Ang isang rally ng motorsiklo ay isang pambihirang paraan upang mapataas ang kamalayan para sa isang espesyal na dahilan at isang kamangha-manghang paraan upang makuha ang iyong komunidad na kasangkot upang pondohan ang pagtaas o bumuo ng suporta. Ang pag-oorganisa ng Rally ng Motorsiklo ay nangangailangan ng pagpaplano, samahan at pagbubuo ng pagkakasangkot at kamalayan ng komunidad.
Maghanap ng komite sa pagpaplano ng kaganapan. Kung mayroon kang pagnanais na ayusin ang rally, kakailanganin mo ang isang mahusay na pangkat ng mga tao upang magplano at mag-coordinate ng maraming mga detalye na kasangkot. Humanap ng mga taong may puso para sa dahilan at maaaring mapalakas ang iyong koponan sa kanilang mga kakayahan sa organisasyon, komunikasyon o mga koneksyon sa loob ng komunidad.
Magtatag ng mga detalye at impormasyon tungkol sa sanhi ng kaganapan. Kung nais mong pondohan ang pagtaas ng pera at kamalayan para sa isang pundasyon o isang pamilya, siguraduhin na ang sentrong pokus para sa lahat ng mga detalye ay sa paligid ng kahalagahan ng dahilan.
Ihanda ang iyong unang komite sa komite. Sa unang pulong na ito, ipahayag ang mga interes, mga alalahanin at mga layunin. Siguraduhing magtalaga ng isa upang gumawa ng mahusay na minuto.
Magtalaga ng mga tao sa mga partikular na gawain at mga bahagi ng komite. Ang mga nasabing posisyon ay maaaring maging chairperson, sekretarya, treasurer, coordinator ng pagkain at inumin, contact sa lokal na suporta sa negosyo, MC o sa pagsasagawa ng paghahanap ng MC o guest speaker, tagapagsalita ng komunidad at volunteer coordinator.
Magtatag ng isang unang badyet. Mahalagang malaman ang iyong unang badyet. At pagkatapos ay ihambing kung ano ang gastos ng aktwal na kaganapan. Ito ay makakatulong sa iyo na malaman kung magkano ang pera upang taasan lamang upang makuha ang kaganapan na gumagana nang maayos.
Ayusin ang mga detalye ng lokasyon para sa petsa at oras. Planuhin din kung ano ang kakailanganin mo para sa lokasyon. Ang ganitong mga halimbawa ay isang yugto, mga talahanayan, mga upuan o mga bloke ng daan upang harangan ang regular na trapiko.
Magplano ng mga detalye tungkol sa isang agenda para sa kaganapan mula simula hanggang katapusan. Planuhin kung ano ang gagawin ng mga tao kapag dumating sila, kung ano ang gagawin nila habang naroroon at kung paano itaguyod ang pagsisimula.
Kumuha ng lokal na suporta mula sa mga negosyo sa lugar. Magtanong ng mga lokal na negosyo upang makibahagi. Magplano para sa mga sponsor na makapag-advertise sa kaganapan, na nagpapakita ng kanilang suporta. Ang kanilang suporta ay maaaring maging sa paraan ng pagbibigay ng pera, pagbibigay ng pagkain at pinaka-mahalaga, kung nais nilang mag-donate patungo sa rally's cause.
Magtalaga ng isang MC. Ang iyong kaganapan ay dapat magkaroon ng isang taong nakikipag-ugnayan sa publiko. Ang kanilang nag-iisang posisyon ay ang pagtulung-tulungan, ipaalam at ipakilala ang kaganapan, entertainment at hype ng mga tao upang makilahok sa pagbibigay ng donasyon papunta sa sanhi ng kaganapan.
Humingi ng Libangan. Tingnan ang iyong mga lokal na banda upang i-play para sa kaganapan.
Magpasya sa uri ng pagkain na nais mong maglingkod. Ang isang halimbawa ay maaaring isang lokal na barbecue menu. Magtanong ng isang lokal na restaurant o caterer para mag-set up ng "booths" para magluto at magbenta ng pagkain. Hilingin sa kanila na magbigay ng kanilang oras at kahit na lumahok sa pagtaas ng pondo sa pamamagitan ng pagbibigay ng $ 1 (o kung anu-anong halaga ang makatwirang) patungo sa dahilan. Makipag-ugnay sa distributor ng iyong lokal na inumin upang magrenta ng isang inumin na trailer.
Magplano ng mga aktibidad para sa buong pamilya. Magplano ng mga laro at mga premyo para sa mga bata sa lahat ng edad.
Itaas ang kamalayan. Ang mga flyer, advertising sa radyo at salita ng bibig ay instrumental sa pagkuha ng impormasyon sa mga potensyal na bisita at tagasuporta. Makipag-ugnay din sa iyong lokal na istasyon ng telebisyon, mga pahayagan at istasyon ng radyo.Ang isang pahayag ay makakatulong sa publiko na magkaroon ng kamalayan, at magbibigay din sa iyo ng libreng coverage. Kung pinahihintulutan ng iyong badyet, ilagay ang mga ad sa media upang higit pang kamalayan.
