na ibinibigay ng mga may-ari ng negosyo at ng senior management sa bawat function sa loob ng kumpanya. Ang mga kontrol sa isang mataas na kinokontrol na industriya ay tapat kaysa sa isang industriya na may kaunting interbensyon ng gobyerno. Kung lubos na pormal o nakakarelaks, ang kapaligiran ng isang negosyo ay dapat na mahusay na binalak at nakipag-ugnayan sa loob ng kumpanya. Ang mga malalaking kumpanya ay gumagawa ng mga desisyon sa kapaligiran sa maraming lugar, tulad ng legal, human resources at financial departments.
Audit
Ang isang mahalagang istraktura ng kontrol ay isang pana-panahong audit. Kung ginaganap ng isang departamento sa loob ng samahan o kinontrata sa isang labas na tagatustos, tinitiyak ng mga pagsusuri na ang mga empleyado ay sumusunod sa mga patakaran ng kumpanya at ang mga pamamaraan ay angkop na inilalagay sa lugar at nauunawaan. Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay umaarkila sa labas ng tulong sa pag-audit upang makakuha ng isang layunin na pagtatasa ng kumpanya.
Komunikasyon
Ang bawat negosyo ay dapat magbigay ng impormasyon sa mga empleyado. Samakatuwid, ang komunikasyon ay isang mahalagang elemento ng istraktura ng kontrol sa anumang organisasyon. Ang mga klase ng pagsasanay sa pagsasanay at / o mga handbook ng empleyado ay epektibong mga paraan upang makipag-ugnayan sa istraktura ng kontrol. Dapat magpasya ang isang negosyo, batay sa mga regulasyon at mga kahilingan ng senior management, kung ang pagsasanay ay magiging pormal o impormal. Para sa mga maliliit na kumpanya, gayunpaman, ang mga klase ng pagsasanay ay maaaring hindi magagawa o kinakailangan.
Mga panganib
Ang pagtatasa ng panganib ay isang mahalagang istraktura ng kontrol. Ang mga panganib sa legal at pinansyal sa isang kumpanya ay maaaring maging sakuna. Kailangan ng isang negosyo upang matukoy ang mga potensyal na sitwasyon sa mga lugar na ito at kung anong mga aksyon ang gagawin kung ang isang kaso ay bubuo. Ang pagtatasa ng panganib ay kinabibilangan ng periodic audit ng bookkeeping pati na rin ang pagsunod sa lahat ng mga legal na usapin at regulasyon ng industriya.
Kontrolin ang mga aktibidad
Tinitiyak ng mga aktibidad ng pagkontrol ang mga patakaran at pamamaraan na maaaring makaapekto sa mga pinansyal at legal na mga panganib na nauunawaan at sinusunod. Ang mga aktibidad na ito ay ipinag-uutos ng senior management upang matiyak na ang bawat bahagi ng organisasyon ay legal at pinansyal na protektado at sumusunod sa mga pamantayan at regulasyon. Kabilang sa mga halimbawa ng mga gawain sa pagkontrol ang mga taunang badyet mula sa lahat ng mga kagawaran o isang legal na tsekpoynt para sa liham ng kliyente. Ang mga gawain ng pagkontrol ay mag-iiba sa saklaw at priority depende sa indibidwal na samahan at sa industriya kung saan ito ay nakikilahok.
