Ang mga Certified Public Accountant, CPA, at mga may-ari ng negosyo ay naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang paghahanda ng CPA sa mga pampinansyang pahayag ay madalas na ibinibigay sa mga bangko at institusyong pinansyal kapag ang isang kumpanya ay nalalapat para sa mga linya ng kredito at iba pang mga pautang dahil sa katiyakan na ibinigay ng CPA. Gayunpaman, ang mga bangko ay maaaring humiling ng mga pahayag sa pananalapi sa isang punto sa oras maliban sa Disyembre 31. O, ang isang negosyo ay maaaring magtapos ng kanilang taon sa isang petsa maliban sa Disyembre 31. Ang mga pahayag sa pananalapi na inihanda sa isang petsa bukod sa Disyembre 31 ay mga piskal na piskal na taon ng pananalapi.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Balanse ang mga account sa sheet
-
Mga account sa pahayag ng kita
Kolektahin ang impormasyon ng balanse ng balanse at kita ng pahayag ng kita para sa 12 buwang tagal ng panahon na inihahanda mo para sa pinansiyal na mga pahayag. Halimbawa, kung naghahanda ka ng mga pinansiyal na pahayag para sa taon ng pananalapi na nagtatapos sa Setyembre 30, 2009, magtipon ka ng impormasyon para sa panahon ng Oktubre 1, 2009 hanggang Setyembre 30, 2009.
Itala ang lahat ng mga account sa balanse. Ang balanse ay kumakatawan sa isang snapshot ng isang kumpanya sa isang partikular na punto sa oras. Samakatuwid, gamit ang nakaraang halimbawa ng paghahanda ng mga ulat sa pananalapi para sa katapusan ng taon ng pananalapi ng Setyembre 30, 2009, ang mga halaga ng lahat ng mga asset at pananagutan ay isasangguni na noong Setyembre 30, 2009. Iulat ang halaga ng stock ng kumpanya ng Setyembre 30, 2009. I-record ang mga sinisingil na kita ng kumpanya simula noong Oktubre 1, 2008.
Itala ang lahat ng kita na nakuha at ang lahat ng mga gastusin na natamo para sa panahon ng Oktubre 1, 2008 hanggang Setyembre 30, 2009. Ang mga gastos ay dapat na naka-itemize upang ang reader ng mga financial statement ay may mas maraming detalye hangga't maaari. Halimbawa, gumamit ng hiwalay na mga kategorya ng gastos para sa tubig, gas at kuryente sa halip na iulat lamang ang lahat ng mga gastusin bilang mga utility.
Kalkulahin ang netong kita sa taong piskal sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos mula sa kita para sa panahon ng Oktubre 1, 2008 hanggang Setyembre 30, 2009. Iulat ang netong kita sa pahayag ng kita pati na rin ang bahagi ng katimbang ng balanse. Ang netong kita ng piskal na taon, kung tama ang pagkalkula, ay magbibigay-daan sa iyo upang masiyahan ang pormula ng balanse ng sheet: Mga Asset = Liability + Equity.
Babala
Ang pinansiyal na pahayag sa pananalapi ng taon na tinalakay sa itaas ay isinasaalang-alang lamang na mga ulat sa pananalapi na inihanda gamit ang basehan ng accounting. Kung ikaw ay naghahanda ng mga piskal na pinansiyal na taon sa pananalapi sa akrunt na batayan ng accounting, ang mga pagsasaayos ay kailangang gawin para sa mga bagay tulad ng mga ipinagpaliban na buwis at mga natipong gastos.
